在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在这场转型之路上有着独特的探索与实践。它成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。接下来，就让我们看看合思是如何助力动力源解决财务数字化难题，实现电子支付与报销顺畅的。
动力源困境：财务转型亟待突破
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，转型之路并非一帆风顺。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的效果差距较大。
多系统操作让员工和财务人员苦不堪言。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，操作体验极差。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票的验真、查重也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地实施。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。在这样的背景下，动力源的财务数字化转型迫切需要找到新的突破口，以实现电子支付与报销顺畅。
合思妙方：定制化方案解难题
面对动力源的诸多难题，合思提供了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，让数据能够顺畅流通。
合思的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大提高了财务工作的效率，实现了电子支付与报销顺畅。
合思费控系统的连接能力也十分强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒，让各个系统之间能够无缝协作。
专业护航：实施过程稳扎稳打
合思团队与动力源紧密合作，共同推进解决方案的实施。整个实施过程历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，合思团队与动力源一起见证了项目的每一个里程碑进度。
在实施过程中，合思项目经理周晓培面临着巨大的压力。项目要求高、时间要求紧，但他始终顶住压力，克服各种困难。为了保证项目进度，他加班加点，任劳任怨。
合思团队还通过有效沟通，为动力源提供了成功客户的实施案例作为参考。他们恪尽职守，遇到难题时积极解决，确保了合思费控系统的正常使用，为实现电子支付与报销顺畅提供了坚实的保障。
显著成效：降本增效成果斐然
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%，真正实现了电子支付与报销顺畅。
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息可以自动赋值，系统还能聚合消费，提供同屏比价功能，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。
财务审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。从原来的手动制作单据到现在的智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作。
高度认可：动力源盛赞合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，持续实现电子支付与报销顺畅。
合思凭借专业的解决方案和优质的服务，帮助动力源等众多企业解决了财务数字化难题，实现了降本增效，达成了电子支付与报销顺畅的目标。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，让我们一起携手共进，开启财务数字化转型新篇章。现在，您可以免费试用合思的财务数智化产品和服务，亲身体验电子支付与报销顺畅带来的便利。
