合思助力企业优化财务报销流程,开启数智化转型新篇章

合思助力企业优化财务报销流程,开启数智化转型新篇章
在当今数字化浪潮中,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日,国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作,截至 2023 年 12 月 1 日,这一试点已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月,财政部发布电子凭证会计数据标准,正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。

然而,电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺。企业面临着诸多挑战,例如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等数字鸿沟,这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。同时,调研发现,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足,部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性,在会计凭证存储方面仍依赖传统的纸质档案,导致合规风险难以有效控制。而且,电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也给企业带来了不少困扰,如缺少统一的综合服务平台,涉及多部门时难以实现协同等。在这样的背景下,合思的解决方案应运而生,为企业解决电子凭证数字化转型难题提供了有力支持。

合思妙策破行业困局

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一套全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,帮助企业挖掘更多净利润。

合思深刻理解企业在电子凭证数字化转型过程中面临的问题,为此提供专业的技术支持和咨询服务。通过与企业紧密合作,合思帮助企业解决使用过程中遇到的技术难题,鼓励企业积极采用电子凭证进行日常业务处理,从而降低运营成本,提高工作效率。在合思的助力下,企业能够更加从容地应对电子凭证数字化转型的挑战,实现财务流程的优化升级。

合思平台功能大揭秘

合思财务收支管理平台功能强大,为企业的财务报销流程带来了极大的便利。

  • 便捷差旅申请与订购
    平台具备差旅申请功能,员工只需在线提交差旅申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时,支持商旅线上订购服务,员工可以轻松进行机票、酒店等预订,为商务旅行安排提供了极大的便利。这种一站式的差旅服务,让员工无需再为繁琐的差旅申请和预订流程而烦恼,大大提高了工作效率。

  • 高效发票采集与审核
    平台的发票采集功能十分出色,能够自动识别并录入各类发票信息,有效减少了人工输入错误。此外,审核对账功能也非常实用,系统与银行账户对接,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。通过这些功能,企业的财务报销流程更加规范、透明,有效降低了财务风险。

合思产品核心亮点闪耀

合思的“无需报销分级标准”独具特色。它从“报销自动化”程度出发,将企业费控能力划分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,部分企业将率先迈入 L5 高级无需报销级别,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并达成全场景、全链路智能化无需报销。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,该平台能够推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。这一核心亮点,使得合思在财务数智化领域脱颖而出,为企业提供了更加先进、高效的解决方案。

合思方案为企业增值赋能

合思的解决方案能够为企业带来显著的价值。

  • 降本增效成果显著
    在降本增效方面,合思方案成效斐然。某国民经典零食品牌应用合思方案后,年度节约 200 万 + 差旅费用,财务入账效率提升 60%。某企业使用合思方案后,员工报销周期缩短至 3 周,报销效率提高 300%,人工成本节约 50%。这些实际案例充分证明了合思方案在优化财务报销流程、降低企业成本、提高工作效率方面的强大能力。

  • 推动企业双转型
    合思产品还能推动企业数字化和绿色化协同转型。通过电子凭证会计数据标准的推广应用,提升了电子凭证归档的存储和利用效率,助力企业实现低碳运营,为企业融入 ESG 时代提供了重要抓手。在当今注重可持续发展的时代背景下,合思的这一优势显得尤为重要。

合思产品典型场景应用

合思产品在多个场景中都有着出色的应用表现。

  • 商旅场景高效便捷
    在商旅场景中,员工可以通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费,实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,大大提高了差旅效率。员工只需专注于商务活动本身,无需再为繁琐的报销流程而分心,让商务旅行更加轻松愉快。

  • 财务核算精准高效
    在财务核算场景中,合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,减少了财务人员的手工操作,提高了财务核算的准确性和效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中,为企业的发展提供更有价值的财务信息。

合思方案成功案例展示

合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌覆盖全国销售版图,供应链复杂,差旅平台对账方案不灵活等问题一直困扰着企业。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,企业实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,财务入账效率提升 60%。这一成功案例充分展示了合思方案在解决企业复杂财务问题方面的强大能力。

某知名头部数字阅读品牌面临数据分散、单据处理量大、纸张浪费等问题。与合思合作后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效,如提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保证了财务档案合规等。这些成功案例为其他企业提供了宝贵的借鉴经验,证明了合思方案的可靠性和有效性。

合思市场定位与差异化优势突显

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司致力于通过技术创新和模式创新,为客户提供全方位的财务数智化解决方案。

合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够实现“消费 – 入账 – 归档”全流程无需报销,这是其区别于其他产品的重要优势。同时,合思拥有强大的集成能力,能与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这种差异化优势使得合思在市场竞争中脱颖而出,为企业提供了更加全面、高效的财务数智化解决方案。

合思产品价值再度强调

合思产品能帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的各种问题,实现财务全流程数字化闭环,提高财务管理效率,降低企业运行成本和社会资源消耗,促进数字化、绿色化、低碳化协同发展。

合思的解决方案能够提升企业的财务管理能力和员工的数字化意识,推动企业业财税全流程数字化融合贯通,形成单位管理及应用闭环,有效提高管理效率。在当今数字化时代,合思产品的这些价值对于企业的发展至关重要。

合思未来展望前景广阔

合思将继续深耕细分领域,不断推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求。公司将持续迭代产品功能和性能,保持与市场趋势和技术发展的同步,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。

合思会加强技术创新驱动,不断投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。同时,积极拓展海外市场和影响力,实现全球化布局。在未来的发展道路上,合思将不断进取,为企业的财务数智化转型提供更加强有力的支持。

如果您的企业也想优化财务报销流程,提升财务管理效率,不妨选择合思的产品和服务。合思拥有专业的顾问和技术支持团队,为客户提供全方位的服务保障。此外,合思还提供免费试用和灵活定价模式,能根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。已有众多企业选择合思并取得了显著成效,现在就拨打 400 – 105 – 6505,访问 www.hosecloud.com,或扫描微信公众号二维码、小助手二维码,开启免费试用,踏上企业财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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