在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的逐步推进以及电子凭证会计数据标准的正式发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。这一变革不仅有利于降低企业运行成本，减少社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢，更是全面落实数字中国建设部署、迈向双碳目标的重要战略选择。
然而，企业在电子凭证数字化转型的道路上并非一帆风顺。众多挑战如影随形，凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难重重，电子凭证还容易丢失等问题，让企业在转型过程中举步维艰。在此背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，成为众多企业在数字化转型道路上的可靠伙伴。下面，就让我们通过合思为某知名客户解决财务数字化难题的案例，深入了解合思的解决方案。
零食巨头的财务困局
某畅销30余年的国民经典零食品牌，凭借其独特的口味和广泛的市场覆盖，在全国零食市场占据了重要地位。其销售版图遍布全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。然而，辉煌背后也隐藏着诸多挑战。
该企业的管理流程涉及多个系统，不仅繁杂而且低效。在出差报销申请方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员不得不将大量数据导出到Excel中进行二次整理，然后进行人工记账。这种传统的方式不仅耗费大量的时间和精力，还使得财务人员无法将更多的精力投入到为企业创造价值的工作中。
同时，该企业在差旅管理上也存在严重的问题。事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，在出差报销申请流程中，缺乏有效的监控和管理手段，使得成本浪费现象时有发生。
另外，纸电混合的会计档案也是企业的一大痛点。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在需要查找相关档案时，往往需要花费大量的时间和精力，严重影响了工作效率。
合思定制化解决方案
面对该客户的诸多挑战，合思提出了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为企业的财务数字化转型提供了全方位的支持。
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便捷申请 告别繁琐流程
合思费控为员工提供了便捷的出差报销申请体验。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，只需在系统中完成差旅申请和业务审批，即可轻松享受合思商城的订购服务。TMC订购也变得更加简单高效，员工可以在系统中直接完成相关操作，大大节省了时间和精力。这种便捷的申请方式，让员工从繁琐的出差报销申请流程中解脱出来，提高了工作效率。 -
同屏比价 实现智能对账
合思商城为企业提供了同屏比价功能，员工在选择差旅服务时，可以直接在系统中对比不同供应商的价格和服务，选择最适合自己的方案。同时，合思商城实现了统一开票、自动拆分对账和记账去人工化。在出差报销申请完成后，系统会自动进行对账结算，生成准确的财务报表。这种智能化的对账方式，不仅提高了财务核算的准确性和效率，还降低了人工成本。 -
多源采集 打造数字档案
合思档案实现了多源采集、智能制档和实物档案混序归档。系统可以自动采集各种来源的电子凭证和会计档案，进行智能分类和整理。在出差报销申请相关的档案管理方面，系统可以自动校验档案的完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保档案的真实性和可靠性。同时，档案借阅实现了全线上化管理，员工可以通过系统在线申请借阅档案，大大提高了档案管理的效率和规范性。
显著成效见证实力
合思的解决方案为该客户带来了显著的成果。在出差报销申请流程优化后，企业的差旅成本得到了有效控制。年度节约差旅费用200万 +，这一数据充分显示了合思解决方案在成本管控方面的强大能力。
财务入账效率也得到了大幅提升。合思的系统实现了自动记账和对账结算，财务人员无需再进行繁琐的人工操作，入账效率提升了60%。这使得财务人员能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中，为企业创造更多的价值。
在合思商城的差旅消费占比也有了显著提高。从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这表明员工对合思商城的认可度不断提高，合思商城的便捷性和优势得到了充分体现。
业财有机连接是合思解决方案的另一大亮点。通过打通12个系统完成数据采集和自动校验，企业实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在出差报销申请过程中，相关数据能够实时同步到财务系统，确保了财务数据的准确性和及时性。
线上线下一体化管理也是合思解决方案的重要优势。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。员工在出差报销申请相关档案借阅时，只需通过系统在线申请，即可快速获取所需档案，提高了工作效率。
合思方案优势展望未来
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在出差报销申请等各个环节，合思平台都能提供高效、便捷的服务，帮助企业提升财务管理水平。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应充分利用数电票契机，为业财融合打下坚实基础。随着电子凭证数字化转型的不断推进，将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。
如果您的企业也想在电子凭证数字化转型的浪潮中抢占先机，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思的财务数智化产品和服务。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其为企业带来的价值和优势，一起开启数字化转型之旅。
