合思报销管理:开启企业财务数字化转型新征程

合思报销管理:开启企业财务数字化转型新征程
在当今数字化时代的浪潮中,企业的财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在这一转型过程中遭遇了重重困难,诸多行业痛点如乌云般笼罩着企业的财务管理。

多系统林立、数据孤岛问题严重影响着企业的运营效率。就像动力源,先后自建多个系统,本以为能提升管理效能,却没想到整体流程变得复杂无比,系统之间壁垒高筑,操作体验极差,合规管理也困难重重。汉威科技同样面临着支出散落于多个系统的问题,预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节,这无疑增加了企业财务管理的难度。

传统手工报销模式的弊端在企业发展过程中愈发凸显。派克新材的业务与技术人员出差频繁、范围广泛,手工填写报销单不仅效率低下,而且多级审批周期漫长,进度还不透明。财务人员审核票据更是费力,项目费用统计严重滞后,这大大影响了企业的财务管理效率。

集团型公司和连锁企业随着业务的扩张,财务管理难度也与日俱增。猫人在疫情期间,门店管理缺乏数据支持,合同费控难以关联,报销周期漫长,且缺乏高效的合同管理与精准的预算管理,这给企业的运营带来了极大的困扰。

快消企业在差旅管理方面也陷入了困境。尚品食品的差旅管理系统未能与时俱进,导致员工垫资现象严重,财务审核报销耗时费力,企业领导对差旅费无法进行严格把控,成本居高不下。

面对这些行业痛点,合思挺身而出,提供了一套综合解决方案,助力企业实现财务数字化转型。

合思综合解决方案:破解财务难题密码

合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业的财务数字化转型打开了新的局面。

合思深知数据孤岛是企业财务数字化转型的一大障碍,因此通过系统集成打破这一壁垒。它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步,实现基础数据和业务数据的互通。动力源就是一个成功的案例,它将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,从而实现了数据的流畅流转。

合思推出的无需报销模式更是为企业带来了极大的便利。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业都从这一模式中受益匪浅,大大提高了报销管理的效率。

合思还提供了强大的预算管控解决方案。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技通过该方案有效落地了预算管控,加强了对企业业务的管控力度。

合思产品核心功能:打造报销管理利器

合思费控具有强大的连接能力,这是其核心优势之一。它支持标准化方式对接第三方系统,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用。动力源、李群自动化等企业借助其连接能力实现了系统集成,加快了业务处理和数据统计效率,为企业的报销管理提供了有力支持。

合思商城为企业节省成本提供了有效途径。它提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费可在商城直接订购,无需垫资,且消费受差标管控,保证了合规性。尚品食品员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资,且发生即合规,优化了差旅报销管理流程。

合思在发票管理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。赛傲生物、泽璟制药等企业通过该功能减轻了财务基础工作量,优化了报销管理中的发票处理环节。

合思还可自动生成凭证,通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,无需人工操作,大大提升了财务工作效率。汉威科技、派克新材等企业都实现了凭证自动生成,减少了财务人员的手工录入工作,提高了报销管理的自动化水平。

合思产品应用案例:见证报销管理奇迹

在多系统林立的企业中,合思展现出了强大的整合能力。动力源在应用合思后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一显著的成效充分证明了合思在报销管理方面的卓越能力。

对于集团型公司,汉威科技通过合思实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,由3个系统整合为1个合思系统,财务付款效率提升90%。同时,有效落地了预算管控,加强了对企业业务的管控,优化了报销管理流程,提升了企业的整体财务管理水平。

在高端制造企业,派克新材应用合思系统后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了显著提升。这表明合思能够满足高端制造企业复杂的报销管理需求,为企业的发展提供有力保障。

快消企业尚品食品使用合思后,大量减少了员工垫资报销,优化了差旅场景下的比价报销成本,实现了发生即合规,采购即报销。同时,实现了发票档案电子化管理,做到有据可查、有源可溯,提高了查账速度,为快消企业的报销管理带来了新的变革。

众多专精特新企业已经通过合思实现了财务数字化转型,取得了显著的成效,如效率提升、成本节约、管控加强等,为企业的发展注入了强大动力。在全电票时代和数字化浪潮下,企业进行财务数字化转型已刻不容缓。合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的实践经验,是企业实现财务数字化的可靠选择。

选择合思,企业可以告别传统财务管理的困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,共同迎接企业发展的新未来。如果你想亲身体验合思报销管理系统带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业报销管理的新篇章。

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captaincaptain
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