在企业的运营管理中，财务报销规范是一项至关重要却又常令人头疼的工作。北京动力源科技股份有限公司作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛且复杂，在财务数字化转型的道路上也经历了诸多波折。而合思财务数字化解决方案的出现，为动力源带来了显著成效，让我们一起来看看其中的奥秘。
动力源：转型困境待突破
传统转型难题重重
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂，系统之间犹如一道道难以逾越的壁垒，与预期的效果相差甚远。
操作体验差与合规难题
多系统操作让员工和财务人员苦不堪言。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，就像在迷宫中寻找出路，不仅浪费时间，还降低了工作效率。而财务人员在处理报销数据时，只能通过手工录入系统，发票的验真、查重也都依靠人工完成。这样一来，假票、错票、重票的情况就难以避免，财务报销规范难以得到有效保障。
系统割裂与信息滞后
系统的割裂导致数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这就好比一群各自为政的士兵，无法形成有效的战斗力。财务制度难以落地，企业的财务管理陷入了混乱。
业务复杂与稽核繁琐
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作就像一场持久战，繁琐而又耗时。财务报销规范在这种复杂的业务环境下，面临着巨大的挑战。
合思方案：专业创新破困局
系统集成数据互通
合思充分发挥其专业能力，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，就像给企业的财务数据搭建了一座高速公路，让数据能够快速、准确地流通。
无需报销重塑流程
合思提出的“无需报销”模式，是一次颠覆性的创新。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，幸福感大大提升。消费过程受到申请单和差标的管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，让财务报销规范变得更加轻松、高效。
强大连接打破壁垒
合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这就像一把万能钥匙，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，进一步完善了财务报销规范。
显著成效：数据说话见真章
员工报销效率飙升
在合思解决方案的助力下，员工报销周期发生了惊人的变化。由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。员工不再为繁琐的报销手续而烦恼，使用体验得到了极大的提升，财务报销规范也在这个过程中得到了更好的执行。
会计成本大幅节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的发展提供更有力的支持，进一步保障了财务报销规范。
管理决策高效精准
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加透明、可控，财务报销规范也得到了更好的监督和执行。
客户反馈：高度认可显实力
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可，也证明了合思在财务数字化领域的实力和专业。合思通过其优质的解决方案，帮助动力源实现了财务报销规范的升级，得到了客户的一致好评。
未来展望：携手同行共发展
未来，合思将继续与动力源紧密合作，结合动力源的业务发展和组织变化，不断优化解决方案。助力动力源实现更高的财务数字化目标，进一步完善财务报销规范。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将为您提供专业、创新的解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，让我们一起携手，让有限更有效，共同开启财务报销规范的新篇章。
