在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一转型过程中遭遇了重重困境。财务收支管理效率低下如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。传统的财务报销和管理模式,就像一台老旧的机器,耗费大量人力和时间。员工报销流程繁琐得如同迷宫,每一步都需要小心翼翼;财务人员入账归档任务繁重,犹如背负着沉重的大山,且稍有不慎便容易出现错误和合规风险。
企业各部门之间仿佛被无形的高墙隔开,形成了信息孤岛。业务流、发票流和资金流难以实现三流合一,数据无法共享,这使得企业决策缺乏有力依据,就像在迷雾中航行的船只,找不到明确的方向。随着企业的不断发展和业务的日益多元化,对财务数字化管理的需求变得愈发迫切。企业急需一个能够提供全方位解决方案的平台,来打破这些困境,提升自身的竞争力。
合思,作为一家专注于解决企业财务数字化难题的科技公司,应运而生。它就像一把金钥匙,为企业打开了财务数字化转型的成功之门。
合思全流程财务数智化解决方案:差旅费用报销管控新范式
合思为企业打造了全面的财务数智化解决方案,其覆盖范围从消费到入账归档,形成了一个完整的闭环。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个智慧大脑,助力企业实现业财融合,让企业能够释放双手,将更多的精力投入到创造力的发挥中,从而实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在差旅费用报销管控方面,合思通过事前规划和实时的风控体系,如同一位严格的卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一系列操作打破了传统财务与业务之间的壁垒,实现了数据的连通和共享,让企业能够实时掌握财务状况和业务动态,为差旅费用报销管控提供了有力支持。
合思各产品核心功能:差旅费用报销管控的利器
- 合思费控:全链路无需报销的费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,就像一张巨大的网,将差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据一网打尽。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅费用报销管控中,多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业在差旅费用报销管控方面更加轻松高效,就像为企业的财务管控安装了一台智能导航仪。
- 合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在差旅费用报销管控中,合思商城就像一个精明的管家,帮助企业节省每一分钱,同时提高差旅管理的效率。
- 合思档案:先进的电子会计档案管理助手
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,降低企业成本,提升管理效率。
在差旅费用报销管控中,合思档案为相关的会计档案管理提供了有力支持,确保每一笔差旅费用的报销都有完整、可追溯的档案记录,就像为企业的财务档案管理打造了一个坚固的保险箱。
- 合思收支管理:全场景覆盖的三流合一解决方案
合思的收支管理全场景覆盖解决方案,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。
结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。在差旅费用报销管控中,这一解决方案确保了差旅费用相关的资金流、发票流和业务流的统一,为企业的财务管理提供了清晰的脉络。
合思产品实际应用成效:差旅费用报销管控的成功典范
不同行业的企业在应用合思产品后,都取得了显著的成效,充分证明了合思在差旅费用报销管控方面的强大实力。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在应用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助企业实现了精细化闭环管理和降本增效。在差旅费用报销管控方面,动力源企业的报销流程变得更加高效,费用支出更加合理。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分显示了合思商城在差旅费用控制方面的卓越效果,为企业节省了大量的资金。
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时确保了数据安全合规100%。在差旅费用报销管控中,合思档案为相关档案管理提供了高效、安全的解决方案,使得企业能够更好地管理差旅费用的报销记录。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案帮助其解决了财务数字化转型中的难题,实现了业务流、发票流和资金流的三流合一,提升了财务管理效率和决策的科学性。在差旅费用报销管控方面,汉威科技集团的财务数据更加准确、透明,为企业的决策提供了有力支持。
在当前经济环境下,企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境。企业需要借助先进的财务数字化解决方案来提升自身的竞争力和适应能力。合思凭借其领先的技术、丰富的功能和成功的实践经验,已成为企业实现财务数字化转型的理想选择。
合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了众多企业的认可和信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务和支持。
如果您的企业也想解决差旅费用报销管控难题,实现降本增效和可持续发展,不妨立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型的新篇章,让有限更有效。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/