在当今这个日新月异的数字化时代,企业面临的财务管理挑战日益复杂。市场竞争的加剧、业务的多元化拓展,都让传统的财务管理模式显得力不从心。财务数字化转型,已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键所在。
北京合思信息技术有限公司,也就是原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。秉持着以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,全国22个城市有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。凭借专业的团队和广泛的服务网络,合思为众多企业提供了优质的财务数智化服务,成为企业财务数字化转型道路上的重要伙伴。
合思产品全景概览
合思致力于构建一个敏捷的财务收支管理平台,旨在帮助企业挖掘更多净利润。其服务基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思以创新为驱动,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思为企业提供了全方位的财务数字化服务,让企业的财务人员从繁琐的事务中解放出来,释放双手去发挥创造力,真正实现业财融合。
核心功能深度解析
- 费控系统:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡,它能覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。在出差报销申请方面,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据可自动采集、自动流转。发票能识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。员工无需再为繁琐的出差报销申请流程而烦恼,所有数据都能在系统中自动处理,大大提高了报销效率。
- 合思商城:全场景智能差旅管家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。对于出差报销申请,员工可以在商城中轻松完成消费,系统会自动处理相关报销流程,企业也能实时掌握差旅费用情况,实现成本的有效控制。
- 合思档案:先进电子会计档案管理专家
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。
在出差报销申请完成后,相关的会计档案可以通过合思档案进行高效管理,实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
- 收支管理:全场景收支一体化解决方案
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。
结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。在出差报销申请相关的收支管理上,也能做到精准把控,确保每一笔费用都能得到合理处理。
优势对比凸显价值
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。在出差报销申请环节,员工和财务人员都能感受到明显的效率提升和成本节约。
合思商城帮助徐福记实现企业差旅费用节约35%,“使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万”。这充分体现了合思商城在差旅管理和出差报销申请方面的强大优势。
合思助力动力源实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。动力源作为一家对财务管理要求较高的企业,合思的解决方案在出差报销申请等方面发挥了重要作用,实现了精细化闭环管理和降本增效。
多行业应用案例见证实力
- 动力源:全球化业务下的财务转型典范
动力源是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现企业财务数字化转型。
在出差报销申请方面,合思将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理。员工的出差报销申请可以在系统中快速处理,提高了工作效率,也降低了企业的管理成本。
- 徐福记:快消新零售的差旅成本优化
徐福记是快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。
在出差报销申请环节,员工可以在合思商城中选择性价比更高的差旅服务,系统会自动处理报销流程,大大提高了出差报销申请的效率和准确性。
- 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的高效变革
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。在档案管理方面取得了显著成效,如档案整理耗时减少、组卷耗时减少等。
对于出差报销申请相关的档案管理,合思档案可以做到快速、准确地归档和检索,提高了企业的财务管理效率。
- 汉威科技集团:创新科技企业的财务数字化发展
汉威科技集团是A股上市的创新型科技公司,合思为其提供的财务数智化服务,助力其在财务数字化转型进程中取得良好发展。
在出差报销申请等方面,合思的解决方案为汉威科技集团提供了高效、便捷的财务管理方式,推动了企业的数字化发展。
合思凭借其先进的技术、丰富的功能、显著的优势和众多成功的应用案例,已成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。目前,合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,持续推动财务数字化技术的发展。为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代实现可持续发展。如果您也想体验合思带来的高效财务数字化管理,不妨现在就免费试用我们的产品,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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