在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。即便如此实力雄厚的企业，在财务数字化转型和报销流程管理方面也曾面临诸多挑战，而合思为其提供的财务数字化解决方案，成功实现了报销流程再造，为企业带来了全新的发展机遇。
动力源业务迷雾：传统报销困局待解
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，实际效果却与预期相差甚远。
一方面，整体流程复杂，系统壁垒高。多系统操作体验极差，员工在提交申请单时需在各系统间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。财务人员则需手工录入报销数据，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这使得假票等情况难以避免，大量的基础性工作占据了他们的大量时间。
另一方面，系统割裂、数据分散、信息滞后问题严重。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，影响了决策的及时性和准确性。
此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了报销管理的难度。这些问题严重制约了动力源的发展，报销流程再造迫在眉睫。
合思妙方：定制化解决方案破难题
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，开启了报销流程再造的新篇章。
首先是系统集成。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的隔阂，为企业的财务管理提供了更准确、更及时的数据支持。
其次是无需报销模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
再者，合思的系统连接能力强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为企业的报销流程再造提供了有力的技术支撑。
携手共进：解决方案实施步步为营
合思与动力源于2021年展开财务数字化合作，在双方高层领导的高度重视下，项目组成员齐心协力，历经多个阶段逐步推进报销流程再造。
在项目准备阶段，双方深入沟通，了解动力源的业务需求和痛点，为后续的解决方案设计奠定基础。
蓝图设计阶段，合思根据动力源的实际情况，制定了详细的系统集成和业务流程优化方案，确保方案的可行性和有效性。
系统实现上线准备阶段，逐步推进系统集成工作，将动力源不同系统的数据与合思费控进行对接和同步。这一过程中，严格把控数据的准确性和实时性，确保系统的稳定运行。
功能测试阶段，对系统的各项功能进行全面测试，及时发现并解决问题，确保系统满足动力源的业务需求。
内部运维阶段，为动力源提供持续的技术支持和维护服务，确保系统的正常运行。同时，引导员工适应无需报销的模式，进行相关培训和指导，让员工熟悉新的消费和报销流程，为报销流程再造的顺利实施提供了有力保障。
成果闪耀：报销流程再造显成效
经过合思与动力源的共同努力，报销流程再造取得了显著的成果与效益。
多系统集成后，数据实现互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工的工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和统计工作中解放出来，有更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷、合规。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的时间和精力，提高了财务管理的效率和准确性。
动力源心声：高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
在当前的经济环境下，越来越多的企业面临着财务数字化转型的难题。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为不同行业的企业提供定制化的解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。如果您的企业也面临着报销流程繁琐、财务数字化转型困难等问题，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受报销流程再造带来的巨大变革。
