在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为一家具有深厚历史底蕴和强大实力的企业，在财务数字化转型的征程中迈出了坚实的步伐。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。2004年，它成功在上海主板A股上市。这家企业拥有10家全资子公司，生产基地占地达320亩，员工数量多达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，动力源在财务数字化管理方面面临着诸多挑战。传统的报销单提交方式效率低下，不仅耗费大量的时间和人力，还容易出现错误和漏洞，难以满足企业精细化管理和降本增效的需求。如何解决这些问题，成为动力源亟待解决的难题。
业务困局：传统报销模式的瓶颈
在企业财务数字化转型的浪潮下，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效变得尤为关键。动力源也深刻认识到了这一点。然而，在实际操作中，企业面临着诸多痛点。传统的报销单提交方式繁琐且低效，员工需要手动填写报销单，粘贴发票，然后经过多级审批，整个流程不仅耗时费力，还容易出现错误和延误。同时，不同部门之间的报销标准和流程不一致，导致管理难度加大。此外，财务信息的不透明和不及时，也给企业的决策带来了一定的困扰。这些问题严重影响了企业的运营效率和管理水平，制约了企业的发展。
合思妙策：全方位财务数智化服务
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全方位的财务数智化解决方案。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现全流程数字化费控管理。这种创新的报销单提交方式，让员工无需再手动填写报销单，只需在消费时使用企业消费商城或易商卡，系统即可自动记录消费信息，并完成报销流程。同时，合思费控还可以根据企业的报销政策和标准，自动进行费用审核和控制，大大提高了报销效率和准确性。
分步实施：数字化改造稳步推进
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，利用自身的技术和平台优势，逐步推进各业务环节的数字化改造。在实施过程中，合思采用了分阶段、分步骤的方法，确保项目的顺利进行。
首先，合思对动力源的财务流程进行了全面梳理和优化，明确了各个环节的职责和权限，规范了报销单提交方式和流程。然后，合思为动力源搭建了财务数智化平台，将各个业务系统进行集成，实现了数据的实时共享和流通。在平台搭建完成后，合思对动力源的员工进行了系统培训，确保他们能够熟练使用新的报销单提交方式和财务系统。最后，合思对项目进行了全面验收和评估，根据评估结果进行了优化和改进，确保系统的稳定性和可靠性。
显著成效：效率提升与成本节约
通过合思的解决方案，动力源取得了显著的成果和效益。在效率方面，动力源实现了300%的效率提升，员工报销周期缩短了3周。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，提高了工作效率和工作质量。在成本方面，动力源节约了50%的人员成本。传统的报销方式需要大量的人力进行审核和处理，而合思的无需报销解决方案实现了自动化处理，大大减少了人力成本。
此外，合思的无需报销解决方案还帮助动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营。通过数字化管理，企业可以更加精准地控制费用支出，避免了不必要的浪费和损失。同时，系统的自动化审核和控制功能，确保了报销的合规性，减少了违规风险。而且，电子发票和电子档案的使用，减少了纸张的使用，实现了低碳运营，符合企业的可持续发展战略。
高度评价：敏捷服务助力全球化业务
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。合思的专业团队不仅提供了优质的技术支持，还在项目实施过程中提供了全方位的服务和指导。他们深入了解动力源的业务需求，为企业量身定制了解决方案，并在实施过程中不断优化和改进，确保了项目的成功上线和稳定运行。
在当今数字化时代，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思作为一家专业的财务数智化服务提供商，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大效用。
如果你也想让企业在财务数字化转型中取得成功，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的运营新模式。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值。让合思帮助你的企业提升财务管理水平，实现可持续发展。
