在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，净利润成为企业生存和发展的关键。就像在波涛汹涌的大海中航行，净利润是企业这艘巨轮的稳定压舱石。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同隐藏在水下的暗礁，每天都在悄无声息地侵蚀着企业的净利润。有效控制差旅费用，是企业实现“省”与“赚”的重要环节，也是保障财务报销合规的关键所在。
企业差旅市场新态势
2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到 2024 年整体转向平稳增长。然而，企业面临的成本压力并未减轻，机票折扣稍有回落，酒店价格有所上涨。
根据合思差旅调研分析，2024 年超 70%的企业进行了组织瘦身、人力成本管控等调整，超 80%的企业在员工福利、差旅费用等方面的预算较上年有所下调。
从企业差旅消费变化来看，国内企业差旅大交通消费中，2024 年机票占比由 45%下降到 41%，火车票占比由 55%上涨至 59%。同时，企业员工人均出差频次从 2023 年的 5.7 次增长到 2024 年的 6.9 次。但 83%的企业酒店差标是固定差标，这使得员工在客流高峰期的差旅体验明显变差。在这样的市场形势下，实现财务报销合规变得更加复杂和重要。
企业差旅管控痛点剖析
企业在差旅管控方面面临着诸多痛点，这不仅影响着企业的成本控制，也对财务报销合规带来了挑战。
硬控差旅成本虽然在短期内能看到明显效果，但往往是以牺牲员工体验为代价。员工的积极性会受到影响，雇主关系也可能变得紧张，进而影响企业的健康可持续发展。而良好的员工体验和和谐的雇主关系，是确保财务报销合规顺利进行的基础。
线下差旅费用的不透明性是企业成本管控的一大难题。企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达 31%。并且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性，这无疑增加了财务报销合规的风险。
在数电票时代，企业若仍过多依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，不仅增加了存储和管理成本，也让差旅管理等合规风险的有效控制变得困难。随着企业出海业务的增加，国际差旅管理需求也日益增长。企业需要解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题，这对财务报销合规提出了更高的要求。
合思的精细化智控策略
面对企业差旅管控的痛点，合思提出了从“硬控”到“智控”的解决方案。企业可以通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，从而保障财务报销合规。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，以及全流程管控、全产业链优化、全员参与。这种全面的解决方案为企业的财务报销合规提供了有力保障。
合思解决方案核心模块
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，让员工更积极地参与到差旅成本控制中，同时也有助于财务报销合规的实现。
基于 BI 差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，有效防范财务报销合规风险。
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。这些功能可以为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业提供差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。通过智能化手段，进一步提升财务报销合规的水平。
合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。这一功能简化了报销流程，提高了财务报销合规的准确性和效率。
合思解决方案竞争优势
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。这使得企业在选择差旅资源时更加灵活，也有助于控制成本，保障财务报销合规。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，为企业的国际差旅管理提供了有力支持，同时也符合财务报销合规的要求。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持。能够确保对企业员工出行需求及时响应，为员工提供良好的差旅体验，也有助于提高员工对财务报销合规制度的遵守程度。
合思全流程数智化差旅管理解决方案可实现同屏比价，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。同时实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”，从而更好地保障财务报销合规。
合思解决方案成功案例
某企业自 2024 年 3 月开通“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省得越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面，同时也确保了财务报销合规。
2023 年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这一案例充分体现了合思解决方案在控制成本和保障财务报销合规方面的实际效果。
合思完善的服务体系
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。这些研发中心不断投入资源，进行技术创新和产品优化，以更好地满足企业的差旅管理需求，保障财务报销合规。
合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为企业提供及时、高效的服务，确保企业在使用合思解决方案过程中遇到的问题能够得到快速解决，进一步保障财务报销合规。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，在“管”的方面可实现全流程管控、全产业链优化、全员参与。它能够帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，挖出更多净利润，同时确保财务报销合规。
面向未来，合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势。让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润，保障财务报销合规。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思解决方案为企业差旅管控和财务报销合规带来的改变，不妨免费试用一下。
