在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正身处激烈的市场竞争和瞬息万变的商业环境之中。财务数字化转型,已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的必由之路。随着企业规模的不断扩大以及业务的日益多元化,传统的财务管理方式逐渐暴露出诸多弊端,如数据孤岛问题严重、流程繁琐复杂、效率低下等。这些问题如同沉重的枷锁,限制了企业的发展步伐,因此,引入先进的数字化解决方案迫在眉睫。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它秉持着以客户为中心的服务理念,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思产品全景:一站式财务数智化服务领航者
合思依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务版图。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,宛如一个功能强大的财务服务航母编队。
合思不仅是专精特新企业,还在融资领域成绩斐然,成立以来累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持为其技术研发和市场拓展提供了坚实的后盾。公司在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,汇聚了行业内的顶尖人才,不断进行技术创新和产品升级。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建了一张广泛而高效的服务网络。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思的产品和服务,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了最大的效益。在差旅费用报销管控方面,合思的一站式服务为企业提供了全面的解决方案,有效解决了企业在这一领域的诸多难题。
核心产品技术:科技赋能差旅费用报销管控
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系统集成:数据互通的桥梁
合思在系统集成方面表现卓越。它能够将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计,让企业的财务管理更加精准高效。通过系统集成,不同系统之间的数据实现了无缝对接,为差旅费用报销管控提供了坚实的数据基础。 -
无需报销模式:提升员工幸福感与合规性
合思的无需报销模式是其核心亮点之一。在这种模式下,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定,实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,不仅简化了报销流程,还提高了财务工作的准确性和效率,为差旅费用报销管控带来了全新的体验。 -
发票管理:高效准确的智能助手
合思费控在发票管理方面功能强大。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。在差旅费用报销管控中,发票管理是一个关键环节,合思的智能发票管理功能能够有效避免发票问题带来的风险,确保企业的财务合规。 -
与ERP系统对接:财务凭证自动生成
合思通过标准EAI插件与ERP系统实现对接,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能极大地减轻了财务人员的工作负担,提高了财务工作的自动化水平。在差旅费用报销管控中,财务凭证的准确生成是确保财务数据准确的重要环节,合思的这一功能为企业提供了可靠的保障。
对比传统:合思差旅费用报销管控优势尽显
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操作体验革新:告别多系统繁琐操作
在传统手工报销模式下,企业员工需要在多个系统之间切换操作,体验极差,而且手工录入数据很难保证合规性。而合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验得到了全面革新。以动力源为例,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在差旅费用报销管控方面,合思让员工告别了繁琐的操作,提高了报销效率。 -
预算管控前置:杜绝超标隐患
传统报销流程中,预算与业务往往没有有效链接,事后管控容易出现超标情况。而合思实现了预算管控前置,如汉威科技集团将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。在差旅费用报销管控中,预算管控前置能够让企业提前规划费用支出,避免不必要的浪费。 -
发票处理高效:减轻财务审核负担
传统模式下,发票检查真伪工作困难,财务审核工作量大,且财务人员需要手动根据发票信息入账处理,手动生成财务凭证。而合思费控支持发票智能校验,自动生成凭证,提升了财务工作效率和准确性。在差旅费用报销管控中,发票处理的高效性能够让企业及时处理报销业务,提高资金使用效率。 -
报销流程简化:员工填报不再繁琐
传统报销方式下,员工需在各系统间切换提交申请单,报销数据需要财务手工录入系统。而合思通过系统集成,员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程。在差旅费用报销管控中,简化的报销流程能够提高员工的满意度,让员工更加专注于工作。
行业应用案例:合思差旅费用报销管控成效显著
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动力源:打通数据孤岛,提升报销效率
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,成功解决了多系统林立、数据孤岛问题,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量也得到了有效缩减。在差旅费用报销管控方面,动力源通过合思的解决方案,实现了财务管理的数字化转型。 -
汉威科技:提升核算与付款效率,强化预算管控
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地。在差旅费用报销管控方面,汉威科技借助合思的产品,优化了财务管理流程,提高了资金使用效率。 -
无锡派克:数字化财务新模式,提升多项效率
无锡派克新材料科技股份有限公司借助合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。在差旅费用报销管控方面,无锡派克通过合思的解决方案,实现了财务管理的高效化和智能化。 -
江西奈尔斯:优化财务服务职能,提升报销与核算效率
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司采用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,优化了财务服务职能。在差旅费用报销管控方面,江西奈尔斯通过合思的产品,提升了财务管理的精细化水平。
合思未来展望:引领企业财务数字化转型新征程
合思凭借其先进的产品和技术,为众多企业解决了财务管理中的痛点和难题,特别是在差旅费用报销管控方面,助力企业实现了财务数字化转型,提升了企业的竞争力和运营效率。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将持续创新和优化产品,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。未来,合思有望在更多行业和领域得到广泛应用,帮助更多企业实现降本增效、合规经营和可持续发展,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。
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