在商业的广阔天地中，企业的财务数字化转型宛如一场悄然而至的变革之风，正深刻地重塑着企业的运营模式。以某知名国民经典零食品牌为例，它在市场上畅销30余年，年单据量高达2.6亿，庞大的业务规模犹如一座巍峨的商业大厦。然而，在财务数字化转型之前，这座大厦的内部却隐藏着诸多困扰。
该品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂交织，多种销售渠道并行。管理流程犹如一张错综复杂的大网，横跨多个系统，繁琐且低效。在出差报销申请方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，面对核算精细化管理的高要求，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账使得财务的价值难以充分释放。同时，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了这些问题，并凭借自身强大的能力，为该企业量身定制了解决方案。
客户困境：差旅报销申请的重重迷雾
该零食品牌在全国范围内广泛布局销售网络，供应链的复杂程度可想而知。多种销售渠道同时运营，管理流程涉及多个系统，使得整个管理体系变得异常繁杂。在出差报销申请环节，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，无法满足企业核算精细化管理的需求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还容易出现错误，导致财务的价值难以得到有效发挥。
事前事中管控的不连贯，让差旅控制变得模糊不清。员工在进行出差报销申请时，缺乏有效的约束和指导，差旅成本难以得到精准控制。纸电混合的会计档案管理更是一团乱麻，来源广泛、数量巨大的档案，手工整理和查找不仅耗费大量的人力物力，还容易出现错误，给企业带来了不必要的损失。
合思良方：无需报销的智慧之旅
合思为该企业提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了员工消费、财务核算、记账和档案管理等多个环节。
在员工消费环节，员工只需通过差旅申请、业务审批后，就可以在合思商城订购或TMC订购。这一过程中，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了出差报销申请的流程。员工可以更加专注于业务本身，提高工作效率。
在财务核算、记账环节，合思实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账的多种模式。线上模式的自动化处理，大大提高了财务核算的效率和准确性，减少了人工干预。线下模式则为企业提供了更多的灵活性，满足了不同业务场景的需求。
在档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。这一创新的档案管理模式，使得档案的管理更加高效、便捷，提高了档案的安全性和可查阅性。
实施路径：打通流程的关键之旅
合思解决方案的实施流程严谨而有序。员工通过合思费控进行便捷申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，让出差报销申请变得轻松简单。
在合思商城，员工可以进行同屏比价，选择最适合的消费方案。同时，商城实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务核算的效率和准确性。
多源采集发票等信息，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，使得档案管理更加高效、便捷。合思还打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了数据的准确性和安全性。
转型硕果：效益提升的显著成就
合思解决方案的实施，为该企业带来了显著的成果和效益。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，充分体现了员工对合思解决方案的认可和依赖。
业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，使得企业的财务管理更加规范、高效。数据采集与校验，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了企业财务数据的准确性和安全性。
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。这些成果不仅提高了企业的运营效率，还为企业节省了大量的成本。
客户心声：合思方案的真实反馈
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。合思解决方案为其他门店企业提供了宝贵的参考，解决了多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高的问题。
差旅费申请和审批可在手机端进行，员工差旅费用实现了更精细的控制，财务人员与商旅平台对账、手工记账的工作量大幅减少。这使得员工和财务人员都能够更加轻松地应对出差报销申请等财务工作，提高了工作效率和满意度。
在当前的商业环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。合思作为一家专业的财务数智化服务提供商，拥有敏捷的财务收支管理平台和丰富的行业经验。合思能够为企业提供定制化的解决方案，帮助企业解决财务痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也渴望进行财务数字化转型，解决出差报销申请等财务难题，不妨选择合思的解决方案。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还能免费试用合思的产品，积极拥抱财务数字化转型的新时代。
