在当前经济环境下，消费市场竞争愈发激烈，连锁零售业正面临着流量红利消退带来的巨大压力。社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，企业逐渐意识到现金流的重要性，而成本控制则成为企业增加盈利的根本途径。
然而，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统，存在数据处理速度慢、准确性低等问题。企业缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后和市场反应迟缓。同时，企业在消费者经营、产品运营、营销活动等方面投入大量资金，但难以评估投入的有效性和回报，不清楚产品是否真正盈利，营销活动收益率测算延迟。
合思深知连锁零售业的这些困境和痛点，为企业提供了财务数智化解决方案，尤其是合规性报销方案，助力企业解决财务管理难题，实现降本增效。
全流程赋能：合思财务数智化解决方案概览
合思深入连锁零售业，精心打造了从业务终端到运营中台的全流程合规性报销方案，为企业管理决策赋能，挖掘企业净利润。
该方案适用于多角色提效。业务终端的店长、区域经理、渠道经理，运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员，以及管理决策层的业务主管和老板等，都能通过此方案更专注于业务开展。
在业财数据采集方面，方案涵盖连锁门店（直营和加盟）的开店阶段、日常运营和异常处理，以及零售营销（实体和网络）的品牌活动、营销推广和新媒体营销等场景，帮助企业及时掌握业务动态。
通过费用处理（发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI）和BI呈现等方式，实现数据赋能业务决策，深度挖掘企业净利润。
功能亮点：合规性报销方案的独特优势
合思的合规性报销方案具有诸多核心功能亮点。
无需报销是一大特色。员工申请即合规，移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，将高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。
合思费控系统与银企直联、档案系统等结合，提升了报销到款速度和财务工作效率。店长费用提报引导式填单效率高，区域经理在线审核流程可视、一键催办，财务复核系统自动验真查重单据驱动付款，关账归档自动生成财务凭证、电子化凭证自动归档。
合思通过将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，实现数据的实时共享、高效利用，支持企业的战略决策及日常运营管理，打通业务和财务之间的数据壁垒。
系统内采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，实现99.9%以上财务自动化，结账周期大大缩短，全流程精细化管理，减少不必要的资源浪费。
收益显著：合规性报销方案带来的价值提升
合思的合规性报销方案为企业带来了实实在在的收益。
在降本增效方面，财务数字化为企业年节约成本。鸣鸣很忙通过合思系统实现财务数字化，年节约成本5000万；极物思维通过数据分析和成本控制，将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。
报销体验和效率得到大幅提升。烤匠引入合思费控产品后，店长报销到账速度提升90%，驳回情况大幅减少；极物思维在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。
提供可指导业务动作的财务报表。烤匠的财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供月利润报表，定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量；可孚医疗通过日利润报表，业务人员能更直观评估营销策略的效果，更游刃有余操盘全网营销策略。
该方案提高了企业管理效率和竞争力，帮助企业实现业财融合，让财务成为业务增长的加速器，支持企业在激烈的市场竞争中稳步前行。
典型场景：合规性报销方案的广泛应用
合思的合规性报销方案在连锁零售业的多个典型场景中发挥着重要作用。
在门店运营场景，连锁门店的选址、装修、开业、经营、监督和闭店等各个阶段，合思都提供相应的管理功能。选址时的市内用车、差旅出行、商务招待管理，装修时的合同台账、付款管理、发票核销，经营时的门店房租、水电缴纳、员工福利管理等，都能得到有效管理。
营销活动场景中，企业在管理各类营销活动时，合思将台账和单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。店长可移动端随时查看不同活动预算执行情况，经理可在合同内直接看到合作信息，提高报表产出时效和业务协作效率。
供应链管理场景下，合思系统内采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，实现供应链的合规、透明、留痕管理。鸣鸣很忙通过该系统降低采购成本30%。
财务管理场景中，合思提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，满足企业财务管理的各项需求。可孚医疗通过合思费控和业务台账，提升财务审核、分摊、制表效率，财务部人效提升200%。
客户成功案例：合规性报销方案的实践验证
合思的合规性报销方案已经在众多连锁零售企业中得到成功应用。
鸣鸣很忙旗下有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案，解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核和回收难、私车公用管控弱等问题，实现业内首屈一指的高周转率，采购成本同比降低30%。
COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，引入合思费控、银企直联、合思档案等系统，实现至多24h完成从提报到归档，提高店长报销效率，降低店长管理成本；通过合思系统实现业财融合，提供门店税前利润报表，年节约成本5000万。
烤匠·麻辣烤鱼作为川渝地区麻辣烤鱼扛把子，引入合思费控产品，财务团队承担经营分析工作，月初5号提供门店月利润报表，指导运营改善；专设“门店报销体验优化小组”，释放店长精力，提高门店人效，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核。
可孚医疗作为集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业，通过合思费控和合思BI，搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营；产出日利润报表，保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。
在数字化浪潮下，财务数字化并非一蹴而就。合思认为人才、体系、业务模式和系统工具有机连接才能实现效果、效益、效能最大化，合思能够为企业提供全方位的支持。
合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有广泛的生态连接和丰富的行业经验，是连锁零售企业财务数智化转型的可靠合作伙伴。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，为众多连锁零售企业提供了成功的合规性报销方案，如云海肴、丰收日、烤匠、可孚等。
如果你所在的连锁零售企业也想挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨拨打400 – 105 – 6505联系合思，或者访问www.hosecloud.com了解更多详情，扫码关注合思微信公众号获取最新资讯。现在还可以免费试用合思的合规性报销方案，开启企业财务数智化转型之旅。
点击注册合思，免费试用 30 天，注册链接：http://www.hosecloud.com/
本文内容通过AI工具智能整合而成，仅供参考。合思不对内容的真实性、准确性或完整性作任何形式的承诺或保证。如有任何问题或意见，您可以通过以下方式联系我们进行反馈： marketing#hosecloud.com （请将 # 替换为 @ ）。感谢您的理解与支持。
