出差差旅费报销软件助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业犹如置身于波涛汹涌的大海，面临着业务快速拓展、数据安全保障需求攀升、财务合规监管日益严格等重重挑战。传统财务模式就像一艘老旧的船只，逐渐难以承载企业发展的巨轮。众多企业在财务数字化转型的征程中，遭遇了诸多痛点。

许多企业如动力源、汉威科技等，陷入了多系统林立的困境，各个系统之间仿佛一道道无形的壁垒，形成了数据孤岛。报销流程繁琐复杂，如同迷宫一般，让员工和财务人员在其中迷失方向。预算管控难以真正落地，就像风筝断了线，无法精准掌控企业的财务支出。这一系列问题严重影响了企业的运营效率和管理决策。

动力源先后自建费控系统、采购管理系统等，然而整体流程依旧复杂不堪，系统之间的壁垒高筑，操作体验差，手工录入合规困难。数据分散在各个系统中，信息滞后，业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，让企业苦不堪言。

部分企业在费用管控方面困难重重。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一，费用管控难度大，财务风险较高。泽璟制药学术交流会高频发生，报销单据处理费时费力，费用标准落地与额度管控困难，费用类型多样，统一管控犹如登天。

一些企业财务基础工作量巨大，以海威茨为例，每月财务需要处理1000 – 1500张单据与1.5万张发票，发票验真只能依靠人工在国税查验平台验证，核对工作量犹如一座大山，每月千余张凭证需手工录入ERP系统，单据、发票、付款信息需反复复核，财务人员在繁琐的基础工作中疲于奔命，高阶价值难以发挥。

在这样的背景下，合思财务数智化产品应运而生，成为企业解决财务痛点的希望之光。接下来，让我们深入了解合思为企业提供的综合解决方案。

合思综合解决方案：破解财务难题的密钥

合思深知企业的财务痛点，为企业提供了涵盖系统集成、无需报销、预算管控等多个方面的综合解决方案。

• 多系统集成：打破数据孤岛的桥梁
  合思提供多系统集成解决方案，如同一位技艺高超的桥梁建筑师，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控连接起来，打破数据孤岛，实现数据的互通有无。以动力源为例，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，企业的数据就像流动的血液，在各个系统之间顺畅流通，为企业的运营和决策提供有力支持。

• 无需报销：提升员工幸福感的魔法
  合思的无需报销解决方案，就像一个魔法棒，让员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，让企业的财务管理更加轻松高效。

• 预算管控：精准把控财务支出的罗盘
  合思的预算管控解决方案，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控，就像有了一个精准的罗盘，让企业在财务支出的海洋中不会迷失方向。

• 发票智能校验：提高发票识别效率的利器
  合思的发票智能校验解决方案，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。派克新材借助合思解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，就像一把锋利的利器，为企业的财务管理保驾护航。

合思产品核心功能与优势：创新实用的财务利器

合思产品不仅提供了综合解决方案，还具有一系列核心功能与优势，突出了其创新性和实用性。

• 广泛连接生态：打通系统壁垒的高速公路
  合思费控具有广泛连接的生态优势，能够与企业现有的多个系统进行集成，就像修建了一条高速公路，实现数据的实时共享和流转。与OA系统、HR系统、TMC系统、ERP系统等对接，打破系统之间的壁垒，提高工作效率。中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，让企业的各个系统之间不再是孤立的岛屿，而是紧密相连的大陆。

• 合思商城：节省企业成本的购物天堂
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能，就像一个购物天堂，节省企业成本。员工在商城预订机票、酒店等服务时，可以直接对比不同供应商的价格，选择最优方案。尚品食品员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目时，无需垫资，且商城内嵌同屏比价功能，让比价省时省事，有效降低了差旅成本，为企业节省了大量的资金。

• 合思BI：提供决策依据的智慧大脑
  合思BI具有强大的数据分析能力，能够实时生成多维度的报表，就像一个智慧大脑，为企业管理者提供及时、准确的决策依据。管理者可以通过报表随时了解企业的经营数据和费用情况，动态掌握企业信息。江西中机通过合思BI，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑，让企业的决策更加科学、精准。

• AI技术OCR：提高报销效率的智能助手
  合思产品采用先进的AI技术OCR自动识别发票信息，就像一个智能助手，提高报销效率，保证信息准确。员工只需拍照或扫码，系统即可自动识别发票上的关键信息，减少手工填单工作量。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量，让报销变得更加轻松、快捷。

不同行业应用场景与成功案例：彰显合思产品适用性

合思产品在不同行业都有广泛的应用场景和成功案例，充分展示了其适用性和有效性。

• 制造业：提升效率的强大引擎
  在制造业，无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。应用后报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。合思产品就像一台强大的引擎，为制造业企业的财务管理注入了强大的动力。

• 医药行业：优化管理的得力助手
  在医药行业，苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。合思产品成为医药行业企业优化管理的得力助手，帮助企业提高运营效率，降低成本。

• 软件互联网行业：打通全流程的桥梁
  在软件互联网行业，医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连，应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。合思产品就像一座桥梁，将软件互联网行业企业的业务和财务紧密连接起来，实现了全流程的高效管理。

• 零售行业：提升资金效率的法宝
  在零售行业，上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台，应用于费控报销，广泛连接，自动生成凭证等场景。结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率。合思产品成为零售行业企业提升资金效率的法宝，帮助企业在激烈的市场竞争中占据优势。

在数字化浪潮下，企业的财务数字化转型已刻不容缓。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的行业经验和成功案例，能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案。众多企业通过使用合思产品，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务。

选择合思出差差旅费报销软件，就是选择高效、智能、合规的财务数智化解决方案，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。如果您想体验合思出差差旅费报销软件带来的便捷与高效，现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！