在连锁零售行业的激烈竞争中，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙为例，这家旗下全国门店总数超10000家的连锁零售企业，通过引入自动报销工具——合思的财务数字化解决方案，取得了显著成效。不仅为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表。更为惊人的是，从“入仓”到“出售”，零食周转率平均仅需15天，实现了业内高周转率。下面，让我们深入了解鸣鸣很忙在财务报销方面的经历以及自动报销工具带来的变革。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。其定位于服务普通老百姓，凭借“薄利多销”的策略满足大众零食刚需。然而，随着门店数量突破10000家，企业在财务报销方面面临着诸多挑战。
由于门店众多，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。
门店报销由总部财务负责，这也带来了一系列问题。发票丢失、抬头错误，或者报销单填写有误被退回，都延长了报销时间，降低了工作效率。
私车公用方面，虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和成本控制。
合思自动报销工具：精准施策解难题
为了解决鸣鸣很忙面临的财务报销难题，合思提供了一套全面的自动报销工具解决方案。
-
差旅无需报销成本合理收缩
引入合思的自动报销工具后，差旅无需报销，成本得到合理收缩。员工在移动端申请，系统自动进行费标差标校验，确保申请即合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，还能实现统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列功能让差旅报销变得简单高效，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼。 -
门店发票统一回收管理
合思的解决方案实现了门店发票的统一回收管理。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。这大大提高了发票管理的效率和准确性，减少了发票丢失和错误的情况。 -
拥抱自动化精细核算
自动报销工具还实现了员工报销与汽车的自动关联。行程中员工可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手能识别异常操作，有效规避了私车公用的风险。 -
合思付款银企直联自动记账
在与供应商的往来中，合思的自动报销工具同样发挥了重要作用。采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这使得采购流程更加合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。
显著成效：开启业财融合新篇章
合思自动报销工具的应用，为鸣鸣很忙带来了显著的成效。
-
提升报销体验释放业务精力
解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到极大提升，能够释放更多时间精力投入到业务中。 -
降低采购成本优化业务洞察
采购成本同比降低30%，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。采购流程的合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。 -
高周转率引领行业发展
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。这一高效的周转速度，让鸣鸣很忙在市场竞争中占据了优势。
鸣鸣很忙反馈：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”自动报销工具的应用，正是鸣鸣很忙在数字化道路上的重要一步。
未来合作展望：深化数智化应用
随着市场的发展，鸣鸣很忙将持续与合思合作，进一步深化财务数智化应用。通过不断优化自动报销工具的使用，提升企业的精细化管理水平和市场竞争力。双方将携手共进，在连锁零售行业的数字化浪潮中不断探索前行。
连锁零售企业借鉴：开启财务数智化转型之旅
合思成立于2014年，是专精特新企业。成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
如果您是连锁零售企业，也想借鉴鸣鸣很忙的经验，实现财务数智化转型，不妨选择合思的自动报销工具。联系电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，欢迎连锁零售企业咨询合作，还可免费试用，开启您的财务数智化转型之旅。
