在当今竞争激烈的商业世界中,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域展现出强大的影响力。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助众多企业挖掘出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的效用。合思结合多年业务实践,依据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。
今天,我们就来深入了解合思助力汉威科技集团在异地报销处理等财务工作上实现数智化转型的精彩案例。
科技先锋:汉威科技集团的多元版图
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它在行业内拥有极高的地位,是国内知名的气体传感器及仪表制造商,同时也是物联网解决方案的优秀提供商。
汉威科技集团的业务范围广泛,涵盖了智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域。在智慧城市建设中,其提供的解决方案有助于城市实现智能化管理,提升城市运行效率和居民生活质量;在安全生产方面,为各类企业提供可靠的安全监测和预警系统,保障生产过程的安全稳定;在环境保护领域,助力监测和治理环境污染,推动可持续发展;在民生健康方面,通过先进的技术为人们的健康生活提供保障。随着企业的不断发展,汉威科技集团在业务拓展过程中,面临着异地报销处理等财务工作的挑战,如何提高财务工作效率、实现财务数智化转型成为当务之急。
数智良方:合思的全方位解决方案
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无需报销的一体化之旅
合思为汉威科技集团带来了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一解决方案就像是一把万能钥匙,为汉威科技集团打开了财务数智化的大门,解决了异地报销处理等诸多财务难题。 -
全链路费控的智慧之道
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在异地报销处理方面,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,所有消费数据都能自动采集和流转,大大提高了报销效率。
企业消费商城聚合了多维度供应链资源,可实现同屏比价。无论是出差预订酒店、机票,还是日常办公采购,员工都能在商城中轻松找到性价比最高的选择。易商卡则为因公消费提供了便捷的支付方式,进一步优化了消费体验。
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商城赋能的差旅新篇
合思商城为汉威科技集团提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。它帮助企业甄选供应商,系统自动比价,让企业在差旅等消费支出上更加明智。在异地报销处理时,商城的消费数据清晰透明,便于财务人员进行审核和入账。就像徐福记使用后企业差旅费用节约35%一样,汉威科技集团也能通过合思商城实现费用的有效控制。 -
档案管理的高效变革
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它帮助汉威科技集团实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在异地报销处理完成后,相关的会计档案可以通过合思档案平台进行快速整理和归档,大大减少了档案管理的时间和成本。
成效显著:汉威科技的转型硕果
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时间成本的大幅缩减
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的时间成本节约。在异地报销处理方面,它降低了员工报销耗时75%。员工再也不用花费大量时间整理发票、填写报销单,只需在系统中轻松操作,报销流程就能快速完成。同时,财务入账归档时间减少了85%,财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 -
费用控制的精准发力
合思费控助力汉威科技集团实现了降本增效、合规经营。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。在异地报销处理过程中,每一笔费用都能得到严格的管控,避免了不必要的支出和违规行为。 -
商城比价的费用优化
合思商城的自动比价功能为汉威科技集团在异地差旅等消费方面节约了大量费用。系统会自动筛选出性价比最高的供应商和产品,让企业在享受优质服务的同时,降低了成本。 -
档案管理的高效升级
合思档案在汉威科技集团的应用,使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时保障数据安全合规100%。在异地报销处理完成后,相关档案的管理变得更加轻松和高效。
携手前行:合思与汉威的未来展望
合思为汉威科技集团提供的财务数智化服务,在异地报销处理等方面发挥了重要作用,助力企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的价值。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为汉威科技集团以及更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。
众多像汉威科技集团这样的企业选择合思并取得显著成效,充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性。在未来,合思将与汉威科技集团携手共进,不断探索财务数智化的新路径,为企业的发展提供更强大的支持。
诚邀更多企业加入合思,共同开启财务数字化转型之旅,实现企业的可持续发展。现在,你可以免费试用合思的产品和服务,体验其在异地报销处理等财务工作中的卓越效能,开启企业财务数智化的新篇章。
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