合思助力企业实现高效差旅预算执行监控

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而，这条转型之路并非一帆风顺，众多企业在前行过程中遭遇了重重挑战和痛点。

传统的手工报销流程宛如一条冗长且复杂的链条，不仅耗费大量人力和时间，还容易滋生错误和合规问题。想象一下，财务人员在堆积如山的报销单据中埋头苦干，每一张单据都需要仔细核对，稍有不慎就可能出现差错。而随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化，对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题愈发凸显，犹如一团乱麻，严重影响企业的运营效率和决策科学性。同时，不同行业具有各自独特的特点和痛点，企业在财务数字化转型时，迫切需要找到适合自身发展阶段的专属路径，却往往苦于缺乏有效的解决方案。此外，传统的会计档案管理方式如同一位年迈的老者，效率低下、成本高昂，还容易出现档案丢失的情况，根本无法满足企业对高效、便捷和安全管理的需求。

解决这些问题对于企业而言，犹如在迷雾中找到指引方向的灯塔，具有至关重要的意义。它不仅能够提升企业的运营效率，降低成本，还能增强企业的决策科学性和合规性，为企业的可持续发展奠定坚实基础。而合思，正是为企业驱散财务数字化转型迷雾的那束光，为企业提供了全面且有效的解决方案。

智解难题：合思全面解决方案登场

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为企业量身打造了一套全方位的财务数智化解决方案。

合思构建了一个庞大而完善的平台体系。其中，连接型采购对账、收票、付款管理平台（合思付款），就像一位精明的管家，统一集成采购合同、订单的信息，轻松解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题，实现供应商一站式的线上对账。同时，基于“合同管理”和“应付台账”，它能够合理规划、执行资金计划，在线付款后，多维度的规则引擎还能自动完成成本分摊，让企业的采购付款流程变得高效而有序。

一站式销售开票、收款、对账管理平台（合思收款），则如同企业销售业务的得力助手。它通过个性化订单台账联通销售业务与财务管理，一键开票大大缩减了开票周期。灵活的规则引擎更是帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收，完成“四票匹配”，有效提升了销售客户服务效率。

智能化财务收支经营分析平台（合思BI），宛如一位智慧的军师，多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。它能够进行个性化预警与监控，识别异常指标，还可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，让企业能够敏捷动态洞察变化。

领先的电子会计档案管理平台（合思档案），恰似一位严谨的档案管理员，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。

此外，合思还推出了无需报销分级标准，提供从L1到L5不同层级的解决方案，帮助企业逐步实现全场景、全链路的智能化无需报销，大大提升了财务数字化实践效率。并且，合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点，提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。

功能探秘：合思产品全方位解读

合思旗下拥有多款功能强大的产品，每一款都如同璀璨的星星，在企业财务数字化领域绽放着独特的光芒。

合思费控，作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它就像一个智能的指挥官，实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，让费用支出变得合规、透明、可追踪，有效实现了差旅预算执行监控。

合思商城，是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，就像一位精明的采购员，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析，为企业的差旅预算执行监控提供了有力支持。

合思档案，一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，具有可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，便捷调阅不打印，混序归集免组装。就像一个高效的档案库，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，同时也有助于对涉及差旅等费用的相关档案进行有效管理和监控。

合思付款，统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，在线付款后多维度的规则引擎自动完成成本分摊。在这个过程中，能够对采购相关的费用进行严格把控，包括与差旅相关的采购支出，从而实现对差旅预算执行的监控。

优势凸显：合思产品独特亮点闪耀

合思产品之所以在市场上脱颖而出，得益于其众多区别于其他竞品的独特优势和亮点。

以连接为核心是合思的一大显著特点。它能够实现业财融合，就像一座桥梁，连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过打破信息孤岛，让企业的各个业务环节和财务环节紧密相连，实现数据的流畅流通和共享，从而在差旅预算执行监控方面能够获取更全面、准确的数据，为企业实现更多价值。

合思的无需报销解决方案堪称一绝。通过事前规划和实时的风控体系，它就像一位严格的门卫，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档，真正做到释放财务双手。这一过程中，对差旅费用的支出进行了严格的管控，确保每一笔费用都在预算范围内，实现了对差旅预算执行的有效监控。

合思BI具有多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用等特点。它能够进行个性化预警与监控，识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化。在差旅预算执行监控方面，它可以实时分析差旅费用的支出情况，及时发现异常并发出预警，帮助企业及时调整预算策略。

合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，具有可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，便捷调阅不打印，混序归集免组装。这使得企业在管理与差旅相关的会计档案时更加高效，能够快速查询到所需的差旅费用信息，为差旅预算执行监控提供有力的数据支持。

价值呈现：合思产品为企业带来切实效益

合思产品为企业带来的实际价值犹如一场及时雨，滋润着企业的发展。

合思的无需报销解决方案，为企业带来了显著的降本增效效果。它可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%。在差旅方面，员工无需花费大量时间在繁琐的报销流程上，财务人员也能更高效地处理差旅费用的入账归档，同时降低了成本，实现了对差旅预算执行的有效管控。

合思商城通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能，帮助企业节约差旅费用。例如徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在差旅预算执行监控方面的强大作用，通过合理控制差旅费用，确保企业的差旅预算得到有效执行。

合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，确保数据安全合规100%。在差旅方面，与差旅相关的会计档案能够得到更高效的管理，方便企业对差旅费用进行审计和监控，进一步保障差旅预算的执行。

