合思助力动力源,实现电子支付与报销顺畅

合思助力动力源,实现电子支付与报销顺畅
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业的佼佼者,在这场转型之路上有着独特的探索与实践。它成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,其产品广泛应用于国家重点建设项目,2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。而合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。接下来,就让我们看看合思是如何助力动力源解决财务数字化难题,实现电子支付与报销顺畅的。

动力源困境:财务转型亟待突破

动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程,先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而,转型之路并非一帆风顺。尽管投入了大量的精力和资源,但整体流程依然复杂,系统之间的壁垒高筑,与预期的效果差距较大。
多系统操作让员工和财务人员苦不堪言。员工在提交申请单时,需要在各个系统间频繁切换,操作体验极差。而财务人员在处理报销数据时,需要手工录入系统,发票的验真、查重也只能手工进行,这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,使得财务制度难以落地实施。
动力源业务覆盖面广,报销模式复杂。其主营通讯基站建设,业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作十分繁琐。在这样的背景下,动力源的财务数字化转型迫切需要找到新的突破口,以实现电子支付与报销顺畅。

合思妙方:定制化方案解难题

面对动力源的诸多难题,合思提供了一套全面的解决方案。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式,打破了系统之间的壁垒,让数据能够顺畅流通。
合思的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档,大大提高了财务工作的效率,实现了电子支付与报销顺畅。
合思费控系统的连接能力也十分强大。它采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化的方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒,让各个系统之间能够无缝协作。

专业护航:实施过程稳扎稳打

合思团队与动力源紧密合作,共同推进解决方案的实施。整个实施过程历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段,合思团队与动力源一起见证了项目的每一个里程碑进度。
在实施过程中,合思项目经理周晓培面临着巨大的压力。项目要求高、时间要求紧,但他始终顶住压力,克服各种困难。为了保证项目进度,他加班加点,任劳任怨。
合思团队还通过有效沟通,为动力源提供了成功客户的实施案例作为参考。他们恪尽职守,遇到难题时积极解决,确保了合思费控系统的正常使用,为实现电子支付与报销顺畅提供了坚实的保障。

显著成效:降本增效成果斐然

合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。
多系统集成后,数据实现了互通,操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%,真正实现了电子支付与报销顺畅。
会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。员工申请单信息可以自动赋值,系统还能聚合消费,提供同屏比价功能,极大地缩短了员工的填报时间,简化了报销流程,提升了员工的使用体验。
财务审批有了更充分的依据,费用控制更加合规,结算更加统一。从原来的手动制作单据到现在的智能制单,财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作。

高度认可:动力源盛赞合思服务

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,持续实现电子支付与报销顺畅。

合思凭借专业的解决方案和优质的服务,帮助动力源等众多企业解决了财务数字化难题,实现了降本增效,达成了电子支付与报销顺畅的目标。如果您的企业也面临类似的财务难题,不妨选择合思,让我们一起携手共进,开启财务数字化转型新篇章。现在,您可以免费试用合思的财务数智化产品和服务,亲身体验电子支付与报销顺畅带来的便利。

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captaincaptain
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