在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖出更多净利润，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，其在助力企业财务数智化转型方面的广泛影响力，正为企业带来一场积极的变革，推动着企业财务报销规范的实现。
动力源转型前痛点：财务报销规范之路的阻碍
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，现实却与预期有较大差距。
多系统操作体验差成为了员工和财务人员的困扰。员工在进行申请单提交时，需要在各系统间频繁切换，操作极为繁琐。而财务人员在处理报销数据时，只能通过手工录入系统，发票验真、查重也都依靠手工进行。这就导致假票、错票、重票情况难以避免，严重影响了财务报销规范的执行。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，财务报销规范难以有效实施。在这种情况下，动力源急需一套完善的解决方案来解决这些痛点，实现财务报销规范。
合思解决方案：打通财务报销规范的任督二脉
为了解决动力源面临的问题，合思提供了一系列针对性的解决方案。
数据同步融合
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为财务报销规范提供了准确的数据基础。
无需报销模式
合思推出的无需报销模式，给动力源的业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。而且消费受申请单&差标管控，确保了消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，更重要的是严格遵循了财务报销规范。
强大系统连接能力
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为财务报销规范的执行提供了技术保障。
转型成果显著：财务报销规范成效凸显
合思的解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成果。
操作体验革新
多系统集成，数据互通，让操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这使得员工能够更快速地完成报销流程，提高了工作效率，也更好地遵循了财务报销规范。
成本节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅降低了企业的运营成本，还让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。同时，财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来，能够将更多精力放在更有价值的工作上，进一步推动了财务报销规范的落实。
员工体验提升
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这让员工更加愿意遵守财务报销规范，形成了良好的报销氛围。
财务合规加强
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，让财务工作更加规范，确保了财务报销规范的有效执行。
合思凭借专业的解决方案和强大的技术实力，帮助众多像动力源这样的企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在财务报销规范方面发挥了重要作用。
在未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力更多企业实现财务报销规范。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，现在可以免费试用，让我们携手共进，共同开启财务数智化的新篇章，实现更加规范的财务报销。
