在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键因素。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的领军者，凭借其卓越的产品和服务，为众多企事业单位带来了全新的财务体验。
合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的价值。
合思在财务数字化领域拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。而一个个真实的客户案例，更是生动地展现了合思解决方案的强大威力。今天，我们就来深入了解一下北京动力源科技股份有限公司与合思的合作故事。
动力源：传统财务模式下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内具有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了漫长的系统自研之旅。然而，随着时间的推移，传统财务模式的弊端逐渐显现。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间存在着严重的壁垒，与预期的效果相差甚远。
到了2021年，动力源面临着诸多棘手的问题。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，不仅浪费了大量的时间和精力，还容易出现错误。手工录入合规难，大量的财务数据需要人工手动录入，不仅效率低下，而且难以保证数据的准确性和合规性。系统割裂、数据分散、信息滞后，导致管理者无法实时掌握准确的数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和决策。
此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复。员工报销周期普遍长达4周，这不仅影响了员工的资金周转，也增加了会计的工作量和企业的人员成本。同时，管理者无法实时掌握报销数据，无法对费用支出进行有效的管控，给企业的财务管理带来了很大的挑战。
合思方案：精准施策破解动力源难题
面对动力源的诸多困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
首先，合思实现了系统数据的深度同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行无缝对接，确保人员信息的实时更新和准确共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各系统之间的数据流转更加顺畅，打破了数据壁垒，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。
其次，合思引入了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档，大大提高了财务工作的效率和准确性。
再次，合思系统强大的连接能力是其解决方案的一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思费控系统支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的财务管理更加高效、便捷。
最后，合思实现了多系统集成，为动力源打造了一站式的新体验。打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作的时代。员工和财务人员只需在一个系统中即可完成所有的财务操作，大大简化了工作流程，提高了工作效率。
显著成效：动力源财务数字化转型硕果累累
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，在多个方面实现了质的飞跃。
在报销效率方面，员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，缓解了资金压力，也提高了员工的工作积极性和满意度。同时，会计的工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。
在员工体验方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷、透明。
在财务管理方面，财务审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算管理等，为企业的决策提供更加有力的支持。
合思未来：引领财务数字化新征程
合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务管控、报销流程、数据集成等方面的痛点，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多像动力源这样的企业已经通过选择合思实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。随着技术的不断进步和市场需求的不断变化，合思将加大研发投入，推出更多符合企业需求的财务数智化解决方案，为更多企业提供优质的服务。
如果你也希望提升企业的财务效率和管理水平，实现电子支付与报销顺畅，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受合思为企业带来的变革与价值。加入合思的客户行列，让合思助力你的企业在财务数字化的道路上越走越远，实现更大的发展。
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