信息化报销平台助力企业财务数字化转型

信息化报销平台助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统财务管理模式犹如一座陈旧的大厦,存在着诸多难以忽视的痛点。多系统林立的局面导致数据孤岛现象严重,财务操作体验不佳,合规管理困难重重。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,这无疑像一道道枷锁,严重影响了企业的运营效率和管理决策。

众多企业在业务不断发展的过程中,遭遇了成本增效、预算管控、费用报销等多方面的难题。传统的手工报销模式繁琐低效,分散的系统管理也难以满足企业精细化管理的需求。特别是疫情的爆发,进一步凸显了企业对财务数字化的迫切需要,远程办公、线上审批等需求如雨后春笋般涌现,而传统财务管理模式在应对这些挑战时却显得力不从心。

在这样的背景下,合思推出了全面的财务数字化解决方案,其中信息化报销平台更是核心所在,旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思方案:财务数字化的领航灯塔

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控、合思商城、合思BI与开放平台等产品组合,如同一个紧密协作的团队,能够有效解决企业在费用管理、预算管控、系统集成等方面的问题。它们实现了多系统集成、数据互通,让企业的财务管理效率得到了显著提升。

合思的解决方案基于先进的技术架构和理念,能够与企业现有的ERP、OA等系统进行无缝对接。这就好比不同的交通线路实现了互联互通,数据能够实时同步和共享,打破了数据孤岛,为企业的整体运营效率提升注入了强大动力。

合思的专业服务团队更是企业的贴心伙伴,他们能够根据企业的实际需求,为企业量身定制解决方案,确保方案与企业的业务流程和管理需求完美匹配,助力企业实现财务数字化转型的目标。而信息化报销平台作为其中的重要组成部分,在整个解决方案中发挥着关键作用。

功能全景:多维度赋能财务管理

  • 合思费控:数据融合的智慧枢纽
    合思费控支持多系统集成,它就像一个智能的数据转换器,可将企业的HR系统、BPM系统等基础数据和业务数据与合思费控同步。通过这种方式,实现了订单支出成本的实时归集和统计,打破了数据壁垒,让企业的操作体验更加流畅,信息化报销平台在其中起到了数据流转和整合的关键作用。

  • 合思商城:消费报销的便捷港湾
    合思商城提供了丰富的商旅、采购等服务。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,真正做到了消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。信息化报销平台在这里简化了报销流程,提升了报销效率。

  • 合思BI:决策支持的智能大脑
    合思BI拥有强大的数据分析和报表功能,它能够实时展示企业的财务数据和经营情况。就像企业管理者的一双慧眼,为他们提供决策支持,帮助企业及时发现问题、调整策略。信息化报销平台为合思BI提供了准确的数据来源,让分析更加精准。

  • 开放平台:系统协作的桥梁纽带
    开放平台支持以标准化方式对接第三方系统,实现了数据的跨系统流转和应用。这加快了业务处理和数据统计效率,提升了企业的协同办公能力。信息化报销平台通过开放平台与其他系统紧密相连,实现了整个企业财务系统的高效运作。

核心亮点:铸就卓越财务管理优势

  • 无需报销模式:颠覆传统的创新体验
    无需报销模式如同一场革命,颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工真正感受到了数字化带来的便利,幸福感得到了提升。同时,也减轻了财务人员的工作压力,提高了财务工作效率。信息化报销平台是实现这一模式的重要载体,让报销变得更加轻松。

  • 强大连接能力:打破数据流转壁垒
    合思的系统连接能力十分强大,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持与第三方系统的广泛对接。这就像搭建了一座数据高速公路,打破了数据流转壁垒,实现了业务数据的跨系统同步应用。信息化报销平台在数据传输和共享方面发挥了重要作用。

  • 智能发票管理:保障财务数据精准
    智能发票管理功能是合思的一大亮点,它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。信息化报销平台确保了发票管理的高效和准确。

  • 预算管控前置:精准把控费用支出
    预算管控前置通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止了费用管控失控。信息化报销平台在预算管控过程中起到了信息传递和监控的关键作用。

