北京动力源携手合思,开启高效财务数字化新篇章

北京动力源携手合思,开启高效财务数字化新篇章
在企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司,在应用合思财务数字化解决方案后,取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升高达300%,会计工作量显著减少,人员成本节约约50%。同时,多系统集成实现了数据互通,操作体验全面革新,打破了数据孤岛,让业务数据能够实时联动和共享。如此显著的成果,不禁让人好奇,合思的解决方案究竟是如何助力动力源实现这些转变的呢?

动力源:行业先锋的转型困境

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源的实力不容小觑。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,拥有约2400名员工,旗下设有8家子公司,在全国有30多个办事处,甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。然而,庞大的组织架构和广泛的业务布局,也给动力源带来了诸多挑战。

早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司自建了多个系统,但整体流程依然复杂,系统之间的壁垒高筑。多系统操作体验不佳,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散,信息滞后,业务覆盖面广使得报销模式复杂多样,而复杂的组织架构更是让各主体的流程变得繁复。这些问题就像一道道枷锁,限制了动力源财务效率的提升。

合思方案:打破壁垒的高效之钥

面对动力源的困境,合思提供了一套全面的解决方案。首先,合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这一举措打破了数据孤岛,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让数据能够在不同系统之间自由流动。

合思还推出了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也会自动绑定,最后凭证自动生成并一键归档。这种高效的模式大大简化了报销流程,提高了财务工作的效率。

此外,合思的系统连接能力强大。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息会自动同步到各部门负责人手中,业务数据能够跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。有了这样的高效报销工具,动力源的财务数字化转型之路变得更加顺畅。

成效显著:多方共赢的数字化变革

合思的解决方案为动力源带来了多方面的显著成效。对于员工来说,申请单信息能够自动赋值,聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价,极大地缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。而且,因公消费时多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作更加轻松便捷。有了高效报销工具,员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。

财务人员也从中受益匪浅。审批有了依据,费用控制更加合规,结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,他们可以节省更多精力去做更有价值的工作,如财务分析和战略规划。高效报销工具成为了财务人员的得力助手。

对于企业管理者而言,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,他们可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。高效报销工具为企业的管理决策提供了有力支持。

动力源反馈:高度认可携手前行

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对此次合作给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化,利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务的发展。动力源对合思的信任,源于合思解决方案带来的实实在在的成效,也体现了双方携手共进的决心。

未来展望:深化合作共铸辉煌

未来,动力源将继续与合思合作,结合自身业态和组织变化,进一步深化财务数字化转型。借助合思的解决方案,动力源将更好地支持企业全球化业务发展,提升企业的核心竞争力。

如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题,不妨选择合思这个高效报销工具,开启高效、智能的财务数字化之旅,实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案,体验其带来的便捷与高效。

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captaincaptain
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