在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对财务数智化的追求如百川归海,日益迫切。然而,众多企业在财务数字化转型和业财融合的征程中,仿佛置身迷雾森林,面临着重重难题。
以动力源为例,早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路,先后自建多个系统。但结果却不尽如人意,整体流程依旧复杂繁琐,系统之间壁垒森严,犹如一道道难以跨越的沟壑,与预期的高效协同差距甚远。
汉威科技集团作为集团性公司,有着强烈的成本增效需求。然而,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量如泰山压顶,让财务人员苦不堪言。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,也遭遇了诸多困境。企业业务飞速发展,业务成本管控犹如脱缰野马,难以驾驭;报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行,效率低下;对公业务不断扩增,财务稽核做账压力与日俱增;数据安全需求如高悬的达摩克利斯之剑,时刻令人担忧;多系统应用中信息流转依靠人工卷抄,不仅效率低下,还容易出错。
江西中机在全国各地设置服务站点,业务人员出差频繁。长久以来采用的线下报销模式,费用类目复杂得如同迷宫,数据统计要求极高,审批管理颗粒度不足,流程冗长拖沓,销售费用管控如同水中捞月,费用归属统计困难重重。
面对企业在财务数字化转型中遇到的这些难题,合思推出了综合性的费用报销软件解决方案,宛如一盏明灯,照亮了企业前行的道路。
全景式解决方案:一站式破解财务难题
合思的费用报销软件以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控具有强大的系统集成能力,能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统无缝集成。通过这种集成,实现了基础数据和业务数据的同步,打破了数据孤岛的局面,解决了系统割裂、数据分散、信息滞后的问题。不同系统之间的数据如同一条条清澈的溪流,汇聚成了一片数据的海洋,为企业的决策提供了有力支持。
针对不同企业的独特需求,合思提供定制化的解决方案。例如,为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,让企业的数据如同被上了一把坚固的锁,安全无忧。为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,让企业的市场活动管理如同精密的仪器,有条不紊。
合思的费用报销软件还具备灵活的单据配置及自定义档案功能。可以将CRM系统与合思费控打通,通过创建项目台账,关联项目,审批通过之后将项目ID同步到CRM。这样一来,便于CRM自动对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析,大大降低了项目过程管理难度,有效跟踪项目过程风险,让项目管理如同在精准的轨道上运行。
核心功能:凸显费用报销软件优势
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无需报销:高效便捷新体验
合思费用报销软件的无需报销功能,为企业带来了全新的报销体验。员工因公消费时免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用该功能后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,就像给报销流程装上了高速引擎,让报销变得高效又轻松。 -
系统集成:数据互通无障碍
合思费控支持与多种第三方系统进行标准化对接,实现数据的无缝互通。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。不同系统之间的数据如同顺畅的信息流,在合思费用报销软件的桥梁上自由流动,让企业的财务数据管理更加高效。 -
发票智能校验:精准识别保合规
合思费用报销软件的发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范。这一功能大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技集团应用该功能后,有效提升了财务合规性,让企业的财务工作更加严谨规范。 -
预算管控:前置预警防失控
合思费用报销软件的预算管控功能,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过该功能实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,让企业的预算管理更加科学合理。
多行业应用:见证费用报销软件成效
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制造业:高效管理促发展
派克新材应用合思费控 + 银企直连,在个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景中取得了显著成效。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。合思费用报销软件就像制造业企业的管理利器,帮助企业提高了运营效率,降低了成本。 -
医药行业:精细管理提效益
泽璟制药应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,在个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景中,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。合思费用报销软件为医药行业企业提供了精细化的管理手段,助力企业提升了效益。 -
科技互联网行业:融合数据增效率
长亭科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直连,实现了财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。合思费用报销软件帮助科技互联网行业企业打破了数据壁垒,实现了数据的融合与高效利用。 -
零售行业:优化流程提资金效率
百胜软件应用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,在费控报销、广泛连接、自动生成凭证等场景中,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。合思费用报销软件为零售行业企业优化了报销流程,提高了资金使用效率。
在当前经济环境下,众多专精特新企业选择了合思的费用报销软件,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源、汉威科技、派克新材等企业都在应用合思产品后取得了显著的成效。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质的服务和支持。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业对财务数字化的需求更为迫切。合思的“无需报销”解决方案等费用报销软件,能够帮助企业更好地满足降本增效的需求,全面完成财务数字化转型。选择合思的费用报销软件,企业可以借助其敏捷的财务收支管理平台,挖出更多净利润,让有限更有效,实现企业的可持续发展。
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