报销流程再造:合思引领企业财务数字化转型新风尚

报销流程再造:合思引领企业财务数字化转型新风尚
在数字化浪潮的汹涌来袭下,国内企业的财务管理领域正经历着深刻的变革。从早期的会计电算化,到后来的财务信息化,如今已然踏上向财务智能化进阶的征程。在这个关键节点,业财融合成为了制约企业数字化转型的核心要点,同时也是转型过程中不可或缺的重要环节。

国家适时推行金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。而处于工业化中后期的企业,面对日益复杂的市场环境,对更灵活、高效的财务管理系统的需求愈发迫切,精细化管理成为企业提升竞争力的关键。在这样的大背景下,费控报销也正朝着“无需报销”的方向发展,这一趋势为企业带来了新的发展机遇。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,在这场财务数字化转型的浪潮中脱颖而出。它就像一把精准的手术刀,帮助企业挖出更多净利润,为企业的发展注入新的活力。

合思全景:财务数智化服务领航者

北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便一直深耕于财务数智化领域。它就像一位经验丰富的领航员,为企事业单位在财务数字化的海洋中指引方向。

合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,为客户提供了一站式的财务解决方案。

合思不仅是一家有实力的科技公司,更是专精特新企业的代表。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。

秉承着以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一张庞大而精密的服务网络,确保能够及时、高效地为客户提供优质的服务。

核心探秘:费控管理平台的进阶之路

企业费控管理按照自动化程度的不同,可划分为L1 – L5五个层级。合思的产品就像一位智慧的导师,能够引导企业逐步向高级无需报销阶段迈进。

在L3初级无需报销阶段,合思集成供应商,将费控管理链条紧密连通。这就好比为企业搭建了一座便捷的桥梁,员工的报销体验得到了极大提升。企业通过费控厂商与供应商对接,员工在多数消费场景下无需垫资,也无需再为管理消费产生的票据而烦恼。报销归档和报表输出在这个阶段也有了显著的提升,大大提高了工作效率。

当企业进入L4中级无需报销阶段,合思的聚合商城平台就发挥出了巨大的优势。企业可以在平台上统一消费,平台统一提供商品及服务,消费后票据由平台统一开具。这就像一场高效的消费盛宴,企业消费主数据格式、逻辑保持一致,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。

而在L5高级无需报销阶段,智能化程度达到了新的高度。报销全流程无需人工参与,费控价值深入渗透到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的重要组成部分。合思的产品借助财务机器人等智能化手段,实现了一系列强大的功能。例如,系统可以根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请,或者员工只需一键申请即可完成相关流程。

除了费控管理平台,合思的财务中台也具有强大的功能。它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。

优势凸显:合思与传统方式的鲜明对比

传统的手工报销方式就像一辆老旧的马车,高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。在预算管控环节,普遍存在缺失的情况,员工消费需要自行垫资、把控标准,报销流程冗长复杂,就像一条曲折的小路,容易停滞或重启。而合思的费控管理平台则像是一辆高速列车,实现了自动化、智能化报销,大大提升了报销效率和体验。

电子化报销阶段虽然相比手工报销有了一定的进步,但仍然存在一些问题。企业及员工与零散供应商对接繁琐,人工检查发票项目和税务合规过程复杂,财务事后获取消费信息等,这些问题就像一颗颗绊脚石,阻碍了报销流程的顺畅进行。合思的平台集成供应商,实现了集中订购、对公开票、统一支付等功能,就像一把利剑,轻松解决了这些痛点。

合思具有广泛连接的生态,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。这就像一个庞大的社交网络,服务于不同使用基础的主体,相比一些单一功能的产品,能提供更全面的财务数智化服务。

合思以费控管理为抓手,能够推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财一体化。而很多传统财务软件就像一个个孤立的小岛,难以实现业务与财务的深度融合。

行业见证:合思产品的实际应用效果

在医药行业,中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思就像一位医术高明的医生,为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付;设置审批权限和费用科目分类,自动对照费用科目与会计科目,凭证自动入账并输出费用报表。通过合思的解决方案,该制药公司的报销流程得到了极大的优化,工作效率大幅提升。

软件行业的中国某上市软件服务公司,存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这就像为该软件服务公司安装了一套智能的大脑,使其报销流程更加高效、准确。

连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌,报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题一直困扰着它。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核和资金风险。合思的解决方案就像一位精明的管家,让该连锁餐饮品牌的报销管理更加规范、有序。

未来展望:合思引领财务数字化新征程

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台、广泛连接的生态和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。它就像一位贴心的伙伴,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势,不断扩展多场景报销、连接更多系统和供应商、提升金融能力等,提供更综合的解决方案。以费控管理平台为抓手,合思将助力企业由简入繁地推进流程规范、数据统一和系统打通,向业财融合的财务数字化迈进。

随着政策对全面电子化、数字化的倡导,合思的产品将在企业财务数字化转型中发挥更重要的作用。它将帮助企业提升新技术应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力,实现降本、提效与创收。如果你也想体验合思产品为报销流程再造带来的巨大变革,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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