在数字化浪潮的强劲推动下，国内企业的财务管理领域正经历着深刻的变革。企业已顺利跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的高级阶段稳步迈进。在这一转型进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现全面数字化转型的核心环节。
企业费用支出管理一直是企业运营中的一大难题。费用贯穿于企业的每一个角落，涉及到每一位员工。出差报销申请作为费用支出的重要组成部分，处理起来耗时耗力，严重影响了企业的运营效率。费用支出种类繁多、发生频繁且合规性较差，使得费用管理成为了企业的一块“心病”，而其核心问题就在于费用报销。
国家适时推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。目前，企业费控管理根据自动化程度的不同，可划分为L1 – L5五个层级，费控报销领域的头部厂商已经率先迈入了“无需报销”的崭新时代。
在这样的大背景下，合思为企业带来了一套全面且高效的财务数智化解决方案。
合思数智：财务转型新伙伴
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让资源利用更加有效。合思的出现，为企业的财务数字化转型提供了坚实的支持。
核心功能：解锁费控管理新密码
合思的费控管理能力有着明确的分级，从L1手工报销逐步升级到L5高级无需报销，不同阶段的自动化和智能化水平不断提升。
在L3初级无需报销阶段，合思集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这使得员工在进行出差报销申请时，体验得到了大幅提升。以往繁琐的报销流程变得更加简便快捷，员工无需再花费大量时间整理票据和填写表单。
而在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深。报销全流程无需人工参与，费控价值不仅体现在报销环节，还深入到风险控制、业务决策等重要范畴。财务人员可以实时获取费用数据，为企业的决策提供有力支持。
合思还能够实现业财一体化。财务人员可以全程参与业务发生（费用产生）的过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，完成管理数字化的升级。在出差报销申请过程中，财务人员可以提前设定好费用标准和审批规则，确保每一笔费用都符合企业的规定。
通过数据赋能，合思助力企业实现财务数字化转型。它能够实现自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证。在出差报销申请方面，系统可以自动识别票据信息，生成记账凭证，大大提高了工作效率。同时，还能实现精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节。企业可以通过分析出差报销数据，找出费用支出的不合理之处，进行优化调整。此外，合思还能支持智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配。
合思的财务中台具有广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的能力。它可以整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。在出差报销申请过程中，财务中台可以与企业的OA系统、ERP系统等进行实时对接，实现数据的共享和流转。
行业典范：合思方案显神通
不同行业在费控管理方面面临着不同的挑战，合思针对各个行业的特点，提供了个性化的解决方案。
- 医药行业合规先锋
中国某知名制药公司在业务过程中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在出差报销申请方面，由于业务涉及众多环节和人员，报销流程繁琐，合规性难以保证。
合思为其定制搭建了讲者库，保证每一笔费用明确可追。在出差报销申请时，员工的费用支出都能清晰记录，便于审核和管理。同时，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。员工提交出差报销申请后，系统可以自动审核并完成支付，大大提高了支付效率。此外，合思还设置了审批权限和费用科目分类，自动对照费用科目与会计科目，智能识别并审核单据，凭证自动入账并输出费用报表。通过这些措施，该制药公司有效解决了费控管理中的痛点，提高了运营效率，满足了合规要求。
- 软件行业效率提升者
中国某上市软件服务公司为了提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性，采用了合思的费控功能。在出差报销申请方面，以往的审批流程繁琐，员工需要等待较长时间才能完成报销。
合思提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。员工在提交出差报销申请时，系统可以自动识别单据信息，与预算进行对比，实现动态管理。同时，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。这使得该软件服务公司的报销流程更加高效，运维成本得到了有效控制。
- 连锁经营行业管控专家
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。在出差报销申请方面，由于门店众多，报销流程不统一，导致管理难度较大。
合思为其提供了合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资等费用进行申请，包括出差报销申请。由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。这降低了审核风险和资金风险，提高了报销的准确性和效率。
不同行业通过应用合思的解决方案，有效解决了费控管理中的痛点，提高了运营效率，满足了合规要求，实现了降本增效。
随着政策层面对全面电子化、数字化的积极倡导，基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中起着不可或缺的作用。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力。业务数据与财务系统对接的下一步便是为分析与决策提供支持，如财务分析、业务优化等，以此实现降本、提效与创收。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思的解决方案符合这一发展趋势，能够为企业提供更综合的服务。合思凭借其丰富的行业经验、强大的技术实力和优质的服务，已经获得了众多企业的认可。选择合思是企业实现财务数字化转型和提升费控管理水平的明智之选。
立即行动起来，选择合思的财务数智化解决方案，开启免费试用，让您的企业在财务数字化浪潮中抢占先机，实现可持续发展。
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