合思:开启财务数字化转型,高效解决异地报销处理难题

合思:开启财务数字化转型,高效解决异地报销处理难题
在当今企业的财务数字化管理进程中,诸多痛点如同巨石般横亘在前。财务收支管理恰似一团乱麻,“业务流、发票流和资金流”难以拧成一股绳,进、销项发票管理如同雾里看花,对公业务处理磕磕绊绊。传统报销流程就像一场漫长的马拉松,员工需手动提交申请、接受审核、仔细核对预算,耗费大量时间与精力,还容易陷入合规的泥沼。会计档案管理也面临着物理空间的枷锁,调阅不便,档案整理、组卷和利用耗时费力,成本居高不下。收付款管理方面,付款进度如隐匿在云雾中,应收实收匹配困难重重,缺乏实时的收支分析,企业决策如同在黑暗中摸索。而异地报销处理更是让企业和员工都头疼不已,繁琐的流程和漫长的等待时间,严重影响了工作效率和员工满意度。

不过,不必担忧,合思为企业带来了全方位的解决方案,助力企业在财务数字化的道路上披荆斩棘。

合思全方位财务数智化服务大揭秘

合思宛如一位全能的财务管家,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思构建的敏捷财务收支管理平台,如同为企业的财务双手松绑,让创造力得以自由释放,助力企业实现业财的深度融合。同时,合思打造的连接型采购对账、收票、付款管理平台,以及一站式销售开票、收款、对账管理平台,让对公业务的管理如同行云流水般高效。而智能化财务收支经营分析平台,提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗,为企业的经营决策点亮了一盏明灯。在异地报销处理方面,这些平台的高效运作,能够大大简化流程,让报销不再是难题。

合思产品核心功能亮点解析

合思费控堪称全链路L4级无需报销费用控制管理的佼佼者。它通过企业消费商城 + 易商卡,像一张巨大的网,覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。员工在异地进行消费后,无需再为报销的繁琐流程发愁,一切都可以通过系统高效处理。

合思商城是全场景智能差旅管理的王牌。它聚合多维度供应链资源同屏比价,如同一位精明的采购专家,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。对于经常需要异地出差的员工来说,合思商城能够帮助他们节省费用,提高出行效率。

合思档案是电子会计档案管理领域的领先者。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。在异地报销处理中,电子会计档案的高效管理能够让报销记录随时可查,提高了报销的准确性和效率。

合思付款和收款功能分别实现了连接型采购对账、收票、付款管理和一站式销售开票、收款、对账管理,具备自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、一键开票等功能。这些功能让企业在异地报销处理过程中,能够更加便捷地进行资金的收付和管理。

合思产品为用户带来的丰厚收益

员工使用合思产品,因公消费就像开启了便捷模式,无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事又省心。经过数据验证,可降低75%的报销耗时,让员工将更多的时间和精力投入到工作中。尤其是在异地报销处理方面,员工再也不用为报销奔波,节省了大量的时间和精力。

财务人员使用合思产品,费控有了明确的标准,付款按计划有条不紊地进行,回款可溯源清晰明了,进销项发票实现全生命周期管理。同时,可减少85%的入账归档时间,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。这大大减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率,也让异地报销处理更加规范和准确。

企业使用合思产品,可实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,实现降本增效、合规经营和低碳运营,节约70%的场地、耗材成本。合思产品的业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%,为企业提供了可靠的财务数字化管理保障。在异地报销处理方面,全流程的管控和数字化的处理方式,让企业能够更好地掌握报销情况,降低成本。

合思产品典型应用场景剖析

消费场景方面,合思如同一个巨大的消费聚合器,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现全场景聚合消费生态。无论是员工在本地还是异地消费,都能在这个生态中得到便捷的处理,为异地报销处理提供了丰富的场景支持。

业务场景上,合思构建了开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。在异地业务开展过程中,这些业务场景的数字化连接,能够让报销与业务紧密结合,提高报销的准确性和效率。

企业在进行对公业务时,合思的创新智能对账引擎与上下游协同门户,如同两把利剑,可解决“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,保障对公业务常态化处理。在异地报销处理中,三流合一的实现能够让报销流程更加顺畅,避免出现信息不一致的问题。

在财务收支管理方面,合思结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。这使得企业在异地报销处理过程中,能够更好地进行财务管理和决策。

合思客户成功案例分享

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后如同注入了一剂强心针,实现300%的效率提升,节约50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在异地报销处理方面也取得了显著的成效,让员工能够更加便捷地进行报销。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这不仅为企业节省了成本,也让异地出差的员工能够享受到更实惠的出行服务,同时简化了报销流程。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在异地报销处理中,电子档案的高效管理让报销记录的查询和保存更加方便快捷。

汉威科技集团和中影股份等企业选择合思,借助其财务数智化服务,在各自行业的财务数字化转型中取得了良好效果。在异地报销处理方面,也都感受到了合思产品带来的便捷和高效。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,是值得企业信赖的伙伴。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务。

合思的产品具有多种优势,如更轻松的解放双手、更开放的服务生态、更敏捷的用户体验、更科学的降本增效等,能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。若企业想解决财务数字化管理难题,尤其是异地报销处理难题,实现业财融合,不妨选择合思。现在拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com即可免费试用,开启财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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