费用报销软件助力企业财务数字化转型

费用报销软件助力企业财务数字化转型
在科技飞速发展的当下,企业财务数字化转型已成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,在这一浪潮中占据着重要地位,散发着独特价值。

合思创立于2014年,累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业。多年来,它在财务数字化领域积累了丰富经验,拥有强大实力。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为众多企业提供了优质的财务数字化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更有效的价值,这充分证明了合思在市场中的认可度和影响力。

市场形势洞察:数字化转型的时代浪潮

在当今的商业环境中,企业财务数字化转型的市场形势正呈现出蓬勃发展的态势。

从政策层面来看,国家对企业数字化转型的支持力度与日俱增。一系列利好政策的出台,为企业财务数字化发展营造了良好的政策环境,推动着企业加快财务数字化转型的步伐。

技术的不断进步也为财务数字化转型提供了强大的支撑。前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技不断涌现,这些新兴技术为企业财务数字化转型带来了新的思路和方法。

企业自身的发展需求同样是推动财务数字化转型的重要因素。在市场竞争日益激烈的今天,企业需要通过财务数字化转型来提高管理效率、降低成本、提升竞争力,以适应不断变化的市场环境。越来越多的企业意识到财务数字化的重要性,纷纷加大在这方面的投入,从而推动了整个市场的快速发展。

痛点剖析:传统财务模式的困境

传统企业财务模式存在着诸多痛点,严重制约了企业的发展。

信息孤岛问题是传统财务模式的一大顽疾。在传统模式下,企业各部门之间信息不连通,形成了一个个信息孤岛。这导致数据难以共享和整合,使得企业在决策时难以获取全面、准确的信息,影响了决策的及时性和准确性。

报销流程繁琐也是传统财务模式的一个突出问题。员工需要手工提交申请、审核、报销等一系列流程,耗费大量时间和精力。而且,手工操作容易出现错误和漏洞,增加了管理成本和风险。

财务入账归档时间长也是传统财务模式的一个短板。传统的财务入账归档需要人工装订凭证并归档,不仅效率低下,还占用大量的场地和耗材资源。

在费用控制和合规管理方面,传统财务模式也存在困难。企业难以有效拦截员工因公消费时的不合规费用,容易引发合规风险,给企业带来不必要的损失。

解决方案:以连接为核心的业财融合之道

针对传统企业财务模式的诸多痛点,合思提出了以连接为核心的整体解决方案策略,旨在实现业财融合。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台以连接为核心,打破了信息孤岛,实现了业务与财务的深度融合。

通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思的解决方案覆盖了企业财务的各个环节,从消费场景到业务场景,再到财务核算和分析,形成了一个完整的闭环,帮助企业实现全流程的数字化管理。方案注重数据的连通和共享,通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现了数据的自动流转和实时更新,为企业提供了更准确、更及时的决策支持。

核心模块揭秘:合思的数字化利器

合思的解决方案包含多个核心模块,每个模块都具有独特的功能和优势。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。有了合思费控,企业的费用报销软件真正发挥出高效、便捷的作用。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业的差旅管理更加科学、高效。费用报销软件与合思商城的结合,为企业的差旅费用管理带来了全新的体验。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。使用合思档案,企业的财务档案管理更加规范、高效,费用报销软件在档案管理方面也能与之协同,提升整体财务管理水平。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算。费用报销软件与合思付款的配合,让企业的采购付款流程更加顺畅。

竞争优势凸显:合思的独特魅力

与竞争对手相比,合思具有多方面的优势。

在技术方面,合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,拥有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等先进技术。这些技术为企业提供了更智能、更高效的财务数字化服务,让费用报销软件在功能和性能上更胜一筹。

服务优势也是合思的一大亮点。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够及时响应客户需求,为客户提供全方位的服务支持,让企业在使用费用报销软件时无后顾之忧。

合思的生态优势同样不可忽视。它构建了广泛连接的生态系统,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现了数据的广泛共享和业务的深度融合。这种生态优势为企业提供了更全面、更便捷的解决方案,进一步提升了费用报销软件的实用性和价值。

此外,合思还通过了SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等,保障了企业数据的安全和合规,这也是其在市场竞争中的重要优势之一,让企业对费用报销软件的安全性更加放心。

成功案例见证:合思的卓越成效

合思的解决方案在众多企业中取得了显著的成效。

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思的解决方案实现了财务数字化转型。它将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。效率提升了300%,人员成本节约了50%,员工报销周期缩短了3周。费用报销软件在动力源的财务数字化转型中发挥了重要作用,帮助企业实现了高效管理。

徐福记使用合思商城后,实现了同屏比价,甄选供应商。系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。费用报销软件与合思商城的结合,为徐福记的差旅费用管理带来了显著的改善。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到100%。费用报销软件与合思档案的协同,提升了企业的财务档案管理效率和安全性。

汉威科技集团作为创新型科技公司、创业板首批上市企业,合思的解决方案帮助其在财务数字化转型中更好地管理财务收支,提升了企业运营效率和决策的科学性。费用报销软件在汉威科技集团的财务管理中发挥了积极作用,助力企业实现了数字化升级。

结语:携手合思,共赴数字化未来

合思的解决方案为企业提供了全方位、一站式的财务数智化服务,帮助企业解决了传统财务模式下的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更有效的价值。

凭借其技术优势、服务优势和生态优势,合思在市场中具有强大的竞争力,能够为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

未来,随着科技的不断进步和企业需求的不断变化,合思将继续加大研发投入,不断创新和完善产品和服务,为企业提供更优质、更高效的财务数字化解决方案,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。

如果您也想体验合思费用报销软件带来的高效财务管理,不妨现在就免费试用,与合思携手共进,共同迎接财务数字化时代的挑战和机遇,共创美好未来。

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captaincaptain
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