差旅费用报销管控:合思助力企业财务数字化转型

差旅费用报销管控:合思助力企业财务数字化转型
在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,传统财务模式犹如一艘老旧的帆船,在复杂多变的商业海洋中艰难前行,难以满足企业降本增效、合规经营和低碳运营等多方面的迫切需求。尤其是在差旅费用报销管控方面,传统模式更是暴露出诸多痛点。

企业在财务报销、发票管理、资金支付、预算管控等环节,存在大量繁琐的人工操作。员工在差旅过程中,需要收集各类发票,回来后还要花费大量时间填写报销表单,财务人员则要对这些报销进行逐一审核,不仅耗时耗力,还容易出现错误和风险。而且,不同部门、不同系统之间存在信息孤岛,数据难以共享和流通。这就导致企业无法实时掌握财务状况和经营情况,在差旅费用报销管控上也缺乏有效的数据支持,影响决策的科学性和及时性。随着数电票时代的到来,企业对公业务处理面临新的挑战,如何实现“业务流、发票流和资金流”的三流合一,成为差旅费用报销管控亟待解决的问题。

而合思,就像一艘先进的游轮,能够为企业解决这些难题,引领企业在财务数字化的海洋中乘风破浪。

合思:全方位财务数字化领航者

合思创立于2014年,始终秉承以客户为中心的服务理念。它就像一位富有远见的航海家,致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人提供有力的支持。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的导航系统,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同在不同的战略要地建立了坚实的堡垒。并且在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供更全面、更本地化的服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术实力和资金支持,就像一艘装备精良的巨轮,能够持续为企业提供优质的产品和服务。

合思产品:差旅费用报销管控利器

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它就像一位精明的管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在差旅费用报销管控方面,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真。费用支出合规、透明、可追踪,就像给每一笔费用都装上了“定位器”,助力企业降本增效、合规经营。

  • 合思商城:智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它如同一个资源丰富的差旅宝库,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在差旅费用报销管控上,能够帮助企业精准控制成本,让每一笔差旅费用都花得明明白白。

  • 合思档案:先进电子会计档案守护者
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它就像一个智能的档案管理员,通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。

智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,助力双碳目标落地,在差旅费用报销管控中,为企业提供了安全、高效的档案管理支持。

  • 三流合一解决方案:对公业务难题破解者
    合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它就像一把万能钥匙,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业差旅费用报销管控以及稳健运营和科学决策提供了坚实保障。

合思应用:多行业差旅费用报销管控典范

  • 专精特新企业:动力源的转型之路
    在专精特新小巨人企业动力源的应用案例中,合思助力企业实现财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。就像给企业装上了一个高效的“发动机”,企业效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。在差旅费用报销管控方面,实现了高效、精准的管理。

  • 快消新零售企业:徐福记的成本节约之道
    快消新零售上市公司徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城就像一个精准的“成本控制器”,帮助企业在差旅费用报销管控上取得了显著成效。

  • 设计院企业:中交水运规划设计院的档案管理变革
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。在差旅费用报销管控的档案管理环节,大大提高了效率和安全性。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,涉及软件互联网、零售、金融、制造等多个行业,如汉威科技集团、中影股份等。这些成功案例充分展示了合思解决方案在差旅费用报销管控以及企业财务数字化转型中的有效性和适应性。

在当前经济环境下,企业面临着复杂多变的市场环境和日益严格的监管要求。抓住财务数字化转型机遇,选择合思的解决方案,是企业提升竞争力的关键。合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业挖出更多净利润,让有限更有效。它凭借其丰富的行业经验、强大的技术实力和优质的服务,已经帮助众多企业成功实现财务数字化转型,在差旅费用报销管控方面取得了显著成效。

如果您也想让企业在差旅费用报销管控以及财务数字化转型上迈出坚实的一步,立即联系合思(电话:400 – 105 – 6505;网址:www.hosecloud.com),免费试用合思产品,开启财务数字化转型之旅,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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