在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代的大趋势。随着国家大力推进数电票试点，并发布电子凭证会计数据标准，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，众多企业在这场转型中却面临着重重难题。电子凭证类型繁多、格式杂乱，各部门之间的协同也困难重重。这些问题犹如一道道难以跨越的沟壑，阻碍着企业的数字化前进之路。
北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的一颗璀璨明星，敏锐地洞察到了企业的困境，并为其提供了一套行之有效的解决方案。合思秉持着以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，构建起了强大的技术研发团队。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了广泛而高效的服务体系。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思在财务数智化领域的重要性不言而喻。
经典零食品牌的转型困境
在市场的广阔天地中，有这样一个知名的国民经典零食品牌，它畅销30余年，销售版图覆盖全国。庞大的销售规模背后，是复杂的供应链和多种并行的销售渠道。企业的管理流程涉及多个系统，宛如一张错综复杂的大网，不仅繁杂，而且效率低下。
在报销单提交方式上，该品牌也面临着诸多挑战。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，再进行人工记账。这种传统的报销单提交方式，不仅耗费大量的时间和精力，而且难以释放财务的真正价值。
此外，企业在差旅管理方面也存在着严重的问题。事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，就像一艘在大海中迷失方向的船，难以找到降低成本的有效途径。
同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。财务人员需要手工进行整理和查找，不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的情况下，企业迫切需要一种新的报销单提交方式和财务管理模式，来解决这些痛点。
合思定制化解决方案破局
面对该零食品牌的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在消费环节，员工只需通过差旅申请、业务审批后，即可在合思商城订购或TMC订购相关服务，并生成对账单。这种全新的报销单提交方式，让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了消费的便捷性。
在财务核算和记账方面，合思的对账结算中心发挥了重要作用。线上可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后也能进行线下结算和手工记账。这种灵活的报销单提交方式，满足了企业不同场景的需求，同时也实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化的同屏比价优势。
在档案管理上，合思更是展现出了强大的实力。在合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。这种多源采集的报销单提交方式，实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，大大提高了档案管理的效率和准确性。
应用成果彰显方案价值
合思的解决方案在该零食品牌的应用中取得了显著的成果。
在成本控制方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这一数据的变化，充分说明了合思的报销单提交方式和解决方案有效地降低了企业的差旅成本。
在效率提升方面，财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。这种高效的报销单提交方式，让企业的财务管理更加顺畅。
在业财连接和档案管理方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一系列的成果，为企业的数字化转型提供了坚实的保障。
合思方案优势与未来展望
合思的解决方案具有诸多优势，能够有效解决企业在财务数字化转型中的痛点。它不仅降低了企业的成本，提高了工作效率，还加强了企业的合规性。
电子凭证数字化转型是时代发展的必然趋势。合思将持续推动企业实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，促进数字化、绿色化协同发展。合思拥有强大的功能和服务，如AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等，还提供定制化服务和持续更新升级。
在这个充满机遇和挑战的时代，更多的企业应该抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思的财务收支管理平台。通过合思先进的报销单提交方式和解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
如果您的企业也想体验这种高效、便捷的报销单提交方式和财务管理模式，不妨点击免费试用合思的财务收支管理平台，开启企业数字化转型的新篇章。
