合思合规性报销解决方案：助力企业电子凭证数字化转型

在当今数字化浪潮席卷全球的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的关键力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，会计管理模式正经历着全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而，在电子凭证全面数字化应用的道路上，诸多挑战也随之浮现。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，犹如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这一关键节点，北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务，为企业提供了合规性报销解决方案，助力企业跨越数字鸿沟，实现电子凭证数字化转型。

政策引领与行业趋势：电子凭证数字化转型正当时

政策的推动是电子凭证数字化转型的重要驱动力。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。

电子凭证会计数据标准的推广应用，意义深远。它不仅有利于降低企业运行成本，减少社会资源消耗，还能贯彻落实新发展理念，促进数字化与绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。

从市场趋势来看，电子凭证数字化转型已是大势所趋。合思财务收支管理平台数据显示，2021 – 2023 年期间，电子发票占比从 56.36%跃升到 68.82%，其中数电票占比从 0 跃升到 20%，发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升态势。中共中央办公厅和国务院办公厅于 2021 年发布《关于进一步深化税收征管改革的意见》，明确提出到 2025 年基本实现发票领域的全面电子化，这表明政府在推动电子凭证数字化方面有着明确的战略目标。在这样的政策引领和行业趋势下，企业推进电子凭证数字化转型迫在眉睫。

企业痛点剖析：数字化转型的绊脚石

在电子凭证数字化转型过程中，企业面临着诸多痛点。

首先，企业存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还需手工查验其合法真实性。这种做法不仅导致会计核算易出现数据错误和安全漏洞，数据安全存在极大风险隐患，而且查验成本偏高。

其次，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍有 34.2%受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票。此外，企业还面临着如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等诸多难题。

再者，当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。

最后，企业报销流程和财务运作模式滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，大部分企业仍需突破纸电并存的困境。这些痛点严重阻碍了企业电子凭证数字化转型的进程。

合思策略概述：全方位助力企业转型

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

为帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的问题，合思通过加强与相关政府部门合作、投资先进 IT 基础设施、提供专业技术支持和咨询服务等方式，提升企业财务管理能力和员工数字化意识。同时，合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，助力企业实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

核心模块揭秘：合规性报销解决方案的利器

合思的合规性报销解决方案包含多个核心模块，为企业提供了全方位的支持。

合思费控支持员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。它实现了商旅线上订购，支持机票、酒店等预订服务。员工还可通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销。此外，该模块能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。

合思商城提供同屏比价功能，员工可选购性价比更高的商品或服务。商城统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了工作效率。

合思档案具备智能制档功能，实现实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。它可关联凭证上下游单据，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时提升管理效率。该模块支持全生命周期的电子化会计档案管理，广泛连接异构系统，确保档案应收尽收。

财务收支经营分析模块提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。利用大数据分析和机器学习技术，该模块为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。

合思竞争优势：脱颖而出的实力保障

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具备强大的资金实力和研发能力。这使得合思能够持续投入研发，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。

在服务网络方面，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的本地化服务。

合思具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这有助于企业打破信息孤岛，提升整体运营效率。

此外，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。同时，合思还提供免费试用和灵活定价模式，降低企业的使用门槛和成本。

成功案例展示：合规性报销解决方案的实际成效

众多企业应用合思的合规性报销解决方案后，取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。该企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。同时，合思帮助其打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。

某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%。财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率。在降本方面，减少差旅超标情况，减少人力成本和纸张浪费，节约空间成本。在合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险。该企业实现了全场景无需报销，紧贴双碳目标号召，全面推进数字化转型。

某世界 500 强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，该企业成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达 91%以上，预计到 2024 年将超 97%，管理效能大幅提升，节约了物理存储空间和维护成本。

合思服务体系：贴心陪伴企业成长

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。团队成员包括顾问咨询、技术支持、培训等专业人员，帮助客户更好地使用合思的产品和服务。

合思提供丰富的培训资源，有视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程。这些课程能够帮助用户快速掌握产品的使用方法和技巧。

合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地，客户遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。这确保了客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。

此外，合思持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步。不断迭代产品功能和性能，为客户提供更优质、更先进的产品和服务。

总结与展望：携手合思开启数字化转型新征程

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然要求。它有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展。

合思的敏捷财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”合规性报销解决方案，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，提升财务管理效率和水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，与客户共同推动行业的进步和发展。企业应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级。选择合思的合规性报销解决方案，能够助力企业在电子凭证数字化转型的浪潮中取得成功。如果您想体验合思合规性报销解决方案带来的便利，现在就可以免费试用！