在数字化浪潮席卷全球的当下，国家积极推进电子凭证数字化转型，以提升政务效率、降低运营成本。2021年12月1日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。
然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用面临着多重数字鸿沟。在此背景下，中国财政科学研究院等机构与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，在财务报销合规方面发挥着重要作用。
合思核心产品赋能财务报销合规
合思的核心产品——财务收支管理平台，宛如企业财务的智能管家，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，全方位保障财务报销合规。
在差旅管理方面，员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，既方便又准确。同时，支持机票、酒店等商旅线上订购服务，员工只需轻点鼠标，即可完成预订。此外，易商卡线下消费模式，实现了无纸化报销，大大提高了报销效率。
发票采集功能更是强大，系统能够自动识别并录入各类发票信息，避免了手工录入的繁琐和错误。审核对账环节，系统对接银行账户，实时同步资金流水，让财务人员随时掌握资金动态。统一开票功能，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，提高了开票效率和准确性。自动提报功能，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了大量时间和精力。
该平台还拥有诸多特色功能。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，确保财务数据的准确性和规范性。总额受控功能设定预算上限，防止超支情况发生，有效控制企业成本。AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更明智的决策，保障财务报销合规。
合思优势凸显财务报销合规价值
与传统报销模式相比，合思的财务收支管理平台优势明显，在财务报销合规方面表现卓越。传统报销模式存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题，极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。而合思的平台能真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理，确保财务报销合规。
调研显示，大部分企业在报销时存在手工录入发票数据、需同时提交电子与纸质打印件等传统流程。合思平台可实现全场景、全链路的智能化无需报销，让企业财务报销合规工作更加高效。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这种全面的服务模式，使得企业的财务收支管理更加便捷和高效，有利于保障财务报销合规。同时，合思能通过电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，相比部分同类产品在数据整合和共享方面更具优势，进一步确保财务报销合规。
合思应用案例见证财务报销合规成效
众多企业的成功应用案例，充分展示了合思在财务报销合规方面的实际效果和价值。
某国民经典零食品牌企业，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活等问题突出。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，保障了财务报销合规。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通等。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，确保了财务报销合规。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散内部多系统，每月处理单据量大，全业务数据打印成本高。引入合思解决方案后，增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标和纸张浪费等，同时保证了财务合规，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型，保障了财务报销合规。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档成本高、操作耗时易出错。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务作业自动化率达91.6%，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，有力地保障了财务报销合规。
合思引领财务报销合规未来发展
合思在电子凭证数字化转型过程中发挥着重要作用，其产品和服务能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在财务报销合规方面，合思无疑是企业的得力助手。
随着电子凭证会计数据标准试点的推进和数电票的广泛应用，合思将助力更多企业实现从传统报销模式向智能化无需报销的转型，推动企业财务数字化转型迈向新高度，进一步提升财务报销合规水平。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时，合思秉承绿色环保理念，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，致力于构建一个更加美好的未来，在行业内树立良好的形象和口碑。
