在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。某知名头部数字阅读品牌，通过引入合思的自动报销工具，实现了财务数字化转型的显著成效，宛如在数字化的海洋中扬起了高效、合规的风帆。
合思的自动报销工具为该企业打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。企业实现了对付款进度的实时掌握，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，工作效率大幅提升。档案整理效率也得到显著改善，凭证、单据、发票和银行回单维度的整理工时被彻底消除。同时，差旅超标情况明显减少，预算超额问题得到有效改善，手工记账和人工整理档案的人力成本降低，纸张及过程中的成本浪费也大幅减少。发票OCR识别验真功能保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，员工借款与核销管理有序，财务档案原生性存储更是规避了电子化时代的档案管理风险。
数字阅读巨头的困境与挑战
该知名数字阅读品牌虽在行业内处于领先地位，但在财务管理方面却面临着诸多挑战。企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这使得费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，就像一艘在大海中失去方向的船，难以掌控前行的节奏。
每个财务月，企业均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。大量的纸质文件不仅造成了每月的纸张浪费，还带来了一系列问题。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务人员借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，这显然无法适应企业快速扩张的需求，成为了企业发展的绊脚石。
自动报销工具的定制良方
面对这些困境，合思为该企业量身定制了自动报销工具解决方案。通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”模式，助力企业完成业财平台建设，确保财务准确性，满足审计通过和上市要求。
在提升财务及时性方面，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计将达到T + 5，大大缩短了财务结算周期。该自动报销工具灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。
自动报销工具带来的显著成效
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增效：开启高效财务新时代
自动报销工具让企业实现了对付款进度的实时掌握，财务人员无需再进行繁琐的单点沟通，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。档案整理效率得到极大提升，凭证、单据、发票和银行回单维度的整理工时被消除，形成了财务数字档案室。丰富的档案调阅场景和精准的实物档案定位，提升了借阅效率和实物档案查找效率，让财务工作如行云流水般顺畅。 -
降本：精打细算控成本
该工具有效减少了差旅超标情况，改善了预算超额问题，降低了手工记账和人工整理档案的人力成本。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，还节约了财务档案的空间占用，为企业节省了大量的成本，就像一位精明的管家，把企业的财务管理得井井有条。 -
合规：筑牢财务合规防线
发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，员工借款与核销管理有序。财务档案原生性存储，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，规避了电子化时代的档案管理风险，为企业的财务合规保驾护航。 -
先进：引领数字化转型潮流
自动报销工具灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，使企业在数字化浪潮中始终保持领先地位。
客户的高度认可与反馈
该企业管理层表示，合思的自动报销工具极大地改善了企业财务管理的现状，解决了长期以来困扰企业的诸多问题，为企业的发展提供了有力支持。财务人员也纷纷表示，工作变得更加轻松高效，能够将更多的精力放在财务分析和决策支持等核心工作上。员工们对无需垫资、无需报销的模式也十分满意，提升了工作的积极性和满意度。
携手未来共谱数字化新篇
基于企业当前数字化转型的成果，合思与该企业未来将进一步深化合作。通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，助力企业在更多领域实现数字化升级。随着企业的不断发展，合思将持续为企业提供定制化的解决方案，满足企业日益增长的需求，共同探索更多创新的财务管理模式。
合思的自动报销工具拥有强大的功能和服务，涵盖差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账等一系列功能，能有效解决企业财务管理难题。合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
如果您的企业也渴望提升财务管理效率、降低成本、确保合规，不妨尝试合思的自动报销工具。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。欢迎广大企业拨打400 – 105 – 6505咨询合作，或登录www.hosecloud.com了解更多详情。
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