在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正稳步迈向财务智能化的新征程。然而,业财融合却成为了这一进阶之路上的关键制约因素。与此同时,企业费用支出管理的难题也日益凸显。差旅费用报销管控作为其中的重要一环,更是让众多企业头疼不已。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,差旅费用报销处理耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。
此外,电子发票政策不断拓展,从服务型行业和消费场景的普通发票,延伸至企业间采购和销售的增值税专用发票。这就要求企业必须建立完善的财税数字化体系。后疫情时代,工业化的繁荣发展带动了新一轮产业升级,技术变革让企业数字化建设的需求愈发迫切,企业财务数字化转型已势在必行。那么,究竟有没有一种有效的解决方案,能够帮助企业解决这些难题呢?
合思:财务数智化破局者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像是一位经验丰富的领航员,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在复杂的财务海洋中挖出更多净利润。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思在发展过程中已累计融资超15亿元人民币。而且,它始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供了坚实的服务保障。
合思产品功能全景探秘
合思的产品犹如一个功能强大的财务工具箱,为企业的差旅费用报销管控等财务工作提供了全方位的支持。
它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在差旅费用报销管控方面,合思的费控管理平台支持企业费控管理从L1 – L5五个层级的不同需求,涵盖了从手工报销到高级无需报销等各个阶段。
同时,合思具备完善的预算管理功能。它拥有科学的预算体系,能够进行精准的预算控制,还包括应收管理、催款管理等,让企业在差旅费用等各项支出上能够合理规划、严格把控。在费用报销功能上,包含费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等,为企业的报销流程提供了规范化、高效化的保障。
合思产品核心亮点闪耀
合思产品具有诸多核心亮点,就像夜空中璀璨的星星,照亮了企业财务数智化的前行道路。
它拥有广泛连接的生态,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。这意味着无论企业处于何种使用基础,合思都能无缝融入企业的现有系统,为不同主体提供便捷的服务。
采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是合思的一大创举。这一方案不仅降低了企业的决策成本与IT建设风险,还极大地提升了员工的报销体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能更加高效地进行费用管理。
合思强调商城的平台化属性,聚合了多种供应商,提高了商城的供应消费能力。这使得企业能够实现多场景报销和企业采购等功能,为企业的差旅费用报销管控等工作提供了更多的选择和便利。
以费控为中心的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,能够实现管理精细化。企业可以根据自身的需求和特点,对管理控制场景进行个性化设置,从而更好地满足差旅费用报销管控等财务工作的要求。
合思产品价值多维呈现
合思产品的价值体现在多个方面,就像一把多刃的利剑,为企业在财务领域披荆斩棘。
它能够帮助企业实现降本增效。通过减少人工操作、提高报销效率、降低资金风险等方式,合思有效地降低了企业的运营成本。在差旅费用报销管控方面,员工可以更快速地完成报销流程,企业也能更精准地控制费用支出,从而提高了企业的整体运营效率。
助力企业合规经营也是合思的重要价值之一。它能够满足国家财税新政的要求,如金税四期、电子发票等政策,帮助企业避免税务风险。在合规的前提下,企业可以更加安心地开展业务,尤其是在差旅费用报销等涉及税务的环节,合思为企业提供了可靠的保障。
支持企业低碳运营是合思的又一亮点。它加快了企业财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了贡献。在差旅费用报销管控中,电子发票的使用和数字化流程的推进,减少了纸质文件的使用,符合环保和可持续发展的理念。
合思还能够实现业财融合,打通业务与财务系统,让财务人员参与到业务发生的全过程,为企业的决策提供支持。在差旅费用报销管控方面,财务人员可以实时了解业务的费用支出情况,为企业的差旅政策制定和预算管理提供数据支持。
合思产品典型场景应用
合思产品在不同行业都有典型的使用场景,为各行业的差旅费用报销管控等财务工作提供了针对性的解决方案。
在医药行业,由于行业高度合规要求,差旅费用报销管控需要更加严格和精细。合思能够满足这些要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。企业可以更加准确地记录和管理差旅费用,确保合规性。
软件行业具有项目/产品制业务形态,在项目实施前、中、后不同阶段都需要进行费用管控。合思可以在这些阶段对差旅费用等进行有效的预算、控制和结算等环节的管理。例如,在项目前期可以制定合理的差旅预算,在项目执行过程中实时监控费用支出,在项目结束后进行准确的结算。
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思能够解决这些问题,实现业财统一和提高审批体验。在差旅费用报销管控方面,连锁企业可以通过合思实现各门店差旅费用的统一管理和审批,提高管理效率。
合思产品成功案例见证
合思产品的价值在众多成功案例中得到了充分的验证。
中国某知名制药公司,曾经面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,使得费用清晰可追溯;通过银企直连,实现一键支付。在差旅费用报销管控方面,该公司的报销流程变得更加高效、合规,大大提高了企业的运营效率。
中国某上市软件服务公司,在报销审批效率和运维成本方面存在困扰。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,并通过内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接。在差旅费用报销管控中,该公司能够更加精准地控制费用支出,提高了报销审批效率,削减了运维成本。
中国某知名连锁餐饮品牌,在多种对公付款场景下存在审核风险和资金风险。合思为其提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动。在差旅费用报销管控方面,该品牌降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。
合思产品市场定位与优势解析
合思的市场定位十分明确,即为企事业单位提供财务数智化产品和服务,助力企业实现财务数字化转型。在差旅费用报销管控等方面,合思能够为企业提供全面、专业的解决方案。
合思具有丰富的行业实践经验,在医药、软件、连锁经营等多个行业都有成功案例。这使得它能够深入了解不同行业的特点和需求,为企业提供更加贴合实际的差旅费用报销管控方案。
软件 + 商城的模式是合思的一大差异化优势。这种模式能够提供更全面的解决方案,企业在进行差旅费用报销管控等财务工作时,可以通过商城进行相关的采购和消费,实现一站式服务。
此外,合思获得了大量融资,有较强的资金实力和技术研发能力。这保证了它能够不断投入资源进行产品的升级和创新,为企业提供更优质的服务,在差旅费用报销管控等方面持续优化解决方案。
合思未来可期携手开启新程
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅费用报销管控方面,合思的产品和服务为企业带来了显著的价值。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思有望在这一趋势下持续创新,提供更优质的服务。它将不断强化数据赋能、协同、智能化等能力,满足企业日益增长的财务数字化需求,尤其是在差旅费用报销管控等关键领域。
如果您的企业也正在为差旅费用报销管控等财务问题而烦恼,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅,抓住发展机遇。现在就可以免费试用合思的产品,亲身感受它的强大功能和卓越价值。
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