合思合规性报销方案:开启企业财务数字化转型新征程

合思合规性报销方案:开启企业财务数字化转型新征程
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型与业财融合已成为众多企业追求的目标。然而,前行的道路并非一帆风顺,诸多痛点如影随形。多系统林立,数据难以互通,形成了一座座数据孤岛,使得企业的信息流通受阻;预算管控犹如迷雾中的航船,难以精准把握方向;报销流程繁琐,让员工和财务人员都疲惫不堪;财务基础工作堆积如山,耗费了大量的人力和时间。

以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式的弊端日益凸显。而汉威科技集团,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口。随着企业业务的不断拓展和规模的逐步扩大,对财务数字化的需求变得愈发迫切。传统的财务管理方式就像一辆老旧的马车,难以满足企业降本增效、合规经营和精细化管理的要求。在这样的背景下,合思作为一家专业的解决方案提供商,犹如黑暗中的明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。

合思财务数字化解决方案全景概览

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,拥有一套全面且独特的财务数字化解决方案。它通过敏捷的财务收支管理平台,构建了一个广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,为企业打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。

合思提供的服务内容涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,为企业提供了全方位的财务数智化服务。在服务理念上,合思始终秉承以客户为中心,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,不断投入资源进行技术创新和产品优化。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为不同地区的企业提供及时、专业的服务,无论企业身处何地,都能享受到合思贴心的支持。

合思解决方案核心功能亮点揭秘

  • 无需报销:高效报销新体验
    合思的无需报销功能为企业带来了一场报销革命。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。动力源应用该功能后,效果显著,员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%,让员工和财务人员都从繁琐的报销流程中解脱出来。

  • 系统集成:打破数据流转壁垒
    合思具备强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这就像为企业搭建了一座数据桥梁,打破了数据流转的壁垒。企业可以将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,也能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,让企业的数据不再孤立,而是形成一个有机的整体。

  • 预算管控:精准把控资金流向
    合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,则会提交实时预警。汉威科技集团通过该功能实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,让企业的资金流向始终处于可控状态。

  • 发票智能处理:提升财务数据质量
    合思费控在发票处理方面表现出色,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,以及多种发票使用规范。这不仅提高了发票识别效率,还能杜绝假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。让企业的财务管理更加严谨、规范。

企业使用合思方案的多维度收益

  • 效率飞升:节省时间与人力
    使用合思解决方案后,企业在效率提升方面收获颇丰。员工报销周期大幅缩短,会计工作量也大幅缩减,从而节约了人员成本。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计人员成本节约了50%。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这些数据充分证明了合思方案在提高企业运营效率方面的显著成效。

  • 成本降低:精细化管理显成效
    通过精细化的预算管控和费用管理,合思帮助企业降低了运营成本。赛傲生物通过合思的方案,差旅预算节省了100万元。这体现了合思在成本控制方面的强大能力,让企业能够在有限的资源下实现更大的效益。

  • 合规性增强:保障财务安全
    合思的系统能够自动进行发票验真、查重,以及费用标准控制,确保企业财务合规。泽璟制药通过合思解决方案加强了费用管控,人力成本节约了30%。合规性的增强不仅降低了企业的财务风险,还为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。

  • 决策科学:实时数据助力决策
    管理者使用合思解决方案后,能够实时了解企业经营数据。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。亿嘉和科技的管理者可实时查看经营仪表盘,战略决策更加准确。这使得企业能够在市场竞争中抢占先机,做出更明智的决策。

合思解决方案的多元场景应用

  • 商旅出行:便捷消费与结算
    在商旅出行场景中,员工可以通过合思商城进行因公消费,享受免垫资、免开票的便捷服务,同时消费还受到差标管控。财务人员则可以统一对账结算。李群自动化借助合思实现了商旅、报销、费控等管理目标,整体效率得到了显著提升。让企业的商旅管理更加轻松、高效。

  • 预算管控:全流程监控保合规
    在预算管控场景下,合思对企业的各项费用进行全面的预算控制,从申请到报销的全流程进行监控,确保预算不超标。派克新材通过合思系统实现了项目预算和费控标准的落地,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。为企业的预算管理提供了有力的支持。

  • 销售费用管理:规范流程促合理
    对于销售费用管理场景,合思对销售费用进行精细化管理,规范报销流程,确保费用合理支出。医百科技通过合思费控系统打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%。让企业的销售费用管理更加科学、规范。

  • 系统集成:数据互通破孤岛
    在系统集成场景中,合思将企业的多个系统进行集成,实现数据互通,打破了数据孤岛。中亦科技通过合思费控实现了HR、业务、银企直联、全蝶总账等系统的深度对接,报销效率大幅提升,审核效率提升了45%。为企业的数字化转型提供了强大的技术支持。

不同行业客户成功案例展示

  • 动力源:电源行业的数字化转型典范
    动力源作为电源行业的企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。为电源行业的财务数字化转型树立了榜样。

  • 汉威科技集团:物联网领域的财务变革
    汉威科技集团作为物联网解决方案提供商,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。在物联网领域展现了强大的财务变革能力。

  • 派克新材:高端制造的财务升级之路
    派克新材作为高端制造企业,采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到了显著提升。为高端制造企业的财务升级提供了成功范例。

  • 亿嘉和科技:机器人行业的数字化财务管理
    亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。在机器人行业引领了数字化财务管理的潮流。

在当今数字化时代,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思凭借其专业的合规性报销方案、强大的技术实力和丰富的客户成功经验,能够帮助企业有效解决财务数字化过程中遇到的各种难题,实现企业的高质量发展。众多不同行业的企业已经通过选择合思的合规性报销方案获得了显著的收益,如效率提升、成本降低、合规性增强等。现在就行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想进一步了解合思的合规性报销方案,不妨点击免费试用,亲身感受其魅力。

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captaincaptain
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