费用报销软件助力企业财务数字化转型

费用报销软件助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对财务数智化的追求如百川归海,日益迫切。然而,众多企业在财务数字化转型和业财融合的征程中,仿佛置身迷雾森林,面临着重重难题。

以动力源为例,早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路,先后自建多个系统。但结果却不尽如人意,整体流程依旧复杂繁琐,系统之间壁垒森严,犹如一道道难以跨越的沟壑,与预期的高效协同差距甚远。

汉威科技集团作为集团性公司,有着强烈的成本增效需求。然而,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量如泰山压顶,让财务人员苦不堪言。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,也遭遇了诸多困境。企业业务飞速发展,业务成本管控犹如脱缰野马,难以驾驭;报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行,效率低下;对公业务不断扩增,财务稽核做账压力与日俱增;数据安全需求如高悬的达摩克利斯之剑,时刻令人担忧;多系统应用中信息流转依靠人工卷抄,不仅效率低下,还容易出错。

江西中机在全国各地设置服务站点,业务人员出差频繁。长久以来采用的线下报销模式,费用类目复杂得如同迷宫,数据统计要求极高,审批管理颗粒度不足,流程冗长拖沓,销售费用管控如同水中捞月,费用归属统计困难重重。

面对企业在财务数字化转型中遇到的这些难题,合思推出了综合性的费用报销软件解决方案,宛如一盏明灯,照亮了企业前行的道路。

全景式解决方案:一站式破解财务难题

合思的费用报销软件以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控具有强大的系统集成能力,能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统无缝集成。通过这种集成,实现了基础数据和业务数据的同步,打破了数据孤岛的局面,解决了系统割裂、数据分散、信息滞后的问题。不同系统之间的数据如同一条条清澈的溪流,汇聚成了一片数据的海洋,为企业的决策提供了有力支持。

针对不同企业的独特需求,合思提供定制化的解决方案。例如,为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,让企业的数据如同被上了一把坚固的锁,安全无忧。为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,让企业的市场活动管理如同精密的仪器,有条不紊。

合思的费用报销软件还具备灵活的单据配置及自定义档案功能。可以将CRM系统与合思费控打通,通过创建项目台账,关联项目,审批通过之后将项目ID同步到CRM。这样一来,便于CRM自动对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析,大大降低了项目过程管理难度,有效跟踪项目过程风险,让项目管理如同在精准的轨道上运行。

核心功能:凸显费用报销软件优势

  • 无需报销:高效便捷新体验
    合思费用报销软件的无需报销功能,为企业带来了全新的报销体验。员工因公消费时免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用该功能后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,就像给报销流程装上了高速引擎,让报销变得高效又轻松。

  • 系统集成:数据互通无障碍
    合思费控支持与多种第三方系统进行标准化对接,实现数据的无缝互通。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。不同系统之间的数据如同顺畅的信息流,在合思费用报销软件的桥梁上自由流动,让企业的财务数据管理更加高效。

  • 发票智能校验:精准识别保合规
    合思费用报销软件的发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范。这一功能大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技集团应用该功能后,有效提升了财务合规性,让企业的财务工作更加严谨规范。

  • 预算管控:前置预警防失控
    合思费用报销软件的预算管控功能,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过该功能实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,让企业的预算管理更加科学合理。

多行业应用:见证费用报销软件成效

  • 制造业:高效管理促发展
    派克新材应用合思费控 + 银企直连,在个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景中取得了显著成效。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。合思费用报销软件就像制造业企业的管理利器,帮助企业提高了运营效率,降低了成本。

  • 医药行业:精细管理提效益
    泽璟制药应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,在个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景中,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。合思费用报销软件为医药行业企业提供了精细化的管理手段,助力企业提升了效益。

  • 科技互联网行业:融合数据增效率
    长亭科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直连,实现了财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。合思费用报销软件帮助科技互联网行业企业打破了数据壁垒,实现了数据的融合与高效利用。

  • 零售行业:优化流程提资金效率
    百胜软件应用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,在费控报销、广泛连接、自动生成凭证等场景中,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。合思费用报销软件为零售行业企业优化了报销流程,提高了资金使用效率。

在当前经济环境下,众多专精特新企业选择了合思的费用报销软件,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源、汉威科技、派克新材等企业都在应用合思产品后取得了显著的成效。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质的服务和支持。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业对财务数字化的需求更为迫切。合思的“无需报销”解决方案等费用报销软件,能够帮助企业更好地满足降本增效的需求,全面完成财务数字化转型。选择合思的费用报销软件,企业可以借助其敏捷的财务收支管理平台,挖出更多净利润,让有限更有效,实现企业的可持续发展。

如果您也想体验合思费用报销软件带来的高效便捷,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 24 5 月, 2025 7:50 上午
下一篇 24 5 月, 2025 7:50 上午

相关推荐

  • 高效报销软件助力企业财务数字化转型

    在当今企业财务数字化转型的大潮中,众多企业遭遇了业财融合困难、报销流程繁杂、成本管控不易等诸多难题。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,适时诞生并带来了一系列颇具成效的解决方案。高效报销软件是合思的核心产品之一,它能为企业的财务工作带来质的飞跃。

    13 7 月, 2025
  • 合思差旅成本控制方案:开启企业财务数字化转型新征程

    在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业都在积极投身于财务数字化转型的大潮中。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多行业痛点与挑战。 许多企业在财务数字化转型初期,往往过度聚焦…

    5 5 月, 2025
  • 在线报销平台助力企业财务数智化转型

    在企业不断发展的进程中,传统财务模式的弊端逐渐显现。大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以整合;多系统操作繁琐,体验不佳;手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性;系统之间相互割裂,…

    1 5 月, 2025
  • 发票对账软件助力企业财务数字化转型

    在当今企业财务数字化转型的时代洪流中,众多企业如同置身于迷雾之中,面临着业财融合困难、费用管控低效、报销流程繁琐等诸多棘手的痛点与挑战。财务工作的复杂性和低效性,就像沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,应运而生,致力于为企业拨开迷雾,解决这些难题。

    28 6 月, 2025
  • 合思:开启财务数智化新时代,解锁档案管理系统功能新体验

    在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域…

    5 6 月, 2025
  • 合思助力专精特新企业:财务数字化转型的成功典范

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其专业的解决方案,助力专精特新企业实现财务数字化转型,有效解决企业财务难题,显著提升运营效率。

    4天前
  • 北京动力源携手合思,开启文档数字化管理新篇章

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为一家具有深厚底蕴的高端制造企业,在这场转型浪潮中,与合思展开了深度合作,为我们展示…

    1 6 月, 2025
  • 汉威科技集团携手合思,重塑出差审批流程与财务数字化管理

    在当今数字化浪潮席卷的商业世界里,企业对于高效财务数智化管理的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支…

    24 5 月, 2025
  • 合思财务数智化:解锁差旅申请高效处理新密码

    在当今数字化风起云涌的时代,企业在财务收支管理方面遭遇诸多挑战。财务收支管理效率低下,业财信息犹如被一道道无形的墙隔开,难以实现有效连通。这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。北京合思信息技术有限公司凭借深厚的专业底蕴与前瞻性的创新思维,精心打造了一系列财务数智化产品和服务,为企业破除这些难题带来了曙光。

    15 7 月, 2025
  • 合思财务数智化解决方案助力连锁零售企业腾飞

    在连锁零售行业的激烈竞争中,如何实现降本增效、提升运营效率是企业面临的关键问题。以鸣鸣很忙为例,这家旗下全国门店总数超10000家的连锁零售企业,通过合思财务数智化解决方案,实现了…

    7 4 月, 2025