在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业在财务数字化的征程中披荆斩棘，挖掘更多净利润。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，构建起强大的技术支撑体系。同时，其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了广泛而深入的服务网络。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司这一典型客户案例，深入了解合思在企业财务数字化领域的卓越能力。
动力源：财务转型的挑战与困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业中占据着重要地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了漫长的系统自研之旅。然而，尽管投入了大量的时间和精力，整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多财务数字化转型的痛点。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心，员工2400人左右，还有8家子公司以及全国30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。这种复杂的组织架构导致各主体流程繁复，增加了管理难度。
在异地报销处理方面，多系统操作体验差的问题尤为突出。员工需要在不同的系统中来回切换，手工录入大量信息，不仅效率低下，而且合规性难以保证。同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题，使得财务部门难以实时掌握业务数据，无法进行有效的成本控制和决策分析。此外，业务覆盖面广、报销模式复杂，也给财务工作带来了巨大的挑战。
合思：量身定制的解决方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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系统集成：打破数据壁垒
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，实现了人员信息的实时更新和共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计。通过这种系统集成的方式，打破了数据流转的壁垒，让各系统之间的数据能够顺畅流通，为财务数字化转型奠定了坚实的基础。 -
无需报销：提升员工体验
合思为动力源引入了无需报销的模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。在这种模式下，消费受申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了财务流程，提高了工作效率。 -
强大的系统连接能力
合思费控系统具有强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据也能跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。无论是异地报销处理还是日常财务工作，都变得更加高效便捷。 -
产品组合：提供全方位支持
合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。合思费控实现了费用的精细化管理；合思商城提供了丰富的商品和服务资源，满足企业的各类采购需求；合思BI则通过数据分析和可视化展示，为企业提供决策支持；开放平台则为企业与第三方系统的集成提供了便利。这种全方位的产品组合，为动力源的财务数字化转型提供了有力的支持。
显著成果：见证转型成效
合思的解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成果，无论是在效率提升、成本节约还是合规管理方面，都取得了令人瞩目的成绩。
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效率提升：员工报销周期大幅缩短
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。在异地报销处理方面，员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。 -
成本节约：会计工作量大幅缩减
合思的解决方案使得会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础工作上，而是可以将更多的精力投入到更有价值的财务管理和决策分析工作中。 -
体验优化：简化报销流程，提升员工满意度
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。在异地报销处理时，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验和满意度。 -
合规管理：费控更合规，结算更统一
合思的解决方案为动力源提供了更加严格的费控管理和统一的结算方式。财务审批有了明确的依据，费用支出更加合规，结算更加统一。财务人员从手动制作单据到智能制单，节省了大量的时间和精力，降低了基础工作压力，能够更好地发挥财务管理的职能。
合思：财务数智化转型的最佳伙伴
通过北京动力源科技股份有限公司的案例，我们可以清晰地看到合思在帮助企业解决财务数字化难题方面的优势和价值。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种难题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。已有众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业通过选择合思，实现了财务数字化转型的成功。我们期待更多企业加入合思的大家庭，共同开启财务数智化的新时代。
