在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，其中差旅费用报销管控问题尤为突出。近期的企业调研显示，企业在成本和费率上升的同时，普遍在业务拓展和成本控制之间纠结，降本增效的压力前所未有。2023 年 1 – 7 月，商务消费的超标订单量明显高于消费订单量，企业超标现象严重，成本控制风险凸显。
在费用管控场景中，效率问题成为企业的最大痛点。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达 32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比 22.02%，两者合计超过一半。在控制、分析、决策等综合管控层面，痛点也十分明显。有 24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业表示“哪些该花哪些不该花，不好判断”。从发票数据来看，企业在发票层面的合规性风险也日益突出，2023 年 1 – 7 月商务消费发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数。
合思财务数智化解决方案全景
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
自成立以来，合思已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能亮点：差旅费用报销管控利器
强大预算管控：精准把控费用支出
合思的预算管控功能十分强大。2023 年 7 月的数据显示，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这种多环节的预算管控，企业能够精准地把控每一笔费用支出，避免超预算情况的发生。
自动消费标准控制：严守差旅消费红线
合思具备消费标准自动控制功能。2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了这一功能。该功能严格要求差旅消费标准并实现自动化管控，确保员工的差旅消费符合企业规定，有效降低了差旅费用超标风险。
丰富合思商城资源：低价出行轻松实现
合思商城拥有丰富的资源，覆盖国内 2000 + 县市区，提供 170 万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。此外，商城还接入国内 40 + 航司，支持多个供应商同屏比价，能够为员工推荐更低价的出行方案，大大节省了出差成本。
流程自动化：自定义差旅补贴规则
合思实现了流程自动化。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，能够自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这一功能极大地提高了企业差旅补贴管理的灵活性和效率。
企业使用合思方案的显著收益
降本增效：费用管控成效显著
合思的解决方案在降本增效方面效果显著。以合思商城的“合力省”模式为例，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这些数据充分证明了合思在帮助企业降低差旅费用方面的强大能力。
提高效率：员工财务双向减负
使用合思解决方案，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。这不仅减轻了员工的报销负担，也让财务人员从繁琐的审核工作中解脱出来，提高了整体工作效率。
提升满意度：员工财务双双满意
合思的方案有效提升了员工满意度。合思商城上线后员工满意度达 100%，员工报销满意度提升 78%。员工在使用合思的过程中，感受到了便捷和高效，对企业的管理也更加认可。
加强合规管控：杜绝报销违规行为
合思能够加强企业的合规管控，杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况的发生，有效降低了发票合规风险，让企业的财务报销更加规范、透明。
合思解决方案适用典型场景
员工出差场景：一站式解决出行难题
在企业员工出差场景中，合思能够解决员工多系统操作、个人垫资、报销流程漫长等问题。合思商城支持消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使在下沉市场，员工也能轻松买到车票和预订酒店。
财务对账结算场景：自动化操作节省时间
在财务对账结算场景中，财务人员可以在月底进行 1 次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，大大节省了时间和精力。
企业差旅管理场景：数据洞察优化差旅标准
通过多种差旅数据分析看板，合思有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。企业可以根据数据分析结果，调整差旅政策，提高差旅管理的科学性和有效性。
偏远地区差旅场景：保障偏远出行需求
合思商城能够解决偏远地区的出行和酒店预订问题。当原 TMC 旺季酒店无空房时，在合思商城能找到其他品牌；即使出差地为偏远地区，也能满足员工的需求。
客户成功案例见证合思实力
L4 级无需报销上市公司：效率提升成本降低
一家 L4 级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%，客户评价与合思合作“有求必应、一拍即合”。
连锁经营上市公司：资源互补提升满意度
一家连锁经营上市公司，接入合思商城后，实现了 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%，解决了原 TMC 供应商有限、财务核算费时费力、管理难度大等问题。
“合力省”模式企业：降本增效获高度评价
某企业使用合思商城“合力省”模式，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%，员工和财务都给予了高度评价。
自动化流程企业：体验提升报销无忧
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%，员工和财务的体验显著提高。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业经营的高效、可持续发展需要通过数字化建设，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。而合思能够为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决差旅费用报销管控难题。
已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想摆脱差旅费用报销管控的困扰，不妨免费试用合思的产品。联系电话 400 – 999 – 8293，网址 www.hosecloud.com ，立即行动，开启企业财务数智化转型之旅。
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