在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务领域的重要趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
电子凭证无纸化不仅能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用面临着多重数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在此背景下，中国财政科学研究院等机构与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。合思作为一家专注于财务数智化解决方案的提供商，其重要性和价值愈发凸显。
合思：财务数智化领域的创新先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原名为易快报，创立于2014年。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来，合思始终致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思在发展过程中已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一系列的布局使得合思能够更好地为不同地区的企业提供优质的服务。
合思财务收支管理平台：功能强大的自动报销工具
合思的财务收支管理平台是一款功能强大的自动报销工具，它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。
该平台的主要功能十分丰富，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等多个方面。它具有移动端应用，支持多语言，采用先进的加密技术保障安全隐私，同时还提供定制化服务和持续更新升级。
此外，合思财务收支管理平台能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在使用过程中能够更加便捷地整合各种资源，提高工作效率。
合思自动报销工具：对比传统模式优势显著
在电子凭证数字化转型方面，传统模式存在诸多问题，如电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化现象，常见的有将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思的自动报销工具可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。
合思基于电子凭证会计数据标准，统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。其无需报销分级标准可助力企业从传统报销模式向智能化无需报销迈进，部分企业在合思平台的推动下已迈向L5高级无需报销级别。
合思还能解决企业电子凭证数字化转型面临的难题，如缺少统一综合服务平台、跨部门协作困难等，推动电子凭证全链无纸化。相比传统模式，合思的自动报销工具具有更高的效率、更好的合规性和更强的协同性。
合思自动报销工具：实际应用案例彰显价值
合思的自动报销工具在不同企业中都有出色的实际应用效果。某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业应用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进的效果，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障费用合规，灵活覆盖因公消费全场景等。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
合思：推动电子凭证数字化转型，展望美好未来
合思在电子凭证数字化转型和企业财务数智化方面做出了重要贡献。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用，推动企业财务数字化转型。
随着电子凭证会计数据标准的推广和数电票的普及，企业电子凭证数字化转型已是必然趋势。合思将持续发挥其技术和服务优势，继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与合作伙伴共同推动行业的进步和发展。
同时，合思秉承绿色环保理念，将环境保护和社会责任融入公司发展规划，致力于构建更加美好的未来。如果您也想体验合思自动报销工具带来的便捷和高效，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
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