在当今竞争激烈的商业环境中，世界500强旗下的教育服务品牌凭借其雄厚的实力和广泛的影响力，在教育领域占据着重要地位。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，该品牌在财务管理方面遇到了诸多挑战，亟需一套数字化转型解决方案来提升管理效率和降低成本。
合思作为一家专业的财务数智化服务提供商，敏锐地捕捉到了该品牌的需求，为其量身定制了一套全生命周期的电子化会计档案管理方案，有效解决了企业在财务管理方面的痛点，帮助企业实现了财务数字化转型。
业务背景现状痛点剖析
该教育服务品牌在业务发展过程中，积累了庞大的业务和财务数据。然而，由于企业业务、财务系统众多且相互独立，导致结构化数据提取困难，电子发票打印、查重、验伪耗时费力，还浪费了大量纸张。这不仅增加了企业的运营成本，还影响了工作效率。
同时，实物存档占用了较多的物理空间，需要专人进行管理，成本较高。而且，档案损坏时有发生，企业面临着合规风险。此外，不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，发票、外部附件、凭证、账簿、报表装订要求高，费时费力。实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索、准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率低。这些问题严重制约了企业的财务管理水平和发展速度。
合思定制专属解决方案
针对该品牌的痛点，合思提出了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案广泛连接异构系统，无需开发成本即可介入，确保档案应收尽收。
档案数据来源广泛，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等，自动封装接口数达40种以上。接口传输方式多样，有影像支撑、外部设备扫描、人工上传等，满足了企业不同的业务需求。
此外，该方案具备自动归档功能，包括智能组单、四性检测等，涵盖了会计类档案管理的广泛范围。通过这些功能，企业可以实现档案的自动化处理，提高工作效率，降低人力成本。
方案实施步骤有条不紊
在实施解决方案的过程中，合思采取了一系列有条不紊的步骤。首先，通过自动封装接口，将各个系统的数据进行整合，实现了数据的集中管理。这样一来，企业可以更加方便地对数据进行查询和分析，为决策提供有力支持。
其次，对电子档案和实物档案进行分类处理，确保档案信息的准确性和完整性。同时，利用智能组单和四性检测功能，对档案进行自动化处理，提高了工作效率。
最后，建立权限监控机制，保障档案信息的安全和合规性。通过严格的权限管理，只有授权人员才能访问和操作档案信息，有效防止了信息泄露和违规操作。
方案实施成果效益显著
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成果和效益。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。通过试点改造，企业实现了财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业可以将更多的资源投入到核心业务的发展中，提升了企业的竞争力。
客户评价反馈高度认可
企业财务相关负责人对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，对合思的解决方案非常满意。
合思的解决方案有效解决了企业在财务管理方面的痛点，提高了工作效率，降低了成本。通过与合思合作，企业实现了财务数字化转型，提升了管理效能和竞争力。
合思的系统操作简便，易于上手，为企业的财务管理带来了极大的便利。企业可以更加轻松地应对复杂的财务管理工作，实现企业报销规范，提升财务管理水平。
在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇。财务数字化转型已经成为企业提升竞争力的必由之路。合思作为一家专业的财务数智化服务提供商，拥有丰富的经验和强大的技术实力，能够为企业提供优质的解决方案。
合思的解决方案已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成果和效益。如果您的企业也面临着财务管理方面的问题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。立即联系合思，我们将为您提供免费试用和个性化的解决方案，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，实现企业报销规范的目标。
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