在当今数字化浪潮席卷的时代，国家正大力推进电子凭证数字化转型，一系列政策举措如璀璨星辰，照亮了企业财务数字化的前行道路。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已如春风般全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措宛如一声春雷，标志着电子凭证全流程无纸化时代正式拉开帷幕。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用的征程并非一帆风顺，面临着多重数字鸿沟，这些鸿沟如同巨石，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这风云变幻的背景下，北京合思信息技术有限公司犹如一艘领航的巨轮，积极参与相关研究与服务，为企业财务数字化转型带来了新的希望。
合思创立于 2014 年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它怀揣着以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，如同三颗璀璨的明珠，为企业的创新发展提供源源不断的动力。同时，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起了一张庞大而紧密的服务网络。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润，成为企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。其推出的合规性报销方案，更是为企业解决报销难题提供了有力支持。
核心产品：财务收支管理平台全景探秘
合思的财务收支管理平台，宛如一座功能强大的财务智慧城堡，为企业的财务收支管理提供了全方位的解决方案，其合规性报销方案在其中发挥着关键作用。
在差旅管理方面，该平台展现出了卓越的便利性。员工只需轻点鼠标，在线提交差旅申请，系统便如同一位贴心的秘书，自动生成电子票据和报销单据。同时，平台具备强大的商旅线上订购功能，支持机票、酒店等预订服务，员工可以在这个平台上轻松安排商务旅行，无需再为繁琐的预订流程而烦恼。
不仅如此，合思平台还提供了多样化的消费方式。员工可以通过易商卡进行线下消费，如购买办公用品等，消费完成后即可实现无纸化报销，大大提高了报销的效率和便捷性。合规性报销方案确保了这些消费和报销流程都符合相关规定。
在发票处理和资金管理上，平台更是展现出了其智能化的一面。它能够自动识别并录入各类发票信息，如同一位精准的识别专家，减少了人工输入错误的可能性。同时，平台还可对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让企业的财务数据更加透明和准确。合规性报销方案保障了发票和资金管理的合规性。
优势凸显：合思对比传统财务管理
与传统财务管理方式相比，合思的合规性报销方案具有显著的优势，如同璀璨的星星在夜空中闪耀。
在电子凭证处理方面，传统财务管理中存在着诸多问题。电子凭证常常出现逆数字化、伪数字化和非数字化现象，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，还需要手工查验其合法真实性，这些做法不仅效率低下，而且容易出现错误。而合思基于电子凭证会计数据标准，能够实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理，让电子凭证的处理更加高效、准确，合规性报销方案确保了电子凭证处理的合规性。
在报销流程上，传统报销流程存在着严重的滞后问题。大部分企业员工需要自己垫资订票，手工录入发票数据，同时提交电子与纸质打印件，整个流程繁琐且耗时。而合思的无需报销解决方案如同一场及时雨，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化。员工无需再为繁琐的报销流程而奔波，大大提高了报销效率，合规性报销方案让报销流程更加规范。
从业财融合的角度来看，合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，如同一条纽带，将企业的业务和财务紧密连接在一起。它能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。而传统财务管理模式由于缺乏这样的连接和整合能力，难以实现如此高效的业财融合。合思的合规性报销方案促进了业财融合的合规性。
此外，合思的无需报销分级标准将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业可借助合思迈进 L5 高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。而传统管理方式由于技术和理念的限制，难以达到这样的自动化和智能化水平。合规性报销方案为企业提升费控能力提供了合规保障。
应用案例：合思助力企业财务数字化转型显成效
合思的合规性报销方案在不同企业的应用中，犹如神奇的画笔，描绘出了一幅幅企业财务数字化转型的美好画卷。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业仿佛迎来了一场变革的春风。年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。合规性报销方案确保了企业在费用节约和管理提升过程中的合规性。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐。日均处理大量订单需要财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”如同催化剂，提高了业财协同效率。报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。合规性报销方案保障了企业在降本增效过程中的合规运营。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地。每月处理大量单据需要打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思解决方案后，企业实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效。例如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标和手工记账人力成本等。合规性报销方案确保了企业在数字化转型过程中的合规性。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间，重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。合规性报销方案为企业的会计档案管理提供了合规支持。
未来展望：合思引领行业前行新征程
合思通过其财务收支管理平台和无需报销的合规性报销方案，如同一位得力的助手，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的每一份资源都发挥出最大的价值，在企业财务数字化转型中发挥着举足轻重的作用。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，合思将继续秉持创新精神，助力更多企业实现电子凭证数字化转型，推动企业向 L5 高级无需报销级别迈进，实现全场景、全链路智能化无需报销。合规性报销方案将不断升级完善，为企业提供更优质的服务。
合思还将持续投入研发力量，如同一位执着的探索者，开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果，不断迭代产品功能和性能。未来，合思将深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。合规性报销方案也将不断适应市场变化，为企业提供更贴合需求的解决方案。
合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，未来将通过强大的合作伙伴网络，如同一个庞大的联盟，共同推动行业的进步和发展，为企业财务数字化转型贡献更多的智慧和力量。
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