在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的领军者，正以其专业的产品和服务，助力众多企业解决财务难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。多年来，合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，其在财务数智化领域的重要地位可见一斑。接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司的案例，深入了解合思如何助力企业实现财务数智化转型。
动力源：数字化转型前的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的实力和地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。然而，尽管付出了诸多努力，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年，动力源在财务方面的痛点愈发明显。在日常的出差报销申请等工作中，多系统操作体验差的问题十分突出。员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入大量信息，不仅效率低下，而且合规性难以保证。同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的状况，使得财务人员难以获取及时准确的数据，影响了决策的科学性。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，涉及多个部门和不同的业务场景。组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务工作的难度。出差报销申请流程繁琐，员工需要花费大量时间和精力来完成申请和报销，财务人员也需要投入大量的人力进行审核和处理。这些问题严重制约了动力源的发展，急需一套有效的解决方案来打破困境。
合思：量身定制的数字化解决方案
面对动力源的财务难题，合思凭借其丰富的行业经验和专业的技术能力，为其提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统对接方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。在出差报销申请环节，员工的相关信息能够自动同步到系统中，减少了手工录入的工作量，提高了申请的准确性和效率。
合思推出的“无需报销”模式，彻底改变了传统的报销流程。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了出差报销申请和处理的流程，让财务工作更加高效便捷。
合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。通过这种方式，打破了数据流转壁垒，实现了不同系统之间的数据互通和共享。在出差报销申请过程中，员工可以在一个系统中完成所有操作，无需在多个系统之间来回切换，提高了操作体验。
转型成果：效率提升与成本节约
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。多系统集成和数据互通，使得操作体验全面革新。员工出差报销申请周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。员工可以更快速地完成报销申请，无需长时间等待，大大提高了工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。这不仅提高了财务工作的质量，也为企业的发展提供了更有力的财务保障。
在员工体验方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时，可以通过多渠道同屏比对，选择最优惠的消费方式，同时全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。出差报销申请变得更加轻松便捷，员工对财务系统的满意度大幅提升。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够更好地发挥财务管理的职能。动力源真正实现了财务数字化转型，提升了企业的整体竞争力。
展望未来：携手合思开启新征程
合思的解决方案帮助动力源实现了多系统集成、数据互通，提升了效率，节约了成本，真正达成了财务数字化转型的目标。在未来的发展中，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。
合思深知，在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。财务数智化转型不仅是企业提升竞争力的必然选择，也是适应时代发展的重要举措。合思将持续投入研发，不断提升产品的性能和功能，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
希望更多像动力源这样的企业能够选择合思，借助合思的力量实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。选择合思，就是选择财务数智化转型的可靠伙伴，能够开启企业发展的新篇章。
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