在当今风起云涌的数字化时代，企业犹如在波涛汹涌的商海中航行的船只，面临着各式各样的挑战。市场竞争日益激烈，企业业务不断拓展与延伸，传统的财务管理方式如同老旧的船只，逐渐难以承载企业发展的重任。财务数字化转型，已然成为企业提升核心竞争力、在市场浪潮中稳健前行的关键所在。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一位经验丰富的领航员，凭借其先进的技术和创新的解决方案，助力众多企业成功实现财务数字化转型，有效解决了企业在财务管理方面的诸多难题。特别是在财务报销合规方面，合思的解决方案更是发挥了至关重要的作用。
动力源：传统财务管理的困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的实力与地位。
动力源拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国拥有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒如同难以跨越的高山，严重阻碍了企业的财务管理效率。
到2021年与合思合作时，动力源在财务报销合规方面面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中来回切换，手工录入数据不仅效率低下，而且难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，导致企业管理层难以实时掌握准确的财务信息。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是使得各主体的报销流程繁复不堪，严重影响了企业的运营效率和财务报销合规水平。
合思：量身定制的数字化解决方案
面对动力源在财务报销合规方面的诸多难题，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
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系统集成：打破数据孤岛
合思首先从系统集成入手，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步。这样一来，员工信息在两个系统之间实现了实时共享，避免了信息的重复录入和错误，提高了数据的准确性和一致性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过打破数据孤岛，企业告别了多系统繁复操作的困扰，大大提高了财务报销合规的效率。 -
无需报销：创新模式提升体验
合思的无需报销模式是此次解决方案的一大亮点。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合企业的财务报销合规要求。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。
此外，合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这不仅加快了业务处理和数据统计的效率，还进一步提升了财务报销合规的水平。
成果显著：效率与成本的双重提升
合思的财务数字化解决方案在动力源的应用取得了显著的成效，尤其在财务报销合规方面表现突出。
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报销效率大幅提升
应用合思解决方案后，员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了报销的便捷性和合规性。 -
成本节约成效显著
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，从而进一步提升了企业的财务管理水平和财务报销合规能力。 -
合规性全面增强
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。合思的解决方案通过系统的自动管控和流程的优化，确保了每一笔报销都符合企业的财务制度和相关法律法规的要求，有效避免了财务风险，提升了企业的财务报销合规水平。
合思：引领企业财务数字化转型未来
合思的财务数字化解决方案不仅帮助动力源解决了传统财务管理中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的有限资源发挥出更大的效益，也为其他企业在财务报销合规方面提供了成功的范例。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。在财务报销合规领域，合思将持续投入研发，引入更先进的技术和理念，为更多企业提供更优质、更高效的财务数字化解决方案。助力企业在数字化浪潮中实现财务报销合规的全面提升，取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，特别是在财务报销合规方面存在诸多困扰，不妨选择合思。现在您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，让合思为您的企业发展保驾护航，开启财务报销合规的新篇章。
