在企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理犹如最后一块拼图，至关重要。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正为企业提供电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。电子会计档案管理是企业实现全面数字化的“最后一公里”，保证档案原生性，才能确保企业财务报销合规，最终实现企业全面数字化。下面，让我们深入了解当下电子会计档案管理的市场形势，以及合思档案如何为企业排忧解难。
数电票时代：政策风云下的管理挑战
随着时代的发展，数电票成为了企业财务领域的新热点。政策明确提出，2025年要完成数电票全覆盖。这一目标的推进，让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待加强。
在收票方面，多项政策肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，要求实现电子发票无纸化报销、入账、归档、存储等。这意味着企业需要在财务报销合规的前提下，对电子发票进行妥善管理。开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。例如，数电票须经过验签、解析，以XML格式存档等。
纸电混合困局：企业档案管理痛点剖析
在纸电混合的时代，企业在档案管理方面面临着诸多痛点。
对于企业高管来说，纸质档案管理成本花费巨大，不仅需要购买大量的纸张、装订材料等，还需要占用大量的存储空间。而且，档案数据没有汇总整理，难以进行分析利用，这对于企业的决策和发展造成了一定的阻碍。
财务人员则面临着档案数据量大、整理耗费时间的问题。他们需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复。在财务报销合规的要求下，这种手动操作不仅效率低下，还容易出现错误。
业务人员出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间。这不仅影响了业务人员的工作效率，也增加了企业的管理成本。
此外，企业还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本包括纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大；高隐形成本包括手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙数据不能有效利用；高合规风险包括电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等。这些问题都严重影响了企业的财务报销合规和档案管理效率。
合思档案策略：全方位解决企业难题
合思档案深知企业在档案管理方面的困境，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。
它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。通过这种方式，企业可以更加高效地管理档案，确保财务报销合规。
针对不同角色，合思档案也提供了不同的解决方案。为CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。为归档员/财务提高工作效率，告别重复低价值工作，让他们能够更加专注于财务报销合规的审核和管理工作。
核心模块揭秘：强大功能提升管理效能
合思档案拥有多个核心模块，每个模块都具有独特的功能，能够有效提升企业的档案管理效能。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。在财务报销合规方面，能够快速准确地对大量单据进行审核和管理。
档案扩展解决方案可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。这有助于企业在财务报销合规的基础上，更好地管理各种类型的档案。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，形成完整档案证据链。它自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。这使得企业在财务报销过程中，能够确保每一笔报销都有完整的证据链支持。
数电票解决方案支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。这对于企业在数电票时代的财务报销合规至关重要。
竞争优势突显：合思档案脱颖而出
与其他产品相比，合思档案具有显著的竞争优势。
它能为企业实现显著的降本增效，可节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%，管理合规性达100%。这意味着企业在使用合思档案后，不仅能够降低成本，还能提高工作效率，确保财务报销合规。
合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。这使得企业可以更加方便地管理档案，提高财务报销合规的水平。
它拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，保障了财务报销合规。
合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，且拥有稳定的迭代能力，能及时应对变化。在不断变化的政策环境下，企业可以放心使用合思档案，确保财务报销合规。
成功案例展示：实际应用效果显著
合思档案在实际应用中取得了显著的效果。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化等，让企业实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min。这不仅提高了企业的工作效率，还确保了财务报销合规。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等。合思档案的单套制管理方案实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。这充分展示了合思档案在解决企业档案管理问题方面的强大能力，保障了企业的财务报销合规。
服务体系护航：贴心服务随时相伴
合思档案拥有完善的服务体系，为企业提供全方位的支持。
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，方便为企业提供服务。无论企业位于何处，都能及时得到合思的帮助。
企业可通过联系电话400 – 105 – 6505随时咨询相关问题。专业的客服人员将为企业解答疑问，确保企业在使用合思档案过程中遇到的问题能够得到及时解决。
企业还可通过网站www.hosecloud.com了解更多产品信息。网站上详细介绍了合思档案的功能、优势、成功案例等，让企业对产品有更深入的了解。
此外，合思还提供微信公众号二维码和微信小程序二维码，企业可通过扫码进一步关注合思。通过微信公众号和小程序，企业可以及时获取合思的最新动态和产品更新信息。
结语：携手合思，开启财务报销合规新征程
合思档案通过其全面的解决方案、强大的核心模块和显著的竞争优势，能帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，合思档案都是企业数字化建设的理想选择。
如果您想体验合思档案为企业带来的高效、合规的档案管理解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务报销合规的新篇章。
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