合思的收支管理解决方案可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配收款效率提升60%，数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。这有助于企业对包括差旅费用在内的各项收支进行有效管理，确保差旅预算的合理安排和执行。

场景演绎：合思产品在不同业务场景的精彩应用

合思产品在不同业务场景下都有着出色的应用表现。

在差旅场景中，员工使用合思费控进行差旅申请、商旅线上订购，系统自动审核对账、统一开票、资金结算、自动提报和记账，实现差旅费用的全流程数字化管理。这就像一条自动化的生产线，让差旅费用的支出和管理变得高效而有序，有效实现了差旅预算执行监控。员工在申请差旅时，系统会根据预算进行审核，确保申请的费用在预算范围内；在消费过程中，系统实时监控费用支出情况，一旦接近或超出预算，会及时发出预警；消费结束后，系统自动完成对账、开票、结算等一系列流程，确保费用的准确记录和合规性。

在采购场景中，合思付款统一集成采购合同、订单信息，实现供应商一站式线上对账，基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，自动完成成本分摊。对于涉及差旅相关的采购支出，如办公用品、设备租赁等，合思付款能够对其进行严格的费用控制和预算监控，确保采购支出符合差旅预算的安排。

在销售场景中，合思收款通过个性化订单台账联通销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期，灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收，完成“四票匹配”。虽然主要涉及销售业务，但销售过程中的差旅费用也可以通过合思收款与销售业绩进行关联分析，更好地控制差旅成本，实现差旅预算执行监控。

在会计档案管理场景中，合思档案通过“四性检测”确保归档合规，智能规则引擎自动匹配业务数据，支持关键词检索，提供“无序归档”和“分类归档”功能，实现档案电子化管理。与差旅相关的费用发票、报销单据等档案可以通过合思档案进行高效管理，方便企业随时查询和审计，为差旅预算执行监控提供了有力的档案支持。

案例见证：合思产品在实际应用中的卓越成效

众多企业已经亲身体验到了合思产品带来的巨大价值。

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在使用合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，在差旅管理方面，有效实现了差旅预算执行监控，让动力源的差旅费用支出更加合理、高效。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，有效提升了会计档案管理效率，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，确保数据安全合规100%。在差旅费用的档案管理方面，合思档案为其提供了便捷、高效的管理方式，有助于对差旅预算执行情况进行准确监控和分析。

徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价、系统自动比价等功能，实现了更省的差旅管理，充分体现了合思商城在差旅预算执行监控方面的显著效果。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思的解决方案帮助其解决了财务收支管理中的复杂问题，提升了运营效率和决策科学性，推动了企业的财务数字化转型。在差旅管理方面，合思的产品也为其提供了有力的支持，确保差旅预算的合理执行。

市场洞察：合思独特定位与差异化优势

合思在市场中具有独特的定位和显著的差异化优势。

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，具有广泛的市场认可度。这表明合思的产品和服务得到了众多企业的信赖和认可，具有强大的市场竞争力。

以连接为核心，实现业财融合，能够广泛连接各类平台和系统，打破信息孤岛，提供全方位的财务数智化服务，这是合思区别于其他竞品的重要优势。在差旅预算执行监控方面，这种连接性能够让企业获取更全面、准确的差旅费用数据，实现对差旅预算的精准管理。

合思推出的无需报销分级标准，为企业提供了清晰的费控报销数字化转型路径，能够根据企业的不同需求和发展阶段提供匹配的解决方案，具有更强的针对性和灵活性。对于不同规模、不同行业的企业，在差旅预算执行监控方面可以选择适合自己的解决方案，更好地满足企业的实际需求。

合思的产品具有高度的智能化和自动化特点，如智能对账引擎、智能规则引擎、智能ETL等，能够有效提升企业的财务工作效率和管理水平，减少人工操作和错误。在差旅预算执行监控过程中，这些智能化和自动化功能可以实时监控差旅费用的支出情况，自动发出预警和提醒，确保差旅预算的严格执行。

未来可期：合思助力企业财务数字化转型新征程

合思通过其全面的财务数智化解决方案，为企业带来了诸多价值。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，助力企业在财务数字化转型进程中取得成功。合思的产品和服务能够有效解决企业财务收支管理中的痛点和难题，提升企业的运营效率和决策科学性，为企业的稳健发展提供坚实保障。以其先进的技术、创新的模式和优质的服务，为企业提供了更轻松、更开放、更敏捷、更科学的财务数字化体验，是企业实现财务数字化转型的理想选择。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断提升，合思将继续加大研发投入，不断完善和优化产品功能，为企业提供更优质、更高效的财务数智化服务。合思将进一步拓展市场，加强与合作伙伴的合作，扩大服务范围，为更多的企业提供专业的财务数字化解决方案，推动行业的发展和进步。合思将紧跟行业趋势，积极探索新的业务模式和应用场景，不断创新和突破，为企业的财务数字化转型带来更多的惊喜和价值。

如果您的企业也面临着财务收支管理的挑战和痛点，特别是在差旅预算执行监控方面存在困扰，不妨立即行动起来。现在就可以免费试用合思的产品，登录我们的网站www.hosecloud.com，或者拨打我们的电话400 – 105 – 6505，开启企业财务数字化转型的新篇章，让合思助力您的企业在数字化时代脱颖而出。