合思助力企业报销审批效率提升,开启财务数智化新时代

合思助力企业报销审批效率提升,开启财务数智化新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,数字经济已然成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调,要加快建设数字中国,加速发展数字经济,推动经济社会发展朝着绿色化、低碳化迈进。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的颁布,宛如一场会计管理模式的深刻变革,宣告着电子凭证全流程无纸化时代的来临。

然而,随着试点工作的逐步深入,电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。凭证类型繁杂多样、格式参差不齐、协同困难重重以及易丢失等诸多数字鸿沟,如同一座座大山,阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这充满挑战与机遇的时刻,北京合思信息技术有限公司应运而生,凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,为企事业单位提供了专业的财务数智化产品和服务,成为众多企业在数字化浪潮中的可靠伙伴。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思全景:构筑全方位财务数智化服务体系

合思,作为财务数智化领域的佼佼者,是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市搭建了直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户精心打造了一套全方位的财务数智化服务体系。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等核心服务。

合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广,无论是线上交易还是线下消费,企业都能轻松实现无需报销的高效财务管理模式。

为了让更多企业体验到合思的优质服务,合思提供免费试用,为新客户推出为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开启使用之旅。同时,合思还提供灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供多样化的套餐选择和价格方案,真正做到满足企业的个性化需求。

核心探秘:合思财务收支管理平台功能解析

合思财务收支管理平台宛如一座功能强大的财务管理宝库,拥有众多核心功能,为企业的财务管理带来了革命性的变革,极大地提升了报销审批效率。

差旅申请功能为员工提供了便捷的线上申请渠道,员工只需在线提交差旅申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据,无需繁琐的手工操作。同时,商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务,让员工的商务旅行安排更加轻松自如。

发票采集功能如同一位智能的财务助手,可自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误的可能性。审核对账系统则与银行账户实现无缝对接,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有迹可循,有据可查。

自动记账功能根据预设规则,能够自动将费用分录到相应的会计科目下,为财务人员减轻了繁重的工作量。档案归档功能则将所有相关文档资料妥善保存,方便企业日后进行查询和分析。

AI 辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,帮助管理者做出更加科学、合理的决策。移动端应用则让用户可以通过手机 APP 随时随地进行业务操作和管理,真正实现了财务管理的便捷化和高效化。

优势凸显:合思与传统财务报销模式的较量

在传统财务报销模式下,电子凭证管理存在诸多问题。逆数字化现象(将电子凭证打印成纸质文件入账)、伪数字化现象(将电子凭证转换成图片文件入账)以及非数字化现象(电子凭证需手工查验合法真实)屡见不鲜,严重影响了企业的财务管理效率。而合思借助信息化管理平台,实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理,让电子凭证管理变得更加高效、准确。

调研显示,传统报销流程中,大部分企业存在员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等繁琐问题,导致报销周期漫长,员工和财务人员的工作效率低下。而合思无需报销的解决方案让员工无需垫资、无需报销,报销周期大幅缩短,财务人员也无需在琐碎的基础工作上浪费大量时间,报销审批效率得到了显著提升。

合思能够推动企业实现电子凭证的全链无纸化,降低企业运行成本和社会资源消耗。而传统模式下,会计凭证“接收难、入账难、归档难”,且存在较高的合规风险。此外,合思的财务收支管理平台具有强大的集成能力,能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,这是传统模式难以企及的优势。

案例见证:合思解决方案的卓越成效

众多企业的实际应用案例充分证明了合思解决方案的卓越价值。某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约 200 万 + 差旅费用,财务入账效率提升 60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等显著成效,报销审批效率也得到了极大提升。

某企业应用合思方案后,“无需报销”模式显著提高了业财协同效率。员工报销周期从 2 个月大幅缩短至 3 周,报销效率提高 300%,财务人员人工成本节约 50%,真正实现了企业的降本增效,为管理层科学决策、高效管控成本提供了有力支持,报销审批效率提升效果明显。

某知名头部数字阅读品牌企业使用合思方案后,在增效、降本、合规、先进等方面均取得了显著成效。如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现全面数字化转型等,报销审批效率也随之大幅提升。

某世界 500 强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达 91.6%,报销审批效率得到了质的飞跃。

未来展望:合思引领财务数智化新征程

合思在财务数智化领域的优势和价值不言而喻。通过提供全方位的财务数智化服务和解决方案,合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在众多企业的财务数字化转型实践中发挥了至关重要的作用。

随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及,合思将持续推动电子凭证的全链无纸化,促进数字化、绿色化协同发展,实现经济效益和环境效益的共赢。未来,合思将继续深耕细分领域,不断推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求。同时,合思也将不断迭代产品功能和性能,保持与市场趋势和技术发展的同步。

合思与多家知名企业和机构建立了紧密的合作关系,未来将携手共同推动行业的进步和发展,助力更多企业加速数字化转型,实现财务管理的全面提升。如果您也想提升报销审批效率,体验财务数智化带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化之旅。

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captaincaptain
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