在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，历经多年发展，于2004年成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品更是广泛应用于国家重点建设项目，2022年还成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也曾遭遇诸多难题。而合思的出现，为动力源解决了财务数字化的难题，实现了电子支付与报销顺畅的目标。
动力源的业务困局：财务数字化转型之痛
动力源早在2011年就敏锐地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，试图通过这些系统提升财务管理效率。然而，现实却与预期存在较大差距。
多系统操作体验差成为了员工和财务人员的一大困扰。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，这不仅浪费了大量时间，还降低了工作效率。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入，发票的验真、查重也都依赖手工操作，大量的基础性工作占据了他们的大部分时间。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息在多个系统中管理，各个系统之间无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表的统计也依赖手工完成，管理者无法实时掌握准确的数据信息，这对企业的决策造成了一定的阻碍。
此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，这进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源的电子支付与报销顺畅面临着巨大的挑战。
合思方案：为动力源量身定制的破局之道
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全面的解决方案，旨在实现电子支付与报销顺畅。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，为数据的流通和共享奠定了基础。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，极大地提高了报销效率，实现了电子支付与报销顺畅。
合思系统强大的连接能力也是一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为企业的财务管理提供了有力支持。
实施步骤：步步为营，打造高效财务体系
合思为动力源实施解决方案时，采取了有条不紊的步骤。
首先，合思将动力源各系统的基础数据进行同步，包括HR系统和BPM系统的数据。这一步骤确保了数据的一致性和准确性，为后续的系统集成和业务流程优化奠定了坚实的基础。只有数据准确无误，才能保证各个系统之间的协同工作顺畅进行，实现电子支付与报销顺畅。
接着，针对动力源的商旅出行流程，合思进行了无需报销模式的改造。从消费环节到财务结算环节，进行了全流程的优化和自动化设置。业务人员在消费时，无需再像以往那样繁琐地操作，系统会自动进行管控和处理，大大提高了消费体验和报销效率。
最后，通过系统集成，合思打通了各系统之间的数据壁垒，实现了数据的实时共享和交互。各个业务环节能够高效协同，财务部门可以及时获取业务数据，业务部门也能快速得到财务支持。这样一来，整个企业的财务管理形成了一个有机的整体，为企业的发展提供了有力保障。
显著成果：效率提升，效益凸显
经过合思解决方案的实施，动力源取得了显著的成果，电子支付与报销顺畅的目标得以实现。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，有更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
动力源评价：高度认可，携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也表明合思的解决方案为动力源带来了实实在在的价值，实现了电子支付与报销顺畅。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它能够为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，让有限更有效。现在点击免费试用，开启您企业的财务数字化转型之路，体验电子支付与报销顺畅带来的便捷与高效！
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