合思合规性报销方案:引领企业财务数智化新风尚

合思合规性报销方案:引领企业财务数智化新风尚
在当今风起云涌的财务数智化浪潮中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)宛如一颗璀璨的明星,熠熠生辉。自2014年创立以来,合思便以助力企事业单位实现财务数智化为己任,凭借其敏捷的财务收支管理平台,在为企业挖掘更多净利润的道路上稳步前行。

合思作为专精特新企业,发展势头强劲。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让资源利用更加高效。在当下复杂多变的市场环境中,合思所提供的合规性报销方案,无疑为企业解决财务难题带来了新的希望。

市场风云:财务数智化大势所趋

随着国家全电票时代的全面来临,电子会计档案的普及率日益提高,企业对财务数字化转型的需求变得愈发迫切。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战。疫情期间,不同行业的企业遭遇了各自的困境,医疗企业急需提升从采购到付款的内部效率,连锁企业则需要加强异地办公的协同效率,这些都促使企业加速了财务数字化转型的步伐。

医药行业更是受到医药带量采购和疫情等多因素的冲击,企业迫切需要寻找新的降本增效的营销方式,“互联网 + 医疗”数字营销市场应运而生。在这种背景下,企业的财务管理需要向提效提质的精细化运营转变,而财务数字化管理系统的加持显得尤为重要。合规性报销方案作为财务数智化的重要组成部分,能够帮助企业更好地适应市场变化,提升财务管理水平。

痛点剖析:企业转型的绊脚石

  • 系统整合难题
    许多企业拥有大量自研系统,然而这些系统却难以整合。传统的手工报销模式存在诸多弊端,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构的复杂性又使得各主体流程繁复。这种情况严重影响了企业的财务工作效率,也增加了财务管理的风险。合规性报销方案能够有效解决这些系统整合难题,实现数据的互联互通。

  • 费用管理困境
    费用类目复杂,数据统计要求高,企业亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计等问题,让企业的财务管理陷入困境。合规性报销方案可以对费用进行精细化管理,提高费用统计的准确性和效率。

  • 报销体验不佳
    在未使用合思费控之前,企业的报销未能实现系统化,费控体验不及预期。提报差旅申请单后,差旅申请和回程确认全靠人工核对统计,审批流程漫长。费用管理粗放,核算难度大,手工做账工作量大,报表分析严重滞后。合规性报销方案能够优化报销流程,提升报销体验,让员工和财务人员都能感受到数字化带来的便利。

破局之道:合思整体解决方案

合思针对企业在财务数字化转型过程中遇到的痛点,提供了一套全面的合规性报销方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过系统集成和合思费控的标准对接,合思能够打通多个系统,实现数据的互联,打破数据库孤岛,实现档案同步和自动生成凭证,从而提高流程的审批效率。同时,合思还能为不同企业定制化搭建解决方案,满足企业的特殊需求。例如,为医药企业定制“专家库与活动”解决方案,为制造企业定制适合其生产经营管理特征的费用管理方案等。

核心模块:打造高效财务管理体系

  • 合思费控:发票管理与预算管控专家
    合思费控具备强大的发票管理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等,大大提高了发票识别效率。同时,它能够实现预算管控,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。支持移动审批,利用AI技术OCR自动识别,提高报销效率。合规性报销方案在合思费控的支持下,能够确保发票的合规性和预算的有效执行。

  • 合思商城:员工消费与财务结算的理想平台
    合思商城让员工因公消费免垫资、免开票,提升了员工的幸福感。消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。合规性报销方案通过合思商城,实现了消费和报销的无缝对接,提高了财务结算的效率和准确性。

  • 合思BI:数据驱动的决策支持系统
    合思BI能够自动快速生成所有差旅费、办公费等各项费用的分析报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑。各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,能够提醒管理层及时做出调整。合规性报销方案借助合思BI,实现了对费用的实时监控和分析,为企业的财务管理提供了科学依据。

优势凸显:合思脱颖而出

  • SaaS软件的升级迭代优势
    合思的SaaS软件与传统OA相比,具有客户越多升级迭代越快的优势。而且相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发的响应速度最快。这使得合思能够及时满足企业不断变化的需求,为企业提供更优质的合规性报销方案。

  • 广泛连接的系统集成能力
    合思费控具备广泛连接特性,能够与企业现有的多个系统进行深度集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据的实时同步和共享,打破信息孤岛。这种集成能力使得合思的合规性报销方案能够与企业的整体业务系统无缝对接,提高企业的运营效率。

  • 无需报销的闭环管理体验
    合思提供的无需报销的解决方案,真正实现了从费用申请到入账的闭环管理,让员工体验到数字化的便利,同时提高了财务工作效率和数据准确性。合规性报销方案在无需报销的模式下,能够有效减少报销流程中的人为错误,确保报销的合规性。

成功典范:见证合思实力

  • 动力源:效率提升的奇迹
    动力源通过采用合思的合规性报销方案,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。

  • 汉威科技:管控提升的标杆
    汉威科技使用合思的解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。

  • 派克新材:速度与质量的飞跃
    派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。

合思成立多年来,凭借其优质的合规性报销方案,已为众多企业提供了财务数智化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供更高效、更智能的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您想体验合思合规性报销方案的强大功能,现在就可以免费试用

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captaincaptain
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