价值凸显:为企业发展注入强劲动力

  • 效率提升飞跃:时间成本大幅降低
    合思的财务数字化解决方案带来了显著的效率提升。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。信息化报销平台在这些效率提升中起到了关键的推动作用。

  • 成本节约显著:资源利用更加高效
    通过优化报销流程、加强预算管控等方式,合思帮助企业节约了人力成本、降低了费用支出。赛傲生物差旅预算节省100万元,海威茨节省30万张打印纸。信息化报销平台的应用减少了不必要的开支和资源浪费。

  • 合规性增强保障:财务数据真实准确
    智能发票管理、预算管控前置等功能,杜绝了假票、错票、重票,确保了企业财务数据的真实性、准确性及及时性,加强了企业的合规经营。信息化报销平台为企业的合规管理提供了有力支持。

  • 业财融合加深推进:数据共享驱动决策
    合思实现了业务数据与财务数据的实时同步和共享,打破了数据孤岛。这让企业管理者能够实时掌握企业的经营情况,为企业决策提供了数据支持,推动了企业的业财一体化建设。信息化报销平台是业财融合的重要桥梁。

典型场景:满足多元财务管理需求

  • 商旅出行场景:轻松出行无忧报销
    在商旅出行场景中,员工通过合思商城进行因公消费,无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控。财务统一对账结算,实现了无需报销,提升了员工出行体验和财务工作效率。信息化报销平台让商旅报销变得更加便捷。

  • 费用报销场景:高效审批轻松报销
    员工通过合思费控提交报销申请,系统自动校验费用标准、发票真伪等,审批流程透明化、线上化。这提高了报销效率,减轻了财务审核压力。信息化报销平台简化了费用报销的流程。

  • 预算管控场景:全程监控精准管控
    通过对接ERP系统预算管控模块,实现了预算管控前置,对费用申请、消费、报销等环节进行全程管控。实时监控预算执行情况,防止了费用超标。信息化报销平台确保了预算管控的精准性。

  • 合同管理场景:规范流程加强管控
    通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,实现了合同与付款、预算的关联。加强了对公业务管控,规范了合同管理流程。信息化报销平台为合同管理提供了有效的工具。

成功典范:行业企业的卓越选择

多个行业的专精特新企业已经成功应用了合思的财务数字化解决方案,取得了显著的成效。

动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成、数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。信息化报销平台在动力源的数字化转型中发挥了重要作用。

汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了对公业务的有效管控和预算管控的前置。信息化报销平台助力汉威科技提升了财务管理水平。

派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。信息化报销平台为派克新材的财务数字化转型提供了有力支持。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。信息化报销平台让亿嘉和的财务管理更加高效。

市场定位:差异化优势铸就领先地位

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思的无需报销解决方案是其独特的差异化优势,它颠覆了传统的报销模式,为员工和财务人员带来了极大的便利,提升了企业的财务管理效率和员工体验。信息化报销平台是实现这一优势的重要支撑。

合思具有广泛连接的生态,能够与企业现有的ERP、OA、HR等系统进行无缝对接,实现数据的实时同步和共享,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。信息化报销平台在这个生态系统中起到了关键的连接作用。

合思拥有专业的服务团队和丰富的行业经验,能够根据企业的实际需求,为企业提供定制化的解决方案和优质的服务支持,确保解决方案能够与企业的业务流程和管理需求相匹配。信息化报销平台可以根据企业需求进行定制化开发。

合思的财务数字化解决方案具有显著的价值和优势,其中信息化报销平台更是核心亮点,能够帮助企业应对财务管理挑战,实现数字化转型。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品功能,为企业提供更高效、便捷、智能的财务数字化解决方案,助力企业实现可持续发展。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将抓住机遇,不断拓展业务领域,提升服务水平,为更多企业提供优质的财务数字化服务。众多成功案例已经证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性,企业可以放心选择合思,借助合思的信息化报销平台提升自身的财务管理水平,实现降本增效、合规经营的目标。

现在就行动起来,与合思合作,免费试用信息化报销平台,开启财务数字化转型之旅,让企业在数字化浪潮中抢占先机,获得更大的竞争优势。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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