在当今数字化浪潮中，电子凭证全面数字化应用已成为企业会计数字化转型的关键。然而，这一进程却面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且易丢失，形成了一道道数字鸿沟。很多企事业单位在电子凭证处理上陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的误区，比如将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至还需手工查验其合法真实性。
同时，当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，这不仅存在合规风险，还让企业在获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件以及保障数据真实可靠等方面面临重重难题。此外，企业财务管理也存在诸多痛点，如覆盖全国的销售版图导致供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广泛且数量巨大，这些都严重影响了企业的运营效率和成本控制。
在这样的背景下，合思的产品应运而生，为企业的报销流程再造和财务数字化转型提供了有力支持。
合思：财务数智化领域的科技先锋
北京合思信息技术有限公司，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家具有深厚科技底蕴的公司，合思通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景：推动财务数字化绿色转型
合思的使命与愿景是推动电子凭证数字化转型，实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过这些服务，合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益，为企业的报销流程再造提供了核心动力。
功能大观：全方位覆盖财务管理需求
合思财务收支管理平台功能丰富，涵盖了企业财务管理的各个方面。
在差旅管理方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持机票、酒店等商旅线上订购服务，方便员工进行商务旅行安排。此外，员工还可以通过易商卡进行线下消费，如购买办公用品等，实现无纸化报销。
发票采集功能可以自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能让系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能则集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。
自动提报功能可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。档案归档功能会将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。
创新亮点：引领报销流程再造新潮流
合思提出了“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，为企业的报销流程再造带来了全新的体验。
合思的全生命周期电子化会计档案管理方案也颇具特色。该方案广泛连接异构系统，0开发成本介入，确保档案应收尽收。拥有强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒。电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。
优势凸显：超越同行的独特竞争力
与其他产品相比，合思具有多方面的优势。
强大的集成能力是合思的一大亮点。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，方便企业进行整体的信息化管理，为企业的报销流程再造提供了坚实的技术基础。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的报销流程再造方案。
此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。团队会通过视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助客户更好地使用产品。同时，全天候的客户服务热线让客户在使用过程中遇到问题能得到及时有效的帮助。
目标用户与场景：精准定位企业需求
合思的目标用户主要是企事业单位，尤其是那些面临财务数字化转型需求，存在财务管理痛点，如报销流程繁琐、成本控制困难、会计档案管理复杂等问题的企业。
在企业的差旅管理场景中，合思可以涵盖员工的差旅申请、预订、消费、报销等环节，实现全流程的数字化管理。在日常费用管理方面，对于办公用品采购、业务招待费等费用，合思也能进行有效的管控。在财务核算与记账方面，通过系统实现自动记账和财务数据的准确处理。在会计档案管理方面，合思能够实现电子会计档案的全流程自动化管理，为企业的报销流程再造提供了全面的解决方案。
成功案例：见证合思实力与价值
众多企业通过与合思合作，实现了报销流程再造和财务数字化转型，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该企业还实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
某企业与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该企业通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。
结语：选择合思开启财务数字化新征程
合思作为一款专为企事业单位打造的财务数智化产品，具有功能丰富、创新领先、优势显著等特点。它能够有效解决企业在财务管理方面的痛点和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的报销流程再造提供了强大的支持。
众多成功案例充分证明了合思产品的可靠性和有效性，是企业财务数字化转型的得力助手。如果你所在的企业也面临着财务管理的难题，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数字化之旅。现在就可以免费试用合思产品，亲身体验报销流程再造带来的便捷与高效。
