合思报销管理：开启企业财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证全面数字化应用正成为企业会计领域的重要发展趋势。然而，这一转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且容易丢失，这些数字鸿沟如同重重关卡，阻碍着单位会计数字化转型的进程。

现阶段，企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策要求有了一定了解，但仍存在不少问题。调查显示，有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，部分企业还未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。而且，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以把控，发票报销流程和财务运作模式也滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺乏统一的综合服务平台、涉及多部门协同困难等问题，也让企业在转型过程中举步维艰。

在这样的背景下，合思的解决方案犹如一盏明灯，为企业照亮了电子凭证数字化转型的道路，其报销管理功能更是企业解决难题的关键利器。

合思：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发能力和广泛的服务网络，为合思的发展奠定了坚实基础。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思的产品和服务，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，其报销管理功能更是贯穿其中，为企业的财务管理提供了有力支持。

使命愿景：引领企业财务数字化变革

合思有着明确的使命与愿景，致力于通过其财务收支管理平台，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

在电子凭证数字化转型方面，合思积极推动开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。合思助力企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。通过合思的努力，最终将达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

合思希望通过提供优质的财务数智化产品和服务，引领企业财务管理从信息化向数字化、智能化转型，构建新型管理模式。在这个过程中，报销管理作为财务管理的重要环节，合思将其功能不断优化，为企业的数字化转型提供强大助力。

模块功能：打造高效报销管理体系

合思财务收支管理平台功能丰富，为企业的报销管理提供了全方位的支持。
平台具备差旅申请功能，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅提高了申请效率，还减少了纸质单据的使用，实现了报销管理的初步数字化。
平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工在预订过程中，相关费用信息可直接与报销管理系统关联，确保费用的准确记录和报销。
合思的易商卡线下消费功能也为报销管理带来了便利。员工可通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。消费信息实时同步到系统，财务人员可及时进行审核和处理。
平台的发票采集功能更是报销管理的一大亮点。它可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率。

功能亮点：创新驱动报销管理升级

合思在报销管理方面不断创新，打造了诸多功能亮点。
合思打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并能实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新解决方案，让企业的报销管理流程更加简洁高效，员工无需再为繁琐的报销手续烦恼。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思的解决方案能够推动企业优化经济业务流程，提升报销管理的整体水平。
合思的电子会计档案管理方案可广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。该方案还具备强大的规则引擎自定义搭建功能，能实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒。在报销管理中，电子会计档案的有效管理确保了报销数据的安全和可追溯性。
合思平台利用AI辅助决策，通过大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。在报销管理方面，AI技术可对报销数据进行分析，帮助企业发现潜在问题，优化报销政策。

产品优势：保障报销管理顺畅运行

合思在报销管理方面具有诸多优势。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在报销管理过程中，能够与其他业务系统进行有效的数据交互，提高工作效率。
合思提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业的报销管理需求存在差异，合思的定制化服务能够满足企业的个性化需求，为企业提供更贴合实际的报销管理方案。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，能及时解答客户问题。在报销管理过程中，企业遇到任何问题都能得到及时的帮助和支持。
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。报销管理涉及企业的财务数据，合思的安全保障措施让企业能够放心使用其产品和服务。

目标用户与应用场景：广泛覆盖报销管理需求

合思的报销管理解决方案目标用户包括各类企事业单位，尤其是面临财务数字化转型挑战、希望提高财务管理效率、降低成本、实现合规经营和低碳运营的企业。
其应用场景涵盖企业的商旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等多个方面。例如，企业员工的差旅申请、订购、消费，财务人员的审核对账、记账、归档等工作都可通过合思平台完成。对于业务系统多、数据分散、会计档案管理困难的企业，合思的电子会计档案管理方案能有效解决数据整合和档案存储、查阅等问题，在报销管理中发挥重要作用。在电子凭证数字化转型的大背景下，合思的解决方案可帮助企业适应新的管理模式，满足国家政策对电子凭证报销、入账和归档的要求。

成功案例：见证报销管理卓越成效

众多企业通过使用合思的报销管理解决方案，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，还助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现全场景无需报销等。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。

在电子凭证数字化转型的时代趋势下，合思的财务收支管理平台和相关解决方案能够帮助企业有效应对报销管理中的挑战，实现财务流程的自动化、智能化和无纸化，提升财务管理效率，降低成本，保障合规经营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，能够为不同行业、不同规模的企业带来显著的效益提升。选择合思，是企业实现数字化和绿色化协同转型、提升竞争力的明智之举。现在，合思提供免费试用机会，欢迎企业尝试合思的产品和服务，共同迈向财务数字化的未来。