在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新，打破了数据孤岛，让业务数据能够实时联动和共享。如此显著的成果，不禁让人好奇，合思的解决方案究竟是如何助力动力源实现这些转变的呢？
动力源：行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的实力不容小觑。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。然而，庞大的组织架构和广泛的业务布局，也给动力源带来了诸多挑战。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司自建了多个系统，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑。多系统操作体验不佳，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，而复杂的组织架构更是让各主体的流程变得繁复。这些问题就像一道道枷锁，限制了动力源财务效率的提升。
合思方案：打破壁垒的高效之钥
面对动力源的困境，合思提供了一套全面的解决方案。首先，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这一举措打破了数据孤岛，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据能够在不同系统之间自由流动。
合思还推出了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，最后凭证自动生成并一键归档。这种高效的模式大大简化了报销流程，提高了财务工作的效率。
此外，合思的系统连接能力强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息会自动同步到各部门负责人手中，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。有了这样的高效报销工具，动力源的财务数字化转型之路变得更加顺畅。
成效显著：多方共赢的数字化变革
合思的解决方案为动力源带来了多方面的显著成效。对于员工来说，申请单信息能够自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。而且，因公消费时多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。有了高效报销工具，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。
财务人员也从中受益匪浅。审批有了依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，他们可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划。高效报销工具成为了财务人员的得力助手。
对于企业管理者而言，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，他们可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。高效报销工具为企业的管理决策提供了有力支持。
动力源反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对此次合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。动力源对合思的信任，源于合思解决方案带来的实实在在的成效，也体现了双方携手共进的决心。
未来展望：深化合作共铸辉煌
未来，动力源将继续与合思合作，结合自身业态和组织变化，进一步深化财务数字化转型。借助合思的解决方案，动力源将更好地支持企业全球化业务发展，提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思这个高效报销工具，开启高效、智能的财务数字化之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验其带来的便捷与高效。
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