在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理正面临着诸多痛点与挑战。许多企业在财务数字化转型过程中,遭遇业务流、发票流和资金流三流难以合一的困境,对公业务处理举步维艰,进、销项发票的有效管理也难以保障。
传统的财务报销流程更是繁琐不堪。员工需要人工提交申请、经过层层审核、仔细核对预算和费用标准,还得自行采购、垫资,并且要人工判断消费方案的合规性。事后,又要人工提交报销单,进行费用合规控制和预算占用确认。这一系列操作导致报销耗时久,财务入账归档时间漫长,极大地降低了工作效率。
同时,企业会计档案管理也存在效率低、成本高的问题。档案整理、组卷、利用都需要耗费大量时间,还需要大量的存储空间和耗材,数据安全合规也难以得到有效保障。在财务收支管理方面,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务的投资回报率(ROI),缺乏有效的经营分析和决策支持。这些问题严重制约了企业的发展,成为企业前进道路上的绊脚石。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业,在发展过程中已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景:照亮财务数字化转型之路
合思怀揣着对财务数字化服务的执着与创新精神,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,专注服务未来财务人,助力企业实现业财融合。
合思以“未来财务用合思,让有限更有效”为愿景,通过提供全方位的财务数字化服务,帮助企业解放双手,释放创造力,实现降本增效、合规经营和低碳运营。公司秉承以客户为中心的服务理念,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业或组织的转型升级。
核心模块:构筑财务数字化坚实堡垒
-
合思费控:全链路智能费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。这一创新模式让企业的费用控制更加精准、高效,极大地优化了财务报销流程。 -
合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。合思商城提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,为企业的差旅管理带来了全新的体验,简化了财务报销流程。 -
合思档案:领先电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能够有效解决企业会计档案管理中效率低、成本高的问题,优化财务报销流程中的档案管理环节。 -
收支管理:全场景收支一体化解决方案
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,为财务报销流程提供了有力的支持。
功能亮点:闪耀财务数字化创新之光
-
无需报销分级标准:清晰洞察费控数字化阶段
合思推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,包括L1 – L5五个层级。每一个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,从而有针对性地优化财务报销流程。 -
广泛数据连接:打破信息孤岛实现业财融合
合思实现了数据的广泛连接,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这一举措打破了信息孤岛,实现了业财融合,让财务报销流程更加顺畅、高效。 -
无需报销解决方案:确保支出合规透明
合思采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,自动归档,大大简化了财务报销流程。 -
合思BI:智能化财务分析助力决策
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用等特点。它可助力企业进行有效的经营分析和决策,为财务报销流程提供科学的依据。
优势尽显:合思脱颖而出
合思产品相比其他同类产品具有显著的优势。在效率提升方面,它能够降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,大大缩短了财务报销流程的周期。在成本节约方面,可节约场地、耗材成本70%,合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。
在安全合规方面,合思保障数据安全合规100%。在收支管理方面,付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。合思商城“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,企业差旅费用可节约35%。这些优势使得合思在优化财务报销流程方面表现卓越。
目标用户与场景:精准覆盖广泛需求
合思产品的目标用户包括国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,服务超7000家企业付费客户,产品使用人数超300万人。其应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等)。
合思还为不同行业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,如软件互联网、快消新零售、高端制造等行业。无论企业处于何种行业,都能通过合思产品优化财务报销流程,提升财务管理水平。
成功案例:见证合思卓越成效
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,极大地优化了动力源的财务报销流程。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一显著成效充分体现了合思在优化财务报销流程和节约成本方面的强大能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,数据加载和关联匹配速度快。合思档案为其财务报销流程中的档案管理提供了高效、安全的保障。
总结合思产品的核心价值,它为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。选择合思,企业能够在财务数字化转型进程中找到专属路径,提升财务数字化实践效率,优化财务报销流程。
如果您也想革新企业的财务报销流程,提升财务管理水平,不妨立即行动,与合思携手,开启财务数字化新时代,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就可以免费试用合思产品,亲身体验其卓越的功能和价值。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/