在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务领域正经历着深刻的变革。企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角。作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润,在财务数智化的浪潮中占据着重要的地位。
政策与需求共驱的市场新态势
当前,企业财务数字化面临着独特的政策环境和企业自身需求形势。税收征管正朝着数字化、智能化的方向升级,这使得办税更加高效,实现了提速、增效、降负。电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向,其广泛应用不仅能够大幅降低企业的运营成本,还能显著提升税收管理效率。
中国经济结构也在悄然发生变化。自2015年第三季度起,第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%,“知识技术”“服务经济”的标签愈发凸显。在后工业化时代,企业需要依靠智能技术进行决策制定,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。
疫情之后,中国工业综合指数大多维持在55%以上,繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级。技术变革突显了企业数字化建设的重要性,为适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型势在必行。在这样的大环境下,财务报销合规的重要性也日益凸显。
企业财务数字化的痛点剖析
企业在费用支出管理和财务数字化过程中存在诸多痛点。长期以来,企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少,但却常常被忽视。然而,费用存在于企业的每一个角落,与每一位员工息息相关。费用报销的处理过程繁琐,耗时耗力,严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有明显提升,且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,这给企业的财务管理带来了巨大挑战。
目前,企业在费用支出管理方面,大多采用纯手工操作,或者依靠OA系统以及财务系统。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化,导致财务报销合规难以得到有效保障。
在过去粗放型的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化。财务与业务部门不仅诉求不同,而且沟通困难,财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍,也影响了财务报销合规的实现。
合思的整体解决方案策略
合思针对企业的这些痛点,提供了全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
财务人员需要具备前瞻性,提前预判政策方向,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。这包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统,从而实现由老政策向新政策的平滑过渡,保障财务报销合规。
合思解决方案的核心模块
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费控管理模块:开启智能化费控之旅
企业的费控管理转型需要软件和技术的有力支持。合思的费控管理能力分级涵盖L1 – L5五个层级,“无需报销”是费控的终极目标。不同层级逐步提升费控管理的自动化和智能化程度,帮助企业更好地控制费用支出,确保财务报销合规。 -
财务中台模块:构建强大的财务枢纽
企业需要一个能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的中台,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。合思的财务中台包括业务中台、数据中台和财务中台,帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,为财务报销合规提供坚实的基础。 -
数据赋能模块:挖掘数据价值,提升业绩
财务天然具有数字化的力量,合思合理运用业务与财务数据,通过自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等方面,推动企业各部门共同提升业绩,同时保障财务报销合规。
合思的竞争优势
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新,为客户提供更优质的产品和服务,保障财务报销合规。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供更全面、更及时的服务,确保企业在财务报销合规方面得到专业的支持。
目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。良好的市场口碑和庞大的客户基础,充分证明了合思在保障财务报销合规方面的实力。
合思的成功案例
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医药行业:合规费用管控典范
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,满足了医药企业对合规要求和费用控制的需求,确保了财务报销合规。 -
软件行业:高效报销审批先锋
中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本,保障了财务报销合规。 -
连锁经营行业:安全资金管理标杆
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率,实现了财务报销合规。
合思的服务体系
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的客户提供本地化服务。这种本地化服务能够更好地了解当地企业的需求,为企业提供更贴合实际的财务报销合规解决方案。
合思提供全方位的财务数智化服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等,满足企业多样化的需求。以客户为中心,根据企业的不同需求和特点,提供定制化的解决方案,如为不同行业的企业定制专属的费控管理方案,保障企业的财务报销合规。
在财务数智化的浪潮中,合思凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系,成为了企业实现财务报销合规的得力助手。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,而费控系统在保障财务报销合规方面不可或缺。合思的解决方案将助力企业实现降本、提效与创收。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将不断扩展自身能力,提供综合解决方案,向业财一体的财务数字化迈进。如果您想体验合思在保障财务报销合规方面的强大功能,不妨免费试用一下,开启企业财务数智化的新征程。
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