在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。尤其是随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临，企业面临着财务数字化转型的迫切需求。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更有效的价值。接下来，就让我们通过一个具体的客户案例，深入了解合思如何助力企业实现企业报销规范和财务数字化转型。
经典零食品牌的财务困境
有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，多种销售渠道并行。然而，复杂的业务模式也带来了一系列财务管理上的挑战。企业的管理流程跨多个系统，繁杂且低效，这在很大程度上影响了财务工作的效率和准确性。
在差旅管理方面，该企业的差旅平台对账方案不够灵活，难以满足核算精细化管理的要求。员工在完成差旅后，需要在Excel中进行二次整理，然后再进行人工记账。这种方式不仅耗费大量的时间和精力，还难以释放财务人员的真正价值，无法让他们将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
同时，企业在差旅的事前事中管控方面存在不连贯的问题，差旅控制不够精细和灵活。这导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控，影响了企业的整体利润水平。
另外，企业的会计档案管理也面临着巨大的挑战。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的情况下，企业急需一套有效的解决方案来规范企业报销流程，提升财务管理效率。
合思量身定制的报销解决方案
针对该零食品牌面临的诸多财务痛点，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工可以通过差旅申请、业务审批后，在合思商城订购所需的差旅服务，也可以选择TMC订购。这种方式为员工提供了便捷的消费渠道，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了员工的差旅报销流程，提高了员工的满意度。
在财务核算、记账环节，合思设立了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，可实现自动拆分结算、自动记账，极大地提高了财务入账的效率；对于线下统一开票的情况，则进行线下结算、手工记账。同时，合思的解决方案还具备同屏比价的优势，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让财务核算更加准确和高效。
在档案管理方面，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。多源采集的方式，实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，确保了会计档案的安全、完整和可追溯性。
显著的成效与业绩亮点
合思的解决方案为该零食品牌带来了显著的成效。自2023年3月至2024年2月，该企业在合思商城的差旅消费从40%左右上升到75%左右，年度差旅费用节约约200万元。同时，财务入账效率提升了60%，大大减轻了财务人员的工作负担，让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务工作中。
通过合思的解决方案，该企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和可靠性。
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。这些成效不仅提升了企业的财务管理水平，也为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
合思解决方案的价值与展望
合思的解决方案有效解决了企业在财务报销和管理方面的痛点，实现了降本增效、合规经营和数字化转型。如该零食品牌案例所示，合思的方案能够帮助企业规范企业报销流程，提升财务管理效率，让企业在激烈的市场竞争中占据优势。
合思的财务收支管理平台功能强大，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账等20多项功能，能满足企业多样化的需求。同时，合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
展望未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品和服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。诚邀更多企业选择合思，共同开启财务数字化转型新篇章，实现可持续发展。如果您想体验合思的强大功能，不妨现在就申请免费试用，开启企业报销规范和财务数字化转型之旅。
