在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司，一家自1995年成立便在行业中崭露头角的企业，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品更是深度应用于众多国家重点建设项目。2022年3月，动力源凭借卓越的创新能力和专业实力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然踏上了系统自研的漫长征程。然而，尽管投入了大量的时间和精力，现实却不尽如人意。整体流程依旧复杂繁琐，系统之间的壁垒如同难以跨越的鸿沟，与预期的高效财务管理目标差距较大。此时，合思的出现，宛如一束光照进了动力源财务数字化的迷雾之中，为其带来了全新的解决方案。
转型困境：财务数字化荆棘之路
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操作体验差合规难题凸显
动力源在财务数字化转型过程中，面临着多系统操作体验差和手工录入合规难的双重困境。员工在提交申请单时，不得不频繁地在各个系统之间来回切换，繁琐的操作流程让工作效率大打折扣。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入系统，发票的验真、查重也只能通过手工方式进行。这不仅增加了工作量，还难以避免假票、错票、重票等问题的出现。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，使得他们无法将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。 -
系统割裂数据分散滞后
系统的割裂和数据的分散是动力源面临的另一个严重问题。同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法实现及时的联动。这导致财务制度难以落地，数据报表只能依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握准确的数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和决策。 -
业务复杂报销管理困难
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。 -
组织复杂流程难以统一
随着公司组织架构迅速扩展到全国，管理程度的不一致成为了新的挑战。总部和分公司的出差申请方式不同，业务流程难以统一。员工在出差申请通过后，还需要通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复且信息一致性难以保证。
合思方案：量身定制破局之道
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系统集成打破数据孤岛
合思针对动力源的问题，在系统集成方面采取了有力措施。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰，大大提升了报销审批效率提升。 -
无需报销提升员工体验
合思的无需报销解决方案为动力源的业务人员带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感显著提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，不仅提高了报销审批效率提升，还减轻了财务人员的工作压力。 -
强大连接能力加速业务流转
合思系统具有强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，进一步促进了报销审批效率提升。
有序实施：项目推进步步为营
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深入调研确定路径
合思与动力源展开了深入的合作，对动力源的业务流程和系统现状进行了全面的调研和分析。通过细致的研究，确定了系统集成和无需报销等解决方案的具体实施路径，为项目的成功推进奠定了坚实的基础。 -
系统对接数据同步
在确定实施路径后，合思逐步完成了HR系统、BPM系统与合思费控的对接工作。确保了数据的准确同步和实时更新，为后续的财务管理工作提供了可靠的数据支持，也为报销审批效率提升创造了条件。 -
员工培训提升效率
为了让动力源的员工能够更好地使用新系统，合思对员工进行了系统培训。使员工熟悉了无需报销的操作流程和系统功能，提高了员工的使用体验和工作效率，有力地推动了报销审批效率提升。
显著成效：转型成果令人瞩目
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效率提升成本节约
动力源在应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著的成果。报销审批效率提升了300%，报销周期从原来的普遍4周缩短至1周以内。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了企业的运营成本。 -
员工体验大幅改善
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了实实在在的便利。 -
财务工作更加高效合规
在财务方面，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，进一步提升了报销审批效率提升。 -
管理决策更加精准高效
在管理层面，合思的解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，有力地保障了报销审批效率提升。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”众多像动力源这样的企业在合思的帮助下实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果你也想提升企业的财务管理效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思，现在可以免费试用合思的解决方案，让有限更有效。
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